după ce ați primit o invitație la un eveniment, este tentant să împingeți invitația deoparte și să faceți o notă mentală pentru a răspunde mai târziu. Mai mult decât atât, ceea ce este mare lucru despre RSVPing dreapta? Asta nu e în întregime adevărat. Pentru dvs. invitatul, poate fi, dar pentru organizator, nu este.
trimiterea de e-mailuri de răspuns RSVP este extrem de importantă, deoarece face o lume bună pentru organizator. Răspuns e-mailuri RSVP sunt importante, deoarece oferă organizatorului detaliile de care au nevoie pentru a planifica în mod corespunzător.
invitațiile RSVP pot veni în toate mediile, atât timp cât este un mediu de comunicare, poate fi folosit pentru a solicita RSVP. Odată cu creșterea astronomică a popularității e-mailului ca alternativă mai rapidă, mai ieftină și mai ușoară la alte medii de comunicare, invitațiile prin e-mail au devenit extrem de populare pentru Zile de naștere, întâlniri, sărbători, întâlniri sau adunări.
Citește mai mult: cum să ceri politicos un răspuns într-un e-mail Formal
ce este un e-mail RSVP?
RSVP este o abreviere pentru sintagma Franceză „r inktfondez s’ il vous PLA inktft” care se traduce prin (Vă rugăm să răspundeți). Un RSVP este o cerere simplă și politicoasă din partea unui organizator care vă cere să confirmați sau să refuzați invitația. Este considerat nepoliticos și nepoliticos să lași o gazdă atârnată fără răspuns.
răspunsul la RSVP-uri este important, deoarece oferă organizatorului informațiile de care au nevoie pentru a-i ajuta să planifice mai eficient. Răspunsul la un e-mail RSVP ajută organizatorul să decidă cantitatea de mâncare pe care ar trebui să o facă, numărul de locuri de rezervat, organizarea mai bună a aranjamentelor de ședere și o serie de alte motive. Acest lucru asigură că evenimentul merge fără probleme și că sunt capabili să planifice și să organizeze eficient.
tipuri de RSVP și cum să răspundă
există diferite tipuri de RSVP pentru un eveniment. Nu există o anumită metodă rezervată pentru trimiterea RSVP. Ar putea fi prin text, e-mailuri, social media, invitații trimise prin poștă etc. Cel mai bun mod de a răspunde la un RSVP depinde în întregime de destinatar și de relația dvs. cu aceștia. Dacă un organizator vă trimite un RSVP prin e-mail, cel mai bine este să răspundeți și în același suport. Dar dacă sunteți aproape de organizator, puteți apela și Rsvp.
decizia cum și când să răspundeți la e-mailurile RSVP
înainte de a vă angaja la un eveniment, cel mai bine este să vă asigurați că ați luat în considerare totul. Acest lucru nu înseamnă că nu vă puteți răzgândi după ce răspundeți la un RSVP, acest lucru nu este recomandabil, deoarece determină organizatorul să își modifice planurile în majoritatea cazurilor.
înainte de a răspunde la un RSVP, există lucruri pe care trebuie să ia în considerare. Unele dintre acestea sunt:
- Decide dacă vei participa sau nu: Primul pas pentru a răspunde la un RSVP este să decideți dacă veți participa la eveniment sau veți refuza invitația. Cel mai bine este să decideți dacă veți participa sau nu la un eveniment imediat ce primiți invitația.
ceva de luat în considerare atunci când se decide dacă să participe sau nu la un eveniment este locația evenimentului menționat. Dacă un eveniment se întâmplă în afara orașului dvs., participarea la acesta poate fi costisitoare.
de asemenea, verificați calendarul pentru a vă asigura că evenimentul nu intră în conflict cu niciun alt angajament pe care l-ați planificat.
în cele din urmă, dacă veți răspunde la RSVP pentru alte persoane decât dvs., cum ar fi membrii familiei, colegii etc. Poate fi necesar să confirmați disponibilitatea acestora înainte de a răspunde la RSVP.
- înțelegeți tipul de eveniment: diferite ocazii necesită tonuri diferite și niveluri diferite de formalitate. Prin urmare, trebuie să luați în considerare ocazia înainte de a răspunde la RSVP.
dacă vecinul dvs. are o întâlnire și a trimis o invitație informală prin e-mail, puteți decide, de asemenea, să răspundeți informal la RSVP. De asemenea, dacă sunteți invitat la o nuntă și invitația este extrem de formală, este important să răspundeți la RSVP având în vedere acest lucru.
în general, regula de a răspunde la RSVP este de a utiliza același mediu ca ai fost invitat.
- răspundeți cât mai curând posibil: după ce decideți dacă veți participa sau nu la eveniment, ar trebui să răspundeți cât mai repede posibil. Acesta este cel mai important lucru atunci când răspundeți la un e-mail RSVP. Este important să oferiți organizatorului o notificare adecvată cu privire la decizia dvs. de a participa la eveniment sau nu.
