când vine timpul să separați „a rupe în bucăți” și „a nu rupe în bucăți” la casa sau biroul dvs. din Virginia, Maryland sau Washington, DC, poate fi un pic dificil să spuneți ce merge exact unde. Cu siguranță nu vrei să realizezi cu întârziere că ai avut ceva de care aveai nevoie, dar acum a dispărut definitiv! Dar cu siguranță nu poți ține literalmente totul, sau în curând te vei găsi înecat în hârtie inutilă.
ce documente trebuie să fie mărunțite? Ce documente trebuie să păstrați? Nu-ți face griji! La TrueShred, lucrăm din greu pentru a ne asigura că vă oferim nu numai servicii de top de distrugere a documentelor, ci și servicii adecvate nevoilor dumneavoastră. Ca un proprietar de acasă sau de afaceri mici, poate fi greu pentru a alege shreddables și keepables, dar echipa noastră este aici pentru a vă ajuta.
este timpul pentru o sesiune de mărunțire pentru afacerea dvs. sau pentru biroul de acasă? La TrueShred, vă recomandăm să urmați convențiile pentru păstrarea înregistrărilor și distrugerea documentelor pentru afacerea dvs. și documentele personale. Când este timpul să vă curățați în siguranță fișierele, sunați la TrueShred—venim la voi!
informații de afaceri să fie mărunțită
cei mai mulți oameni greșesc pe partea de precauție atunci când vine vorba de exploatație pe înregistrările personale și documente. La urma urmei, nimeni nu vrea să fie prins lipsind o informație critică—cum ar fi factura unui medic, un extras de card de credit sau o factură. Este important să păstrați anumite documente pentru perioadele de timp recomandate. Cu toate acestea, păstrarea prea multor, prea mult timp, poate învinge scopul păstrării corecte a înregistrărilor, lăsând fișierele dezorganizate cu multe elemente inutile.
agențiile guvernamentale, întreprinderile mari și corporațiile au de obicei linii directoare și cerințe cu privire la cât timp să păstreze anumite documente. Cu toate acestea, întreprinderile mici și gospodăriile, în general, nu. Poate fi confuz să determinați ce puteți dispune și ce ar trebui să păstrați.
acestea sunt documente care ar trebui să fie mărunțite:
- înregistrări de cont
- audituri
- extrase bancare
- oferte și Cotații
- fișiere/înregistrări comerciale
- liste de clienți
- informații Competitive
- înregistrări computerizate
- corespondență
- informații despre cardul de credit
- numere de permis de conducere
- cereri de angajare
- estimări
- situații financiare
- formulare de asigurări de sănătate
- rapoarte de prejudiciu
- înregistrări de asigurare
- Proprietate Intelectuală
- memo-uri interne
- înregistrări de inventar
- facturi
- documente juridice
- cercetare de piață
- fișe medicale
- contracte învechite
- înregistrări de salarizare
- fișiere de personal
- înregistrări telefonice
- fotografii
- liste de prețuri
- chitanțe de cumpărare
- previziuni de vânzări
- numere de securitate socială
- înregistrări fiscale
- numere de telefon
- informații despre instruire
datele clientului care urmează să fie mărunțite
- oferte și Cotații
- verifică
- înregistrări computerizate
- liste de prețuri
- informații proprietare
- încasări
- facturi
- R &D fișiere
informații personale care trebuie mărunțite
- adrese
- încasări ATM
- conturi de brokeraj
- cecuri anulate
- numere de card de Debit
- rapoarte de Credit
- Cioturi de salariu
- polițe de asigurare
- Declarații de investiții
- fișe medicale/dentare
- numere de pașaport
- CV-uri
- formulare fiscale
- bilete de avion folosite
mass-Media care urmează să fie mărunțită sau distrusă
- hard disk-uri
- CD-ROM-uri
- CD-Rs
- DVD-uri
- backup-uri Computer
- microfișe
- raze X
- casete video
- casete video
- mostre de produse
- prototipuri
- uniforme
- ecusoane de identificare
- și multe altele!
nu sunteți sigur de ce să distrugeți?
dacă aveți îndoieli cu privire la mărunțirea anumitor documente, dar totuși doriți să vă eficientizați fișierele, luați în considerare scanarea acestor documente și păstrarea lor pe un hard disk. În acest fel, veți avea întotdeauna acces la informații fără a vă aglomera spațiul cu copii tipărite ale fișierelor de care s-ar putea să nu aveți nevoie niciodată.
