nedan har vi sammanställt en lista över 10 nödvändiga färdigheter som varje affärsanalytiker bör ha. Vi bröt upp de 10 färdigheterna i två separata kategorier: tekniska färdigheter och personliga färdigheter.
tekniska färdigheter
- teknik
- forskning
- data Review/statistisk analys
- finansiell planering
- dokumentation/organisation
personliga färdigheter
- problemlösning
- beslutsfattande
- ledarskap
- kommunikation
- förhandling
nu ska vi dela upp det i mer detaljerade sammanfattningar av vad varje färdighet innebär.
teknik: Jag hoppas att du är tekniskt kunnig
var en med teknik. Om du hatar datorer, men älskar nudel för havskatt, nu är din tid att hoppa fartyg.
omfattande kunskap om IT-branschen är ett måste för denna position, och det är viktigt att du håller dig uppdaterad om industrins utveckling.
Carey Schwaber, en Senior analytiker av applikationsutveckling på Forrester Research sa:
business technology analyst driver en affärsfunktion eller affärsprocess och implementerar faktiskt förändringar i hur processen automatiseras med hjälp av verktyg som BPM-lösningar och reglermotorer. Deras jobb är att samtidigt veta hur verksamheten bäst ska fungera och att optimera affärsprocesser, affärsinformation och affärsupplevelser och faktiskt se till att dessa förändringar implementeras i programvaran.
att ha förmågan att analysera kapaciteten hos verktyg och tekniker i modern tid är avgörande för att lyckas som affärsanalytiker.
beroende på den exakta titeln på din position finns det specifika tekniska datakunskaper och certifikat som du måste vara bekväm med.
några av dessa är:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Programvarudesignverktyg
- SQL-frågor
- Affärsprocessmodeller
- många andra program
med vår CV-databas på Zippia bildade vi en graf längst ner i den här artikeln som visar de 20 bästa tekniska färdigheter som finns på framgångsrika affärsanalytiker återupptas.
forskning: Sök och förstör
så om den enorma mängd teknisk kunskap som krävs för att bli en framgångsrik affärsanalytiker inte har avskräckt dig ännu, hoppas jag att du är redo för en undersökning.
du måste undersöka varje hörn av Internet när du börjar ett nytt projekt, som om du förlorat en av dina favorit, lyckliga strumpor och du kan inte sluta förrän varje tum av huset har vänts upp och ner.
forskning är det första steget i att bilda en slutlig lösning på ditt företags problem. Det är insamlingen av information och statistiska data som behövs för att bilda en lösning.
med hjälp av dina IT-och tekniska färdigheter måste du kunna samla in korrekt information och analysera den dagligen. Du måste tillhandahålla högkvalitativa och detaljerade krav till alla som är involverade i projektet, vilket innebär att om någon har frågor måste din detaljerade forskning kunna svara på dem.
återigen räknar ditt företag med att du hittar den bästa lösningen på deras problem, inte den tredje bästa. Du måste kunna ta problemet från ditt företag och genomföra omfattande forskning om det tills du har blivit expert på den aktuella frågan.
detta liknar dataanalysavsnittet nedan, men forskningen kommer först. Det låter dig räkna ut ekonomisk planering och bedöma riskerna med potentiella lösningar.
om din forskning är avstängd kommer dina tankar inte att höras.
ingen kommer att tro dig förrän du har genomfört omfattande undersökningar om problemet, och du kan bevisa att din lösning är den mest ljud.
Datagranskning och statistisk analys: siffror, siffror, siffror
dina tekniska färdigheter är tillräckliga, forskningen är klar och du befinner dig nu flytande (förhoppningsvis inte sjunker) i ett hav av siffror.
samla in statistik och data om vad ditt företags problem är, är dandy, men att analysera data och statistik är den superviktiga delen.
dataanalys kräver att du förstår gapanalys, riskbedömning, finansiell planering och statistisk analys.
analysera och förstå den statistik du har samlat in.
detta är den typiska processen för att räkna ut en framgångsrik affärslösning:
- utför forskning om problem
- samla in data och statistik
- granska forskning och data
- tolka och analysera data
- Bestäm den bästa lösningen för ditt företag
förtroende för att producera och granska data-och informationsmodeller är avgörande. De data du samlar hjälper dig att planera ut ekonomin i din affärslösning också.
