Depois de receber um convite para um evento, é tentador só enfiar o convite de lado e fazer uma nota mental para responder mais tarde. Além disso, Qual é o grande problema sobre RSVPing certo? Isso não é inteiramente verdade. Para você, o convidado, pode ser, mas para o organizador, não é.
Enviar E-mails de resposta RSVP é extremamente importante, pois faz um mundo de bem para o organizador. Responder E-mails RSVP são importantes, pois fornece ao Organizador os detalhes necessários para planejar corretamente.
convites RSVP podem vir em todos os meios, por muito tempo é um meio de comunicação, ele pode ser usado para solicitar RSVP. Com o aumento astronômico da popularidade do E-mail como uma alternativa mais rápida, barata e fácil para outros meios de comunicação, os convites por e-mail se tornaram extremamente populares para aniversários, reuniões, feriados, reuniões ou reuniões.
Leia Mais: Como pedir educadamente uma resposta em um e-mail Formal
o que é um e-mail RSVP?
RSVP é uma abreviatura da frase francesa “répondez s’il vous plaît” que se traduz em (por favor responda). Um RSVP é um pedido simples e educado de um organizador pedindo que você confirme ou recuse o convite. É considerado rude e indelicado deixar um anfitrião pendurado sem uma resposta.
responder a RSVPs é importante, pois fornece ao Organizador as informações necessárias para ajudá-lo a planejar com mais eficiência. Responder a um e-mail RSVP ajuda o organizador a decidir a quantidade de comida que deve fazer, o número de assentos para reservar, organizar melhor os arranjos de assentos e uma série de outros motivos. Isso garante que o evento corra bem e que eles possam planejar e organizar de forma eficaz.
tipos de RSVP e como responder
existem diferentes tipos de RSVP para um evento. Não há um método específico reservado para enviar RSVP. Pode ser por texto, e-mails, mídia social, convites enviados, etc. A melhor maneira de responder a um RSVP depende inteiramente do destinatário e do seu relacionamento com eles. Se um organizador lhe enviar um RSVP por e-mail, é melhor também responder no mesmo meio. Mas se você estiver perto do organizador, também pode ligar para o Rsvp.
decidir como E quando responder a E-mails RSVP
Antes de se comprometer com um evento, é melhor ter certeza de que você considerou tudo. Isso não significa que você não pode mudar de ideia depois de responder a um RSVP, fazer isso não é aconselhável, pois faz com que o organizador altere seus planos na maioria dos casos.
Antes de responder a um RSVP, há coisas que você precisa considerar. Alguns deles são:
- decida se você vai ou não participar: O primeiro passo para responder a um RSVP é decidir se você participará do evento ou estará recusando o convite. É melhor decidir se você participará ou não de um evento assim que receber o convite.
algumas coisas a considerar ao decidir se participar ou não de um evento é o local do referido evento. Se um evento está acontecendo fora de sua cidade, participar pode ser caro.
além disso, verifique o seu calendário para se certificar de que o evento não colidir com qualquer outro engajamento que você pode ter planejado.
por último, se você vai estar respondendo ao RSVP para outras pessoas que não você, como seus familiares, colegas de trabalho, etc. Pode ser necessário confirmar sua disponibilidade antes de responder ao RSVP.
- entenda o tipo de Evento: diferentes ocasiões requerem tons diferentes e diferentes níveis de formalidade. Portanto, você precisa considerar a ocasião antes de responder ao RSVP.
se o seu vizinho está tendo uma reunião e eles enviaram um convite informal por e-mail, Você também pode decidir responder ao RSVP informalmente. Além disso, se você for convidado para um casamento e o convite for extremamente formal, é importante responder ao RSVP com isso em mente.
geralmente, a regra para responder ao RSVP é usar o mesmo meio que você foi convidado.
- Responda o mais rápido possível: depois de decidir se você participará ou não do evento, você deve responder o mais rápido possível. Esta é a coisa mais importante ao responder a um e-mail RSVP. É importante dar ao Organizador um aviso apropriado de sua decisão de participar do evento ou não.
em alguns convites, O organizador estipula o tempo que você deve responder ao RSVP. Se este for o caso do seu convite, envie sua resposta antes da data estipulada.
a razão pela qual é importante responder o mais rápido possível é que seu silêncio sobre sua decisão pode ser interpretado como aceitar o convite.
