att skicka ett e-postmeddelande kräver bara tre saker, varav 2 är valfria men det rekommenderas att du inkluderar dem. Det viktigaste är mottagarens e-postadress; den andra är e-postämnet (en enda rad som beskriver e-postinnehållet); och själva meddelandet. Jag antar att du redan visste det, eller hur? Nu, om du behöver skicka samma meddelande till många människor, behöver du inte gå igenom övningen att skriva e-postmeddelandet igen.
det finns faktiskt flera sätt att skicka ett mail till flera mottagare och på den här sidan ska jag berätta hur du gör det med skärmdumpar från Hotmail, Yahoo! Mail och Gmail e-posttjänster samt populära e-postprogram som Windows Mail Vista, Outlook Express och Windows Live Mail.
sponsrade länkar
3 sätt att skicka ett e-postmeddelande till mer än en mottagare
för att skicka e-post till flera mottagare behöver du bara ange e-postadresser efter varandra, åtskilda av kommatecken, i fälten Till, Cc eller Bcc. Så vad är skillnaden? För det första är Cc och Bcc de som ska användas när du skickar ett meddelande till mer än en mottagare – det är helt enkelt det rätta sättet att göra detta.
vad är skillnaden mellan Cc och Bcc?
Cc står för Carbon copy och Bcc är Blind Carbon copy. När Cc används kommer mottagarna att känna till alla personer som det här e-postmeddelandet skickades till. Bcc, som namnet antyder, döljer mottagarnas e-postadresser från varandra. Både Cc och Bcc kräver dock att du har minst en e-postadress i fältet till. Ett smart sätt att använda Bcc-fältet är att sätta en alternativ e-postadress till dig i fältet till och alla andra mottagare i Bcc.
hitta Cc och Bcc i webbaserade e-postkonton och e-postprogram
Yahoo! E – post e-postkonto
Cc-fältet visas som standard. För att få fram Bcc måste du klicka på den inte så inkonsekventa länken.
Gmail Email compose screen
både Cc-och Bcc-fält är dolda och kan visas genom att klicka på motsvarande länkar.
Hotmail-konton
om Hotmail-konton, klicka på länken Visa kopia & Hemlig kopia kommer att visa dessa två fält.
e-postprogram
samma Cc-och Bcc-fält finns i e-postprogram som Windows Live Mail, Outlook Express, Windows Mail etc. Till exempel i Windows Live Mail visas de två fälten inte som standard och du måste klicka på länken Visa Cc & Bcc. När du arbetar med Windows Mail-e-postklient klickar du på Visa – > alla rubriker för att visa Bcc-fältet. Outlook Express-användare, se Bcc och bulk e-post i Outlook Express för mer information.
skicka e-post till en grupp människor
Cc-och Bcc-kolumnerna fungerar bra men när du vill skicka e-post till samma grupp människor regelbundet är det inte… elegant att ange sina adresser varje gång i dessa kolumner (för att ha ett bättre ord). En slicker-lösning är att sätta alla dessa mottagare i en grupp. Att organisera och kategorisera kontaktdata kan vara tråkigt första gången, men belöningarna är stora. När mottagarna har samlats ihop i en grupp behöver du helt enkelt sätta gruppnamnet i fältet ”till:” och meddelandet går till alla. Inget behov av att fikla runt med enskilda e-postadresser och ja, en mottagare kan tillhöra en eller flera grupper. Fascinerad? Se hur du skickar ett gruppmail med Gmail och skickar e-post till en grupp via Windows Live Mail.