låt inte dessa siffror dra ner dig.
finansiell planering: Pengar, Pengar, Pengar
ta en slurk kaffe, vi är nästan färdiga med tekniska färdigheter.
forskningen och data har analyserats och erövrats, och en lösning på företagets problem är synlig strax över horisonten.
nästa steg är ekonomisk planering. Du måste ta de siffror och forskning du har genomfört och planera exakt hur mycket allt kommer att kosta.
finansiell planering är uppgiften att bestämma hur ett företag har råd att uppnå sina strategiska mål och mål. Vanligtvis skapas en ekonomisk plan omedelbart efter att visionen och målen har fastställts. Detta kommer efter forskning och dataanalys.
detta är oerhört viktigt när man bildar en framgångsrik affärslösning.
målet är att hjälpa ditt företag och kunderna vinst. Om din ekonomiska plan inte är korrekt kan du kosta företaget och / eller kunden pengar. Det kommer inte att göra dig så många vänner.
du borde veta:
- hur mycket din åtgärd kommer att kosta företaget vid varje steg i processen.
- hur mycket varje steg i åtgärden kommer att kosta klienten.
- hur bra din lösning är för alla inblandade.
- exakt hur mycket kommer företaget/kunden att dra nytta av?
dokumentation / organisation: spela in allt
du överlevde och gjorde det till den sista tekniska skicklighet.
organisation och konstant dokumentation kommer bara att göra ditt liv enklare som affärsanalytiker.
dokumentation är processen att skriva ner och spela in allt du gör under skapandet och implementeringen av din affärslösning.
Håll ordning och dokumentera varje detalj från början till slut.
om du är organiserad och din dokumentation är tydlig och koncis, kommer det att göra ditt jobb enklare. Du kommer att kunna sömlöst förklara varje steg i ditt projekt för andra.
det enklaste sättet att se till Attalla förstår din handlingsplan är att visa andra exakt vad som händer. Visa dem dina inspelningar och dokumentation sedan du har börjat undersöka företagets problem.
du bör kunna förklara varje steg i din process (från forskning till färdig lösning) till en mängd olika människor också. Organiserad dokumentation hjälper dig att kommunicera tekniska koncept till icke-tekniska anställda. Alla måste förstå din plan.
lämna inte de solida skrivfärdigheterna hemma.
din dokumentation måste vara tydlig för andra såväl som dig själv. Visa dem din forskning och data; berätta inte bara för dem om det.
problemlösning: Håll dig redo
förmågan att korrekt rama in och strukturera ett problem är 75 procent av ansträngningen att urskilja en lösning.
– Ron Bonig, CIO för George Washington University.
ditt jobb är att utveckla lösningar på problem som verksamheten stöter på (självklart). Du kommer att stöta på slumpmässiga och frekventa förändringar när du kommer med dina egna affärslösningar. Således måste du vara redo att kontinuerligt anpassa och lösa problem.
vara flex-daptable. Jag vet, det är inte ett riktigt ord, men du förstår poängen. Flexibilitet och anpassningsförmåga på arbetsplatsen är ett måste.
du måste:
- fullt ut förstå företagets problem (er)
- Dispositionsparametrar
- Bestäm alla potentiella lösningar
- snabbt reagera och lösa nya problem
affärsanalytiker måste skapa en gemensam förståelse av problemet, de potentiella lösningarna och bestämma projektets omfattning.
du måste också hjälpa medarbetare att lösa tekniska utmaningar, särskilt när de involverar förhandlingar mellan flera affärs-eller tekniska intressenter.
var en hård utrotare av problem och en lysande skapare av lösningar.
beslutsfattande: var inte hastig!
sakta ner, cowboy.
företaget räknar med att du ska producera den främsta lösningen på deras problem, eller den mest fördelaktiga. De vill inte ha den näst bästa lösningen eftersom du förbisett en sekt av data, eller rusade någonstans i din process att förvärva en lösning.
du konsulterar ledningen och ger råd till utvecklare. De beslut du fattar har enorma konsekvenser för företaget.