dacă nu sunteți sigur ce chitanțe sunt sigure de aruncat și ce chitanțe puteți arunca, consultați blogul nostru.
documente Kit de urgență
pentru cetățenii afectați de dezastre naturale sau alte evenimente catastrofale bruște, îndrumările sunt furnizate de Guvernul Statelor Unite, cu asistența Agenției Federale de gestionare a situațiilor de urgență (FEMA). FEMA a pus la punct un plan numit Trusa de prim ajutor financiar de urgență sau EFFAK, pentru a fi utilizat ca ghid pentru a determina ce documente ar trebui să fie ușor accesibile, în cazul în care apare o urgență. Documentele de păstrat în EFFAK includ:
- certificate de Naștere și căsătorie
- carduri de securitate socială ale membrilor gospodăriei
- documente de voință și/sau încredere
- împuterniciri
- declarații recente privind impozitul pe venit
- pașapoarte și/sau alte documente de identitate
- documente militare de descărcare de gestiune
- o listă a prescripțiilor dvs. și a celor ale membrilor familiei dvs.
punerea împreună a unui effak vă poate oferi o anumită liniște sufletească și poate economisi timp prețios în caz de urgență.
dacă aveți întrebări despre mărunțirea sau protocolul de distrugere/păstrare a documentelor, apelați TrueShred la (888) 322-3218.
De Ce Este Organizarea Documentelor Atât De Critică?
de ce să nu distrugi totul? Ei bine, pe scurt, este vorba despre relevanță. Există nenumărate situații pe care le întâlnim în viața noastră zilnică de acasă și de afaceri care necesită documentație. Aveți nevoie de anumite documente pentru a face în mod corespunzător taxe, pentru a actualiza o licență, ca dovadă într—o dispută juridică sau de afaceri-și ce au toate acestea în comun? Ei au nevoie de anumite documente, și pentru unele probleme, nu puteți fi întotdeauna sigur ce ai de gând să nevoie.
prin formularea unui sistem shred / no shred în spațiul dvs., vă asigurați că aveți întotdeauna acces la fișiere critice în orice moment, astfel încât să puteți evita durerea de cap a recuperării sau duplicării, care necesită adesea cantități uriașe de timp și, uneori, și un pic de bani.
în lumina punctelor de mai sus, de ce nu păstrați totul? Un răspuns similar: relevanță. Prin păstrarea hârtiei învechite, vechi și inutile, ne complicăm casele și birourile. Generăm cantități absolut uriașe de documente și documentație în fiecare zi. Peste un an, acel morman mic și îngrijit este acum un munte insurmontabil și se înrăutățește de acolo. Serviciile de mărunțire securizate de la TrueShred vă ajută să rămâneți organizat, sigur și sigur din punct de vedere informațional!
unde să vă rupeți documentele
la TrueShred, oferim mai multe opțiuni:
- aduceți documentele și documentele personale învechite și care nu mai sunt necesare la următorul eveniment Trueshred Community Shredding. Evenimentele Shred sunt în esență un serviciu de stil” drop-off ” pe care îl oferim în mod obișnuit—cel mai adesea lunar. Aceasta este o mare oportunitate pentru întreprinderile mai mici și proprietarii de case să scape în siguranță ei înșiși de documente nedorite și mass-media într-un mod sigur. Serviciul percepe, în general, de cutie pentru cutii de dimensiuni „standard” și rulează timp de patru sau cinci ore în anumite locații. Pentru informații detaliate despre date și multe altele, vă îndemnăm să urmăriți calendarul nostru de evenimente.
- au documentul tocat la domiciliu sau la birou! În afară de evenimentele de distrugere comunitară, TrueShred alege să opereze doar la fața locului, atât de dragul nostru, cât și pentru al tău. Operarea la fața locului oferă avantaje distincte prin restricționarea lanțului de custodie numai angajaților noștri de încredere și ajută la menținerea lucrurilor curate, sigure și sigure pentru clienții noștri.
servicii securizate de mărunțire a documentelor în zona Washington, DC
indiferent dacă aveți nevoie de un serviciu de mărunțire unică sau de mărunțire sigură continuă pentru afacerea dvs., TrueShred vă poate oferi! Oferim mărunțire sigură, sigură și fiabilă proprietarilor de case și de afaceri din Maryland, Virginia și Washington, DC de ani de zile și ne putem asigura că nevoile dvs. sunt satisfăcute în totalitate.
contactați un trueshred professional online astăzi pentru a afla mai multe despre serviciul nostru sau pentru a programa manipularea documentelor și documentelor dvs. „pentru a rupe în bucăți”!