co skartovat a co zachovat

když přijde čas oddělit „skartovat“ a „ne skartovat“ ve vaší Virginii, Marylandu nebo Washingtonu, DC doma nebo v kanceláři, může být trochu obtížné říct, co přesně jde kam. Určitě si nechcete opožděně uvědomit, že jste měli něco, co jste potřebovali, ale teď je to navždy pryč! Ale určitě se nemůžete držet doslova všeho, nebo se brzy ocitnete v zbytečném papíru.

Jaké dokumenty je třeba skartovat? Jaké doklady potřebujete mít? Neboj se! Ve společnosti TrueShred usilovně pracujeme na tom, abychom zajistili, že vám poskytujeme nejen špičkové služby ničení dokumentů, ale že vám poskytujeme správné služby, které vyhovují vašim potřebám. Jako majitel domu nebo malé firmy, může být těžké vybrat skartovačky a keepables, ale náš tým je tu, aby vám pomohl.

je čas na skartování pro vaši firmu nebo domácí kancelář? V TrueShred, doporučujeme dodržovat úmluvy pro uchovávání záznamů a zničení dokumentů pro vaše obchodní a osobní dokumenty. Když je čas bezpečně očistit své soubory, volejte TrueShred-přicházíme k vám!

obchodní informace, které mají být skartovány

většina lidí se mýlí na straně opatrnosti, pokud jde o držení osobních záznamů a papírování. Po všem, nikdo nechce být chycen chybí kritické informace – jako účet lékaře, výpis z kreditní karty, nebo faktura. Je důležité uchovávat určité dokumenty po doporučenou dobu. Nicméně, udržet příliš mnoho, příliš dlouho, může porazit účel řádné vedení záznamů, takže vaše soubory neuspořádané s mnoha nepotřebných položek.

vládní agentury, velké podniky a korporace mají obvykle pokyny a požadavky týkající se doby uchovávání určitých dokumentů. Malé podniky a domácnosti však obecně ne. Může být matoucí určit, co můžete zlikvidovat a co byste si měli ponechat.

jedná se o dokumenty, které by měly být skartovány:

údaje o klientech, které mají být skartovány

osobní údaje, které mají být skartovány

média, která mají být Skartována nebo zničena

nejste si jisti, co skartovat?

pokud máte pochybnosti o skartaci určitých dokumentů, ale přesto chcete soubory zefektivnit, zvažte skenování těchto dokumentů a jejich uložení na pevný disk. Tímto způsobem budete mít vždy přístup k informacím, aniž byste zaplnili svůj prostor tištěnými kopiemi souborů, které možná nikdy nebudete potřebovat.

pokud si nejste jisti, jaké příjmy lze bezpečně zahodit a jaké příjmy můžete zahodit, podívejte se na náš blog.

Emergency Kit Documents

pro občany postižené přírodními katastrofami nebo jinými náhlými katastrofickými událostmi poskytuje vedení vláda Spojených států s pomocí Federální agentury pro řízení mimořádných událostí (FEMA). FEMA sestavila plán nazvaný nouzová finanční lékárnička, nebo EFFAK, použít jako vodítko pro určení, které dokumenty by měly být snadno přístupné, v případě nouze. Dokumenty, které je třeba uchovávat v EFFAKU, zahrnují:

• rodné a oddací listy
• karty sociálního zabezpečení členů domácnosti
• dokumenty o vůli a/nebo důvěře
• plné moci
• Nedávná přiznání k dani z příjmu
• pasy a/nebo jiné doklady totožnosti
• vojenské propouštěcí papíry
• seznam vašich předpisů a dokumentů vašich rodinných příslušníků

sestavení effaku vám může poskytnout klid a ušetřit drahocenný čas v případě nouze.

Máte-li dotazy týkající se skartace nebo protokolu o zničení/uchovávání dokumentů, volejte TrueShred na adrese (888) 322-3218.

Proč Je Organizace Dokumentů Tak Kritická?

proč ne jen skartovat to všechno? No, ve zkratce, je to všechno o relevanci. Existuje nespočet situací, se kterými se setkáváme v našem každodenním domácím a obchodním životě, které vyžadují dokumentaci. Potřebujete určité doklady správně dělat daně, aktualizovat licenci, jako důkaz v právním nebo obchodním sporu—a co to všechno mají společného? Potřebují určité papírování, a pro některé problémy, nemůžete si být vždy jisti, co budete potřebovat.

formulováním systému shred / no shred ve vašem prostoru zajistíte, že budete mít vždy přístup ke kritickým souborům kdykoli, takže se můžete vyhnout bolestem hlavy při získávání nebo duplikaci,což často vyžaduje obrovské množství času a někdy i spravedlivé peníze.

ve světle výše uvedených bodů, proč ne jen udržet to všechno? Podobná odpověď: relevance. Udržováním zastaralého, Starého a zbytečného papíru komplikujeme naše domovy a kanceláře. Každý den generujeme naprosto obrovské množství papírování a dokumentace. Za rok je ta úhledná hromádka nepřekonatelnou horou a odtud se to jen zhoršuje. Bezpečné skartační služby od TrueShred vám pomohou zůstat organizovaný, Bezpečný a informačně Bezpečný!

kde skartovat vaše dokumenty

v TrueShred nabízíme několik možností:

• Přineste své zastaralé a již nepotřebné osobní dokumenty a dokumenty na další akci Trueshred Community skartace. Shred events jsou v podstatě službou ve stylu „drop-off“, kterou nabízíme rutinně—nejčastěji měsíčně. To je skvělá příležitost pro menší podniky a majitelé domů bezpečně zbavit se nežádoucích dokumentů a médií bezpečným způsobem. Služba obvykle účtuje po krabici za“ standardní “ krabice a běží čtyři nebo pět hodin na konkrétních místech. Podrobné informace o datech a dalších, žádáme vás, abyste sledovali náš kalendář událostí.
• nechte si dokument skartovat doma nebo v kanceláři! Kromě komunitních skartačních akcí, TrueShred se rozhodne fungovat pouze na místě, jak pro nás, tak pro vaše. Provoz na místě nabízí zřetelné výhody tím, že omezuje řetězec vazby pouze na naše důvěryhodné zaměstnance a pomáhá udržovat věci čisté, Bezpečný, a bezpečné pro naše klienty.

bezpečné služby skartace dokumentů v oblasti Washington, DC

bez ohledu na to, zda potřebujete jednorázovou službu skartace nebo pokračující bezpečné skartace pro vaše podnikání, TrueShred může poskytnout! Nabízíme bezpečné, bezpečné a spolehlivé skartace majitelům domů a podniků v Marylandu, Virginii a Washingtonu, DC po celá léta, a můžeme zajistit, aby vaše potřeby byly zcela splněny.

kontaktujte TrueShred professional online ještě dnes, abyste se dozvěděli více o naší službě nebo naplánovali manipulaci s dokumenty a dokumenty „skartovat“!