Se você estiver usando o Microsoft Outlook como seu organizador pessoal (lembrete de Tarefas, Calendário, aplicativo de Correio) e, em seguida, você precisa fazer backup de seu conteúdo, muitas vezes, para evitar a perda de dados do Outlook quando seu computador trava ou se você deseja transferir seu conteúdo para um novo computador.
em primeiro lugar, você deve saber que todas as pastas pessoais do Outlook são salvas em um arquivo no seu computador (por exemplo, Outlook.pst) e se você backup (copiar) este arquivo pst para outro local no seu computador (por exemplo, o seu disco USB externo), então você vai ter um backup confiável de seus dados do Outlook.
em segundo lugar, devemos esclarecer que a maneira mais confiável e adequada de fazer backup & restaurar dados do Outlook, é copiar/colar manualmente o arquivo de dados do Outlook (por exemplo, Outlook.pst) para outro local em vez de usar o recurso “Importar / Exportar” fornecido pelo Microsoft Outlook. Isso acontece porque quando você estiver usando o recurso “Importar/Exportar” do Outlook para exportar dados do Outlook para um arquivo, você perderá configurações significativas do Outlook como:
– regras de mensagem.
– lixo eletrônico e remetentes bloqueados,
– Propriedades ou visualizações de pastas e itens,
– cache completo automático (contatos sugeridos), etc.
neste artigo, mostrarei como fazer backup correto do Outlook (Mail, Calendário, Contatos,Tarefas) nas versões do Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ou 2003. *
Aviso*: Se você estiver usando o Outlook 2016, 2013 ou 2010, poderá usar o suplemento de backup do Outlook 2016 e Outlook 2013 para automatizar o processo de backup do Outlook. (Instruções detalhadas podem ser encontradas neste tutorial: Como Fazer Backup automático do arquivo de dados do Outlook 2016, 2013 ou 2010 PST.
- artigo relacionado: Como Fazer Backup & restaurar as configurações da Conta do Outlook.Como fazer o backup correto do Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ou 2003 dados (.pst)
para fazer backup dos dados do Outlook, siga as etapas abaixo.
Etapa 1: Localize o arquivo de dados de pastas pessoais do Outlook (.pst) no seu computador.
aviso: antes de prosseguir para encontrar o arquivo de dados do Outlook (.pst), prossiga e ative a visualização de arquivos ocultos. (No painel de controle > abrir Opções de pasta e na guia Exibir, marque a opção” Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultas”).
– em primeiro lugar, localize onde o Outlook armazena seus dados (o.Arquivo de dados PST). Normalmente (por padrão) os dados do Outlook são armazenados em um único arquivo de dados (por exemplo, Outlook.pst) no seguinte local no seu computador: *
- Windows XP:
C:\Documentos e Definições\<seu nome de usuário>\Configurações Locais\Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook
- o Windows Vista ou 7:
C:\Users\<seu nome de usuário>\AppData\Local\Microsoft\Outlook - Escritório de 2016, 2013 ou o Outlook 2010: Se você está usando o Outlook 2010, ou o Outlook 2013 2016, os arquivos de dados do Outlook são armazenados, por padrão, no local:
C:\Users\<seu nome de usuário>\Documentos\Arquivos do Outlook\<YourEmailAddress>.pst
* importante: Antes de prosseguir para a cópia de segurança de arquivos PST do Outlook, (Passo 2), confirmar onde o arquivo de dados do Outlook(s) são armazenados no seu disco, seguindo as instruções abaixo:
Como Confirmar (Localizar) do Outlook PST local do arquivo de Dados:Para confirmar e localize onde o Outlook armazena seus Dados do Outlook (e-Mail, Calendário, Contatos,Tarefas):
No Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Para o Outlook 2003, clique aqui)
1. No Menu Principal do Outlook, vá para arquivo > Info > Configurações da Conta. *
* no Outlook 2007 vá para: Ferramentas > opções, clique na guia Configuração de E-Mail e, em seguida, clique em contas de E-mail.
2. Na janela Configurações da conta, escolha a guia Arquivos de dados e clique para abrir o local do arquivo.
3. Continue até a Etapa 2.
Outlook 2003
– para confirmar e localizar onde o Outlook 2003 armazena, seu arquivo de dados do Outlook (.pst):1. No Menu Principal do Outlook, escolha Ferramentas> opções
2. Na janela Opções, escolha a guia Configuração do Mail.
3. Na guia Configuração do Mail, escolha Arquivos de dados
4. Na janela Arquivos de dados, escolha Abrir pasta.
5. Continue até a Etapa 2.
Passo 2: Faça Backup de seus arquivos de dados do Outlook PST.
– Quando você encontrar o Outlook PST arquivos de dados em seu disco, conforme descrito no passo anterior, você deve ver a seguinte tela:
– Como você pode ver, em sua tela, há um arquivo chamado “Outlook.pst” *. Este arquivo contém todas as pastas do Outlook, Como calendário, caixa de entrada, tarefas, itens enviados, caixa de saída, Itens Excluídos e pastas criadas pelo Usuário.
* Nota: “Outlook” é o nome de arquivo padrão de um arquivo de dados do Outlook nas versões do Outlook 2010, 2007 & 2003. Nas últimas versões do Outlook (2016 & 2013), o arquivo de Dados do Outlook tem o nome do seu endereço de e-mail (por exemplo, [email protected])
– Para fazer o backup de todos os dados do Outlook:
1. Feche todas as janelas abertas do Outlook.
2. Copie o Outlook.arquivo pst em outro local no seu computador (por exemplo. sua unidade de disco rígido USB externo) e é isso.– copiando o(S) arquivo (s) do Outlook PST para outra mídia de armazenamento, você sempre terá uma cópia de backup confiável de seus dados do Outlook até hoje. Para manter esse backup atualizado, você deve repetir o procedimento acima com frequência.
– se você deseja restaurar o arquivo PST do Outlook em outro computador (ou novo após uma nova instalação do Windows), leia as instruções neste tutorial: Como Restaurar arquivos de dados do Outlook PST.
– se você quiser abrir o arquivo PST do Outlook em outro computador, leia as instruções neste tutorial: Como abrir arquivos de dados do Outlook PST.
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