efter att ha fått en inbjudan till ett evenemang är det frestande att bara skjuta inbjudan åt sidan och göra en mental anteckning för att svara senare. Dessutom, vad är big deal om RSVPing rätt? Det är inte helt sant. För dig den inbjudna kan det vara, men för arrangören är det inte.
att skicka RSVP-svar e-postmeddelanden är oerhört viktigt eftersom det gör en värld av bra för arrangören. Svara RSVP-e-postmeddelanden är viktiga eftersom det ger arrangören de detaljer de behöver för att planera ordentligt.
RSVP-inbjudningar kan komma i alla medier, så länge det är ett kommunikationsmedium, det kan användas för att begära RSVP. Med den astronomiska ökningen i popularitet av e-post som ett snabbare, billigare och enklare alternativ till andra kommunikationsmedier har e-postinbjudningar blivit extremt populära för födelsedagar, möten, helgdagar, möten eller sammankomster.
Läs mer: Hur man artigt be om ett svar i en formell e-post
Vad är en RSVP e-post?
RSVP är en förkortning för den franska frasen ”r except s ’ il vous Plat” som översätts till (vänligen svara). En RSVP är en enkel och artig begäran från en arrangör som ber dig att bekräfta eller avslå deras inbjudan. Det anses oförskämt och oartigt att lämna en värd hängande utan svar.
att svara på RSVP är viktigt eftersom det ger arrangören den information de behöver för att hjälpa dem att planera mer effektivt. Att svara på ett RSVP-e-postmeddelande hjälper arrangören att bestämma mängden mat de ska göra, antalet platser att reservera, bättre organisera sittarrangemangen och en mängd andra skäl. Detta säkerställer att evenemanget går smidigt och de kan planera och organisera effektivt.
RSVP-typer och hur man svarar
det finns olika RSVP-typer för en händelse. Det finns inte en viss metod reserverad för att skicka RSVP. Det kan vara via text, e-post, sociala medier, postade inbjudningar etc. Det bästa sättet att svara på en RSVP beror helt på mottagaren och din relation med dem. Om en arrangör skickar en RSVP via e-post är det bäst att också svara i samma medium. Men om du är nära arrangören kan du också ringa Rsvp.
besluta hur och när du ska svara på RSVP-e-postmeddelanden
innan du bestämmer dig för en händelse är det bäst att se till att du har övervägt allt. Det betyder inte att du inte kan ändra dig efter att du har svarat på en RSVP, det är inte tillrådligt att göra det eftersom det får arrangören att ändra sina planer i de flesta fall.
innan du svarar på en RSVP finns det saker du behöver tänka på. Några av dessa är:
- Bestäm om du ska delta eller inte: Det allra första steget att svara på en RSVP är att bestämma om du ska delta i evenemanget eller om du kommer att avvisa inbjudan. Det är bäst att bestämma om du ska delta i ett evenemang så snart du får inbjudan.
Somethings att tänka på när man beslutar om att delta i ett evenemang är platsen för nämnda händelse. Om ett evenemang händer utanför din stad kan det vara dyrt att delta i det.
Kontrollera också din kalender för att se till att händelsen inte kolliderar med något annat engagemang du kan ha planerat.
slutligen, om du ska svara på RSVP för andra än dig själv som dina familjemedlemmar, medarbetare etc. Du kan behöva bekräfta deras tillgänglighet innan du svarar på RSVP.
- förstå typen av Händelse: olika tillfällen kräver olika toner och olika formalitetsnivåer. Därav, du måste överväga tillfället innan du svarar på RSVP.
om din granne har ett möte och de skickade ut en informell e-postinbjudan, kan du också bestämma dig för att svara på RSVP informellt. Om du är inbjuden till ett bröllop och inbjudan är extremt formell är det också viktigt att svara på RSVP med det i åtanke.
generellt är regeln att svara på RSVP att använda samma medium som du var inbjuden.
- svara så snart som möjligt: efter att ha beslutat om du kommer att delta i evenemanget, bör du svara så fort du kan. Detta är det viktigaste när du svarar på ett RSVP-e-postmeddelande. Det är viktigt att ge arrangören lämpligt meddelande om ditt beslut att delta i evenemanget eller inte.
i vissa inbjudningar anger arrangören den tid du ska svara på RSVP. Om så är fallet med din inbjudan, skicka ditt svar före det angivna datumet.
anledningen till att det är viktigt att svara så fort du kan är att din tystnad på ditt beslut kan tolkas som att du accepterar inbjudan.