în unele invitații, organizatorul stipulează timpul în care trebuie să răspundeți la RSVP. Dacă acesta este cazul invitației dvs., trimiteți răspunsul înainte de data prevăzută.
motivul pentru care este important să răspundeți cât mai curând posibil este că tăcerea dvs. asupra deciziei dvs. poate fi interpretată ca acceptând invitația.
cum se scrie un e-mail care răspunde la un RSVP
în această parte a articolului, vom discuta despre cele mai bune modalități de a scrie un e-mail care răspunde la un RSVP. După ce ați decis cum și când să răspundeți la e-mailul dvs., va trebui să scrieți e-mailul. Iată câteva sfaturi despre cum să scrieți un e-mail care răspunde la un RSVP:
- scrieți linia de subiect: aceasta este cu ușurință cea mai importantă parte a unui e-mail care răspunde la un RSVP. Subiectul ar trebui să includă decizia dvs. dacă veți participa sau nu la eveniment.
dacă răspundeți la o invitație oficială, scrisoarea dvs. de subiect ar trebui să transmită această formalitate.
un subiect Oficial ar fi: „Refuză invitația la conferință”
un subiect informal ar fi: „nu pot ajunge la petrecerea de ziua ta.”
- adresa de e-mail în mod corespunzător: adresarea e-mailului este esențială, deoarece stabilește tonul e-mailului. Adresarea corectă a e-mailului dvs. transmite, de asemenea, destinatarului dvs. respectul pe care îl dețineți pentru ei.
- corpul: corpul e-mailului dvs. care răspunde la RSVP este cu ușurință cea mai importantă parte a e-mailului dvs. Aceasta este partea care transmite răspunsul dvs. destinatarului. Dacă acceptați sau refuzați invitația, aceasta face parte din e-mailul care răspunde la RSVP.
- semn off pe e-mail: după scrierea corpului de e-mail, etapa finală este de a semna răspunsul la e-mail RSVP. La fel ca adresa de pe e-mail, semnul off transmite, de asemenea, respectul pe care îl dețineți pentru destinatar.
Exemple de Salutări formale sunt „cu sinceritate”, „cele mai bune Salutări”, „Cele mai bune urări” etc.
Exemple de Salutări informale sunt „sincer”, „cel mai bun”, „Salutări” etc.
când semnați numele dvs. la sfârșit după salutul final, puteți semna doar numele dvs. sau numele tuturor celor invitați. Dacă familia dvs. a fost invitată, puteți semna „Familia Addams.”
informații suplimentare pentru răspunsul la e-mailul RSVP
dacă ați refuzat sau ați acceptat o invitație la un eveniment, în unele ocazii rare, poate doriți să vă modificați răspunsul. Indiferent de decizia dvs. anterioară, puteți trimite un e-mail destinatarului și anunțați-l despre decizia dvs.
dacă schimbați răspunsul la o invitație, subiectul dvs. poate fi „schimbarea RSVP-ului meu”
de asemenea, aceeași regulă se aplică dacă schimbați răspunsul la un RSVP. Regula este să trimiteți acest e-mail imediat ce aflați că vă schimbați răspunsul.
eșantion de e-mail unul pentru acceptarea unui RSVP
Subject line: Accepting your invitationDear Anna,Thank you for inviting me to your birthday party. I will be attending your party and have marked the date calendar. I look forward to meeting you and hanging out with Jackson and the Kids. See you on the 18th!Sincerely, Jane Doe.
eșantion de e-mail doi pentru acceptarea unui RSVP
Subject line: Accepting your invitation for your WeddingDear Simon and Annie,Thank you for inviting me to your wedding on the 19th of June. I will be attending. If there's a dress code or anything I need to know beforehand, please let me know. Thank you again for your invitation. Kind Regards, John Doe.
eșantion de e-mail unul pentru respingerea unui RSVP
Subject Line: Declining your invitation for your bat mitzvahDear Sandra,Thank you for inviting me to your son's bat mitzvah on the 18th of January. Unfortunately, I'm going to have to decline your invitation as I will be out of town that day. Thank you for inviting me and congratulations on your son's bat mitzvah.Kind Regards,Jane Doe.
eșantion de e-mail doi pentru refuzul unui RSVP
Subject: Declining Invitation to your birthday party. Dear James, Thank you for your invitation to your birthday party on the 17th of May. Unfortunately, I will be unable to attend as I will be out of town at a conference. I appreciate your invitation and I hope you have a wonderful party. Happy birthday in advance. Best, Jane Doe
eșantion de e-mail unul pentru schimbarea răspunsului RSVP
Subject: Changing my RSVPDear Jane, Due to some unplanned circumstances, Sophia and I will be unable to make it to your party on the 15th. We apologize for the change in plans this close to the date. Have a wonderful party we hope to see you soon. Best, John Doe.
eșantion de e-mail două pentru schimbarea răspunsului RSVP
Subject: Changing my RSVPHello Grace, I'm emailing you to change my RSVP for your event. I would love to attend if you can host more guests. Sincerely,John Doe.
concluzie
răspunsul la un RSVP este important din toate motivele enumerate mai sus. Oferă organizatorului suficient timp pentru a pregăti și a face aranjamente pentru eveniment. Aspectele importante ale răspunsului la un RSVP sunt evidențiate în acest e-mail. Există eșantioane în acest articol care oferă exemple ample despre cum să scrieți un răspuns la un RSVP.