„de exemplu, dacă intenționați să urmăriți o nouă piață anul viitor, trebuie să construiți cheltuielile aferente în prognoza dvs.”, spune Brison.
urmăriți cheltuielile cu sârguință
trebuie să înțelegeți costurile istorice înainte de a planifica viitorul. Acest lucru necesită colectarea datelor într-un mod eficace și eficient.
„urmărirea costurilor dvs. nu ar trebui să fie o gândire ulterioară, ci trebuie să fie o parte integrantă a operațiunilor dvs. în curs de desfășurare”, spune Brison.
Benchmark în raport cu industria dvs.
stabiliți valori care sunt semnificative pentru afacerea dvs. și comparabile cu cele utilizate de alte companii din industria dvs. „Dacă vedeți că cheltuiți mai mult în anumite categorii, atunci detaliați, investigați de ce și luați măsurile adecvate pentru a reduce aceste costuri la normele industriei.”
gestionați costurile variabile
uitați-vă la cheltuielile variabile anterioare ale companiei dvs. și calculați ce procent din vânzări reprezintă. Procentele istorice oferă atât un indicator bun al costurilor viitoare potențiale, cât și un indicator de referință pentru a menține aceste costuri în conformitate cu activitatea de vânzare.
fii dur cu costurile fixe
oamenii tind să devină mulțumiți de costurile fixe, deoarece sunt în general recurente și reflectă adesea relații de lungă durată cu furnizorii. Dar ar trebui să testați periodic piața pentru a vedea dacă puteți obține o ofertă mai bună de la furnizorii concurenți.
„este o practică bună să obțineți două sau trei citate în mod regulat”, spune Brison. „Fie că este vorba de a pune o cerere de propunere (RFP) sau o metodă mai puțin formală, este important să trimiteți mesajul că vă urmăriți întotdeauna costurile.”
investiți în tehnologie
explorați noi tehnologii care vă pot ajuta afacerea să îmbunătățească eficiența, să crească productivitatea și să reducă costurile. De exemplu, multe companii folosesc acum sisteme de cloud computing, spre deosebire de hardware-ul intern, care poate fi relativ scump de cumpărat și întreținut.
oferiți stimulente personalului
Faceți oamenii responsabili pentru costuri și stabiliți recompense adecvate pentru angajații care găsesc modalități de reducere a cheltuielilor. Acest lucru ajută la crearea unei culturi a deșeurilor zero în cadrul organizației dvs. De asemenea, ajută la motivarea membrilor personalului însărcinați cu implementarea inițiativelor de reducere a cheltuielilor pentru a rămâne în sarcină și a fi creativi.