hur man skriver ett e-postmeddelande som svarar på en RSVP
i den här delen av artikeln kommer vi att diskutera de bästa sätten att skriva ett e-postmeddelande som svarar på en RSVP. När du har bestämt hur och när du ska svara på din e-post måste du skriva e-postmeddelandet. Här är några tips om hur du skriver ett e-postmeddelande som svarar på en RSVP:
- skriv ämnesraden: det här är lätt den viktigaste delen av ett e-postmeddelande som svarar på en RSVP. Ämnesraden bör innehålla ditt beslut om huruvida du ska delta i evenemanget eller inte.
om du svarar på en formell inbjudan, bör ditt ämnesbrev förmedla den formaliteten.
en officiell ämnesrad skulle vara: ”Avvisa inbjudan till konferensen”
en informell ämnesrad skulle vara: ”kan inte göra det till din födelsedagsfest.”
- adressera din e-post korrekt: adressera din e-post är viktigt eftersom det anger tonen i din e-post. Adressera din e-post på rätt sätt förmedlar också till mottagaren den hänsyn du håller för dem.
- kroppen: kroppen på din e-post som svarar på RSVP är lätt den viktigaste delen av din e-post. Detta är den del som förmedlar ditt svar till mottagaren. Om du accepterar eller avböjer inbjudan är detta en del av e-postmeddelandet som svarar på RSVP.
- sign off på e-post: efter att ha skrivit kroppen av e-post, det sista steget är att logga ut svaret på RSVP e-post. Liksom adressen på din e-post, skylten av förmedlar också hänsyn du håller för mottagaren.
exempel på formella hälsningar är ”med vänliga hälsningar”, ”Bästa hälsningar” etc.
exempel på informella hälsningar är ”uppriktigt”, ”bäst”, ”hälsningar” etc.
när du signerar ditt namn i slutet efter avslutningshälsningen kan du bara underteckna ditt namn eller namnen på alla som var inbjudna. Om din familj var inbjuden kan du skriva under, ”Familjen Addams.”
ytterligare Information för att svara på RSVP-e-post
om du avböjde eller accepterade en inbjudan till ett evenemang, kanske du i vissa sällsynta fall vill ändra ditt svar. Oavsett ditt tidigare beslut kan du maila mottagaren och meddela dem om ditt beslut.
om du ändrar ditt svar på en inbjudan kan ditt ämne vara ”Ändra min RSVP”
samma regel gäller också om du ändrar ditt svar på en RSVP. Regeln är att skicka det här e-postmeddelandet så snart du får reda på att du ändrar ditt svar.
e-Postprov en för att acceptera en RSVP
Subject line: Accepting your invitationDear Anna,Thank you for inviting me to your birthday party. I will be attending your party and have marked the date calendar. I look forward to meeting you and hanging out with Jackson and the Kids. See you on the 18th!Sincerely, Jane Doe.
e-Postprov två för att acceptera en RSVP
Subject line: Accepting your invitation for your WeddingDear Simon and Annie,Thank you for inviting me to your wedding on the 19th of June. I will be attending. If there's a dress code or anything I need to know beforehand, please let me know. Thank you again for your invitation. Kind Regards, John Doe.
e-Postprov en för att avvisa en RSVP
Subject Line: Declining your invitation for your bat mitzvahDear Sandra,Thank you for inviting me to your son's bat mitzvah on the 18th of January. Unfortunately, I'm going to have to decline your invitation as I will be out of town that day. Thank you for inviting me and congratulations on your son's bat mitzvah.Kind Regards,Jane Doe.
e-Postprov två för att avvisa en RSVP
Subject: Declining Invitation to your birthday party. Dear James, Thank you for your invitation to your birthday party on the 17th of May. Unfortunately, I will be unable to attend as I will be out of town at a conference. I appreciate your invitation and I hope you have a wonderful party. Happy birthday in advance. Best, Jane Doe
e-Postprov en för att ändra din RSVP svara RSVP
Subject: Changing my RSVPDear Jane, Due to some unplanned circumstances, Sophia and I will be unable to make it to your party on the 15th. We apologize for the change in plans this close to the date. Have a wonderful party we hope to see you soon. Best, John Doe.
e-post prov två för att ändra ditt svar RSVP
Subject: Changing my RSVPHello Grace, I'm emailing you to change my RSVP for your event. I would love to attend if you can host more guests. Sincerely,John Doe.
slutsats
svara på en RSVP är viktigt för alla de skäl som anges ovan. Det ger arrangören gott om tid att förbereda och ordna för evenemanget. De viktiga aspekterna av att svara på en RSVP markeras i det här e-postmeddelandet. Det finns exempel i den här artikeln som ger gott om exempel på hur man skriver ett svar på en RSVP.