efter att ha bedömt situationen, fått input från medarbetare, forskat och analyserat data, är det nästa steg att välja en avgörande handlingsplan.
ingen kommer att hålla din hand. Du måste fatta dina egna beslut under hela processen. Var inte förhastad att fatta dessa beslut, dock.
innan du leder företaget till en lösning eller en handlingsplan måste du:
- analysera flera val
- fråga sonderande frågor
- attackera problemet från alla vinklar
- Upptäck alla potentiella lösningar
- Bestäm den bästa lösningen
de räknar med att dina beslut ska beräknas, exakt och för att helt lösa sina problem.
ledarskap: Boss upp
Sätt ditt ansikte måla på, du kommer att krig. Okej, inte riktigt, men du måste vara ledande på arbetsplatsen.
när du fattar ett beslut, bestämmer dig för en åtgärd eller tror att du har en lösning på ett problem, inleder du ett projekt. Det är ditt projekt och du är chefen.
du måste:
- planera det
- dela upp ansvaret mellan medarbetare
- Prognosbudgetar
- Håll alla på uppgift
- se till att varje steg i projektet sker i tid
- direkt andra anställda i enlighet med detta under hela processen
du måste kommunicera effektivt, var ansvarig för andra och se till att ditt projekt genomförs exakt som du tycker är lämpligt.
var coach till övrig personal och ge tekniskt ledarskap. Det är ditt projekt och din lösning.
du bör också vara beredd att övervaka projekt av olika storlekar.
kommunikation: sprid dessa vingar, din sociala fjäril
jag hoppas att du verkligen tycker om att kommunicera med andra människor, eftersom affärsanalytiker spenderar mycket av sin tid på att interagera med kunder, chefer, användare, utvecklare och medarbetare.
framgången för ett projekt beror på hur tydligt du kommunicerar detaljer som:
- projektkrav
- finansiella rapporter
- begärda ändringar
- Testresultat
en affärsanalytiker måste ha flytande talspråk och skriftlig kommunikationsförmåga och en otrolig förmåga att enkelt och framgångsrikt kommunicera ideer till andra på arbetsplatsen.
som nämnts ovan måste du ibland förklara komplicerade tekniska tankar och koncept för anställda som inte är lika tekniskt kunniga som dig själv.
att ha förmågan att kommunicera med alla typer av människor är viktigt.
Jim Shepherd, Senior Vice President of Research vid AMR Research, sa: ”du letar efter någon som kan översätta mellan teknikpersonerna inom IT—och ibland externa konsulter och mjukvaruleverantörer—och affärsmännen. De talar ofta inte samma språk.Båda har sin egen jargong.”
du kanske har den bästa lösningen på ditt företags problem, men vad betyder det om du inte lyckas kommunicera det till alla?
förhandling: Convincer
en affärsanalytiker är mellanhand mellan olika sorter av människor.
kunder, utvecklare, användare, ledning och allt har olika personligheter, ideer och färdigheter.
du måste framgångsrikt kommunicera mellan alla dessa personligheter, och sedan behaga dem alla samtidigt.
du måste upprätthålla professionella relationer samtidigt hitta ömsesidiga lösningar mellan olika typer av människor.
för att göra detta måste du övertyga människor att se saker annorlunda. Du måste övertyga dem om att överväga andra alternativ och i slutändan få alla att komma överens om hur man implementerar din lösning.
att uppnå ett lönsamt resultat för företaget och en fungerande lösning för kunden kräver mycket förhandlingar och sinnesförändringar.
än en gång, du hade bättre vara en folk person.
Sammanfattning
Whew! Vad sägs om att rida i? Vi har nu räknat igenom och förklarat var och en av de 10 färdigheter som vi ansåg nödvändiga för att vara en framgångsrik affärsanalytiker.
vid det här laget har du insett att en framgångsrik affärsanalytiker har ganska kompetens. Du måste vara en utmärkt socialiserare och kommunikatör, samtidigt som du är en tekniskt begåvad trollkarl. Vi önskar er lycka till på alla dina framtida projekt.
