într-o piață competitivă a locurilor de muncă cu cerințe educaționale specifice pentru locuri de muncă, este tentant pentru solicitanți să facă afirmații false. De fapt, cel puțin 80% dintre solicitanți au recunoscut că au mințit (sau au considerat o minciună) în timpul procesului de interviu (HireRight). Educația este una dintre cele mai falsificate afirmații, unele studii arătând că 30% din aplicații conțin informații eronate despre educație. Cu toții ne-am întrebat probabil și despre asta, mai ales când CV-ul este perfect pentru poziție, este această persoană prea bună pentru a fi adevărată? Nu trebuie să te întrebi mereu. Dacă nu o faceți deja, încorporarea unui proces de verificare a educației este o modalitate excelentă de a confirma afirmațiile privind educația.
de ce angajatorii trebuie să verifice educația?
chiar și angajatorii care efectuează controale de fond ar trebui să stabilească, de asemenea, dacă un potențial angajat are educația pe care pretind că o are în cererea lor și formarea necesară pentru a-și îndeplini locul de muncă. Câștigarea unui grad avansat arată că o persoană are capacitatea de a persevera și de a atinge un obiectiv. Și, în timpul procesului de verificare a educației, puteți determina natura gradului revendicat. Unele „universități” sunt mori de diplome, acordând diplome cu puțin sau deloc efort. O verificare de fond poate ajuta la determinarea dacă o diplomă este legitimă de la o universitate acreditată. Luați în considerare, de asemenea, că această practică vă poate ajuta să eliminați candidații necinstiți, care în mod clar ar deveni o problemă ca angajat. Verificarea educației nu trebuie să fie limitată de instituții, ci poate fi utilizată și pentru verificarea oricăror licențe sau certificări.
cum se verifică educația
adesea, cel mai simplu mod de a verifica educația unui angajat este de a cere solicitantului o transcriere oficială de la Colegiul sau universitatea lor. O altă opțiune este utilizarea unui serviciu de verificare terță parte pentru a efectua o verificare a antecedentelor educaționale. Pentru a face acest lucru, cereți potențialului angajat să furnizeze următoarele:
- numele lor complet, inclusiv numele de fată sau pseudonimele utilizate în timpul colegiului
- numele și adresa instituției care acordă diplome
- datele la care au participat (luna și Anul ar trebui să fie suficiente, de ex.: 08/2005–05/2009)
- titlul și domeniul educațional al gradului lor
- un comunicat de autorizare semnat de la solicitant
odată ce aceste informații sunt colectate, un serviciu terță parte poate verifica educația, adesea folosind Clearinghouse Student sau verificând cu registratorul instituției. Unul dintre avantajele utilizării unui serviciu terță parte este că mulți furnizori se pot integra cu serviciul dvs. de urmărire a solicitanților pentru a vă ajuta să păstrați toate materialele solicitante într-un singur loc.
dacă nu utilizați un serviciu de verificare, este posibil ca un membru al echipei HR să efectueze manual verificarea Educației. Această abordare DIY ar include contactarea registratorului Universității, furnizarea de detalii despre potențialul angajat și solicitarea verificării.
alternativ, reprezentanții companiei pot contacta National Student Clearinghouse și să prezinte o cerere de verificare. Există o taxă de procesare pentru aceste solicitări. Verificarea absolvirii liceului poate fi mai complicată, mai ales dacă solicitantul are o certificare GED. În aceste cazuri, va trebui să scrieți Departamentul de educație în statul în care persoana a obținut GED pentru a verifica această acreditare.
rețineți că puteți întâmpina unele probleme atunci când efectuați procesul de verificare a educației în interior. Adesea, informațiile incorecte ar putea face dificilă găsirea înregistrării fostului student. În plus, unele universități solicită studenților să solicite transcrieri și nu le vor elibera terților. De asemenea, este posibil ca unele înregistrări mai vechi să nu fie accesibile electronic, ceea ce poate întârzia verificarea. Este important să rețineți, de asemenea, că, dacă începeți să verificați educația pentru noii angajați, este important să efectuați această verificare pentru fiecare angajat pentru a evita potențialele pretenții de discriminare. În general, angajații care sunt deja pe personalul poate fi bunicul și nu ar trebui să aibă educație verificate.
indiferent de modul în care abordați verificarea educației, este important să adăugați la timp acest pas în procesul de recrutare. O regulă bună este să permiteți cel puțin trei zile lucrătoare pentru a efectua verificarea Educației și, eventual, mai mult timp dacă nu utilizați o terță parte. În general, colegiile și universitățile pot întoarce cererile mai repede decât liceele sau școlile comerciale. Rețineți că, în anumite perioade ale anului, birourile școlare pot fi închise sau au ore de lucru reduse.
verificarea educației este o modalitate excelentă de a verifica rapid potențialii angajați. Vă poate ajuta să vă asigurați că obțineți persoana potrivită pentru acest loc de muncă și să reduceți șansa de a angaja pe cineva necinstit. Aceste verificări vă asigură că veți avea un sistem aprofundat și corect pentru a examina viitorii angajați.
cum ajută Paycor
Paycor creează software de resurse umane pentru liderii care doresc să facă diferența. Platforma noastră de management al capitalului uman (HCM) modernizează fiecare aspect al managementului oamenilor, de la modul în care recrutați, integrați și dezvoltați oameni, până la modul în care îi plătiți și îi păstrați. Dar ceea ce ne diferențiază cu adevărat este concentrarea noastră asupra liderilor de afaceri. De 30 de ani, ascultăm și colaborăm cu liderii, așa că știm de ce au nevoie: tehnologie de resurse umane care economisește timp, analize puternice care oferă informații utile și asistență dedicată din partea experților în resurse umane. De aceea, peste 40.000 de companii au încredere în Paycor pentru a le ajuta să rezolve problemele și să își atingă obiectivele.