Como Escrever um e-Mail Respondendo um RSVP
nesta parte do artigo, vamos discutir as melhores maneiras de se escrever um e-mail respondendo a um RSVP. Depois de decidir como e quando responder ao seu e-mail, você precisará escrever o e-mail. Aqui estão algumas dicas sobre como escrever um e-mail respondendo a um RSVP:
- Escreva a linha de assunto: Essa é a parte mais importante de um e-mail respondendo a um RSVP. A linha de assunto deve incluir sua decisão sobre se você vai ou não participar do evento.
se você estiver respondendo a um convite formal, sua carta de assunto deve transmitir essa formalidade.
uma linha de assunto oficial seria: “Recusar convite para a Conferência”
uma linha de assunto informal seria: “não pode chegar à sua festa de aniversário.”
- endereçar seu e-mail corretamente: endereçar seu e-mail é essencial, pois define o tom do seu e-mail. Endereçar seu e-mail corretamente também transmite ao seu destinatário a consideração que você tem por eles.
- o corpo: o corpo do seu e-mail respondendo ao RSVP é facilmente a parte mais importante do seu e-mail. Esta é a parte que transmite sua resposta ao destinatário. Se você está aceitando ou recusando o convite, isso faz parte do E-mail que responde ao RSVP.
- o sinal no e-mail: depois de escrever o corpo do E-mail, a etapa final é assinar a resposta ao E-mail RSVP. Como o endereço do seu e-mail, o sinal de saída também transmite a consideração que você tem pelo destinatário.
exemplos de saudações formais são: “sinceramente seu”, “melhores cumprimentos”,” melhores desejos”, etc.
exemplos de saudações informais são “sinceramente”, “melhor”, “cumprimentos”, etc.
ao assinar seu nome no final após a saudação final, você pode assinar apenas seu nome ou os nomes de todos que foram convidados. Se sua família foi convidada, você pode assinar”, a Família Addams.”
informações adicionais para responder ao E-mail RSVP
se você recusou ou aceitou um convite para um evento, em algumas raras ocasiões você pode querer alterar sua resposta. Independentemente da sua decisão anterior, você pode enviar um e-mail para o destinatário e informá-lo sobre sua decisão.
se você estiver alterando sua resposta a um convite, seu assunto pode estar “alterando meu RSVP”
além disso, a mesma regra se aplica se você estiver alterando sua resposta a um RSVP. A regra é enviar este e-mail assim que descobrir que está mudando sua resposta.
e-Mail Amostragem para Aceitação de um RSVP
Subject line: Accepting your invitationDear Anna,Thank you for inviting me to your birthday party. I will be attending your party and have marked the date calendar. I look forward to meeting you and hanging out with Jackson and the Kids. See you on the 18th!Sincerely, Jane Doe.
e-Mail Amostragem para Aceitação de um RSVP
Subject line: Accepting your invitation for your WeddingDear Simon and Annie,Thank you for inviting me to your wedding on the 19th of June. I will be attending. If there's a dress code or anything I need to know beforehand, please let me know. Thank you again for your invitation. Kind Regards, John Doe.
e-Mail Amostragem para a Rejeição de um RSVP
Subject Line: Declining your invitation for your bat mitzvahDear Sandra,Thank you for inviting me to your son's bat mitzvah on the 18th of January. Unfortunately, I'm going to have to decline your invitation as I will be out of town that day. Thank you for inviting me and congratulations on your son's bat mitzvah.Kind Regards,Jane Doe.
e-Mail Amostragem para o Declínio de um RSVP
Subject: Declining Invitation to your birthday party. Dear James, Thank you for your invitation to your birthday party on the 17th of May. Unfortunately, I will be unable to attend as I will be out of town at a conference. I appreciate your invitation and I hope you have a wonderful party. Happy birthday in advance. Best, Jane Doe
e-Mail Amostragem para Alterar a Sua Resposta RSVP
Subject: Changing my RSVPDear Jane, Due to some unplanned circumstances, Sophia and I will be unable to make it to your party on the 15th. We apologize for the change in plans this close to the date. Have a wonderful party we hope to see you soon. Best, John Doe.
e-Mail Amostragem para alterar a sua resposta RSVP
Subject: Changing my RSVPHello Grace, I'm emailing you to change my RSVP for your event. I would love to attend if you can host more guests. Sincerely,John Doe.
Conclusão
Responder a um RSVP é importante para todos os motivos listados acima. Dá ao organizador tempo suficiente para se preparar e fazer arranjos para o evento. Os aspectos importantes de responder a um RSVP são destacados neste e-mail. Existem amostras neste artigo que fornecem amplos exemplos de como escrever uma resposta a um RSVP.