L’envoi d’un e-mail ne nécessite que trois éléments, dont 2 facultatifs, mais il est conseillé de les inclure. Le plus important est l’adresse e-mail du destinataire; le second est l’objet de l’e-mail (une seule ligne décrivant le contenu de l’e-mail); et le message lui-même. Je suppose que tu le savais déjà, non? Maintenant, si vous devez envoyer le même message à de nombreuses personnes, vous n’avez pas besoin de recommencer l’exercice de composition de l’e-mail.
Il existe en fait plusieurs façons d’envoyer un e-mail à plusieurs destinataires et sur cette page, je vais vous dire comment le faire avec des captures d’écran de Hotmail, Yahoo! Les services de messagerie Mail et Gmail ainsi que les programmes de messagerie populaires tels que Windows Mail Vista, Outlook Express et Windows Live Mail.
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3 façons d’envoyer un e-mail à plus d’un destinataire
Pour envoyer un e-mail à plusieurs destinataires, il vous suffit d’entrer les adresses e-mail les unes après les autres, séparées par une virgule, dans les champs To, Cc ou Bcc. Alors, quelle est la différence? Premièrement, le Cc et le Bcc sont ceux qui doivent être utilisés lors de l’envoi d’un message à plus d’un destinataire – c’est simplement la bonne façon de le faire.
Quelle est la différence entre Cc et Bcc?
Cc signifie copie carbone et Bcc est copie carbone aveugle. Lorsque Cc est utilisé, les destinataires connaîtront toutes les personnes à qui cet e-mail a été envoyé. Bcc, comme son nom l’indique, masque les adresses e-mail des destinataires les uns des autres. Cependant, le Cc et le Bcc exigeront que vous ayez au moins une adresse e-mail dans le champ À. Une façon intelligente d’utiliser le champ Bcc est de mettre une autre adresse e-mail dans le champ To et tous les autres destinataires dans le Bcc.
Localisation du Cc et du Bcc dans des comptes de messagerie et des programmes de messagerie Web
Yahoo! Mail compte de messagerie
Le champ Cc est affiché par défaut. Pour faire apparaître Bcc, vous devez cliquer sur le lien pas si discret.
Écran de composition des e-mails Gmail
Les champs Cc et Bcc sont masqués et peuvent être affichés en cliquant sur les liens correspondants.
Comptes Hotmail
Dans le cas de comptes Hotmail, en cliquant sur le lien Afficher Cc & Bcc, ces deux champs apparaîtront.
Programmes de messagerie
Les mêmes champs Cc et Bcc peuvent être trouvés dans des programmes de messagerie tels que Windows Live Mail, Outlook Express, Windows Mail, etc. Par exemple, dans Windows Live Mail, les deux champs ne sont pas affichés par défaut et vous devez cliquer sur le lien Show Cc & Bcc. Lorsque vous travaillez sur un client de messagerie Windows Mail, cliquez sur Afficher -> Tous les en-têtes pour afficher le champ Bcc. Pour les utilisateurs d’Outlook Express, veuillez consulter Bcc et l’envoi d’e-mails en masse dans Outlook Express pour plus de détails.
Envoyer des e-mails à un groupe de personnes
Les colonnes Cc et Bcc fonctionnent bien mais lorsque vous souhaitez envoyer régulièrement des e-mails au même groupe de personnes, entrer leurs adresses à chaque fois dans ces colonnes n’est pas elegant élégant (faute d’un meilleur mot). Une solution plus simple consiste à mettre tous ces destinataires dans un groupe. L’organisation et la catégorisation des données de contacts peuvent être fastidieuses la première fois, mais les récompenses sont excellentes. Une fois que les destinataires ont été rassemblés dans un groupe, il vous suffit de mettre le nom du groupe dans le champ « À: » et le message s’adresse à tout le monde. Pas besoin de jouer avec des adresses e-mail individuelles et, oui, un destinataire peut appartenir à un ou plusieurs groupes. Intrigué ? Reportez-vous à comment envoyer un e-mail de groupe à l’aide de Gmail et envoyer un e-mail à un groupe via Windows Live Mail.