“Por exemplo, se você pretende realizar um novo mercado no próximo ano, você tem que construir as despesas relacionadas em sua previsão,” Brison diz.
Acompanhe as despesas diligentemente
você precisa entender seus custos históricos antes de planejar o futuro. Isso requer a coleta de dados de forma eficaz e eficiente.
“rastrear seus custos não deve ser uma reflexão tardia, precisa ser parte integrante de suas operações em andamento”, diz Brison.
Benchmark em relação ao seu setor
estabeleça métricas que sejam significativas para o seu negócio e comparáveis às usadas por outras empresas do seu setor. “Se você perceber que está gastando mais em determinadas categorias, analise o porquê e tome as medidas apropriadas para reduzir esses custos às normas do setor.”
Gerenciar custos variáveis
veja as despesas variáveis anteriores da sua empresa e calcule qual porcentagem de vendas elas representam. As porcentagens históricas fornecem um bom indicador de custos futuros potenciais e um benchmark a ser usado para manter esses custos alinhados com a atividade de venda.As pessoas tendem a se tornar complacentes com os custos fixos porque geralmente são recorrentes e geralmente refletem relacionamentos de longa data com fornecedores. Mas você deve testar periodicamente o mercado para ver se consegue um negócio melhor com fornecedores concorrentes.
“é uma boa prática Obter duas ou três citações regularmente”, diz Brison. “Seja colocando um pedido de proposta (RFP) ou um método menos formal, é importante enviar a mensagem de que você está sempre observando seus custos.”
invista em tecnologia
Explore novas tecnologias que podem ajudar sua empresa a melhorar a eficiência, aumentar a produtividade e reduzir custos. Por exemplo, muitas empresas agora estão usando sistemas de computação em nuvem em oposição ao hardware interno que pode ser relativamente caro para comprar e manter.
ofereça incentivos ao pessoal
responsabilize as pessoas pelos custos e estabeleça recompensas apropriadas para os funcionários que encontram maneiras de reduzir despesas. Isso ajuda a criar uma cultura de desperdício zero dentro de sua organização. Também ajuda a motivar os membros da equipe encarregados de implementar iniciativas de redução de despesas para permanecer na tarefa e ser criativo.