här är de 10 färdigheterna en gång till:
- teknik
- forskning
- dataanalys/granskning
- finansiell planering
- dokumentation
- problemlösning
- beslutsfattande
- ledarskap
- kommunikation
- förhandling
och som nämnts i det allra första Teknikavsnittet använde vi vår omfattande CV-databas på Zippia för att sammanställa en lista över de bästa färdigheterna som finns på framgångsrika affärsanalytiker. Här är resultatet.
detaljerad lista över de vanligaste Affärsanalytikernas färdigheter
| Rank | Skill | % av alla meritförteckningar |
|---|---|---|
| 1 | Affärsprocessmodeller | 25.66% |
| 2 | SQL Server | 20.74% |
| 3 | Microsoft Visio | 19.37% |
| 4 | finansiella | 16.36% |
| 5 | testfall | 15.81% |
| 6 | testplaner | 15.58% |
| 7 | UAT | 14.46% |
| 8 | Data Warehouse | 14.43% |
| 9 | JAD | 14.04% |
| 10 | applikationsutveckling | 13.85% |
| 11 | användaracceptans | 13.22% |
| 12 | UML | 13.07% |
| 13 | Web | 11.97% |
| 14 | aktivitetsdiagram | 11.85% |
| 15 | QA | 11.29% |
| 16 | små och medelstora företag | 10.30% |
| 17 | funktionella krav | 10.08% |
| 18 | Windows XP | 9.23% |
| 19 | samla krav | 8.47% |
| 20 | Sdlc | 8.46% |
| 21 | Sharepoint | 8.11% |
| 22 | RUP | 7.61% |
| 23 | ERP | 7.49% |
| 24 | Rational Requisite Pro | 7.05% |
| 25 | användargränssnitt | 6.96% |
| 26 | ämnesexperter | 6.95% |
| 27 | Svit | 6.86% |
| 28 | affärsregler | 6.36% |
| 29 | funktionella specifikationer | 6.27% |
| 30 | sekvensdiagram | 6.22% |
| 31 | krav Spårbarhetsmatris | 6.14% |
| 32 | testskript | 6.12% |
| 33 | Systemkrav | 6.11% |
| 34 | EDI | 6.07% |
| 35 | projektplan | 6.01% |
| 36 | ledningssystem | 5.51% |
| 37 | dataanalys | 5.48% |
| 38 | användarkrav | 4.93% |
| 39 | affärsanalys | 4.61% |
| 40 | affärskrav dokument | 4.50% |
| 41 | XML | 4.39% |
| 42 | Scrum | 4.06% |
| 43 | Html | 3.94% |
| 44 | Rational Clear Quest | 3.89% |
| 45 | testscenarier | 3.85% |
| 46 | affärsenheter | 3.65% |
| 47 | Hipaa | 3.63% |
| 48 | användarberättelser | 3.45% |
| 49 | utveckling liv | 3.44% |
| 50 | As-Is | 3.33% |
| 51 | CRM | 3.32% |
| 52 | tekniska specifikationer | 3.24% |
| 53 | att vara | 3.19% |
| 54 | projektets omfattning | 3.17% |
| 55 | Unix | 3.15% |
| 56 | ETL | 2.99% |
| 57 | nytt System | 2.94% |
| 58 | vattenfall | 2.68% |
| 59 | HP kvalitet | 2.64% |
| 60 | tekniska krav | 2.57% |
| 61 | Medicaid | 2.53% |
| 62 | dataflödesdiagram | 2.48% |
| 63 | FRD | 2.39% |
| 64 | affärspartners | 2.35% |
| 65 | GUI | 2.31% |
| 66 | DB2 | 2.24% |
| 67 | PL / Sql | 2.20% |
| 68 | Jira | 1.99% |
| 69 | SRS | 1.97% |
| 70 | Användarintervjuer | 1.92% |
| 71 | testdata | 1.89% |
| 72 | padda | 1.84% |
| 73 | systemförbättringar | 1.83% |
| 74 | J2Ee | 1.65% |
| 75 | FRS | 1.54% |
hur man blir en affärsanalytiker
om Zippia
Zippia är karriär expert webbplats, där nyutexaminerade kan studera vägar tidigare akademiker att lära sig om vilka karriärvägar de vill fortsätta. Karriär jobbdata kan hittas på https://www.zippia.com/colleges-and-majors/.