firmy, które czekają, aż coś pójdzie nie tak, zanim zajmą się kwestiami bezpieczeństwa w miejscu pracy, po prostu czekają na kłopoty. Wydają też tysiące dolarów rocznie na reagowanie na kryzysy, zamiast zapobiegać im w pierwszej kolejności. Jeśli obecnie nie masz aktywnego harmonogramu konserwacji zapobiegawczej, nadszedł czas, aby go utworzyć. W tym poście pomożemy Ci zrozumieć, dlaczego potrzebujesz harmonogramu konserwacji prewencyjnej, co powinien zawierać i jak go wdrożyć w swojej organizacji.
co to jest plan konserwacji zapobiegawczej?
plan konserwacji prewencyjnej to seria kroków określających regularną konserwację. Został zaprojektowany w celu zminimalizowania zagrożeń w miejscu pracy, awarii maszyn i innych nieoczekiwanych opóźnień, które mogą mieć wpływ na sposób prowadzenia firmy lub bezpieczeństwo pracowników.
jakie są korzyści z konserwacji prewencyjnej?
harmonogramy konserwacji zapobiegawczej pomagają pracodawcom być na bieżąco ze stanem ich środowiska pracy, maszyn, pojazdów użytkowych i sprzętu. Kontrolowanie systemów i urządzeń firmy może zmniejszyć liczbę wypadków przy pracy, ale jest również skutecznym sposobem zarządzania kosztami. Umieszczenie planu konserwacji prewencyjnej w miejscach oszczędza pieniądze Twojej firmy poprzez:
- skrócenie czasu przestoju powszechnie używanych maszyn
- pomaganie sprzętowi działać wydajniej
- Łapanie małych problemów, zanim staną się dużymi, droższymi problemami
- wydłużenie żywotności sprzętu, pojazdów lub maszyn
oprogramowanie Device Magic mobile forms ułatwia tworzenie niestandardowych list kontrolnych konserwacji prewencyjnej, które mogą być wypełniane z dowolnego miejsca, nawet bez dostępu do Internetu. Dowiedz Się Więcej.
co należy uwzględnić w harmonogramie konserwacji prewencyjnej
skuteczny harmonogram konserwacji prewencyjnej wymaga przeprowadzenia inwentaryzacji, starannego planowania, badań i ustanowienia procedury konserwacji, która jest łatwa do zrozumienia i ułatwienia. Oto kilka kluczowych wskazówek, o których należy pamiętać podczas tworzenia planu:
zrób inwentaryzację
pierwszym krokiem jest staranna inwentaryzacja maszyn, urządzeń, zasobów i pojazdów, które wymagają regularnej uwagi. Przejdź przez swoje przestrzenie robocze, place budowy, sklepy, centra obsługi telefonicznej i inne obszary robocze i stwórz listę wszystkich urządzeń potrzebnych do skutecznego działania firmy. Skuteczny plan konserwacji prewencyjnej zaczyna się od jasnego zrozumienia tego, co należy utrzymać.
priorytety konserwacji
gdy masz listę wszystkich urządzeń, które wymagają regularnej konserwacji, następnym krokiem jest podjęcie decyzji, kiedy każdy z nich będzie serwisowany. Weź pod uwagę sprzęt, który ma najwyższy zwrot z inwestycji i który sprzęt używasz najczęściej. Zespół budowlany, na przykład, używa setek różnych maszyn dla danego projektu, ale te, których używają najbardziej, jak spychacze, Koparki i ładowarki, mogą mieć pierwszeństwo w przypadku konserwacji prewencyjnej, ponieważ są one tak powszechnie używane i istotną częścią projektu budowlanego. Gdy już wiesz, jakie maszyny muszą być serwisowane i nadałeś im priorytet według zwrotu z inwestycji i częstotliwości użytkowania, możesz zacząć składać swój plan razem.
jest to ważny krok, ponieważ pozwala skupić się na najważniejszych aktywach firmy. Może to zapobiec planowaniu zbyt dużej ilości czasu na ocenę sprzętu, który nie odgrywa istotnej roli w produktywności i rentowności Twojej firmy.
lista konkretnych zadań konserwacyjnych Utwórz harmonogram
zacznij od początku listy i twórz szczegółowe procesy i procedury regularnej konserwacji zapobiegawczej dla każdego urządzenia. Wyjaśnij, jak często należy wykonywać tę rutynową konserwację i stwórz przestrzeń, w której można odnotować pytania, obserwacje i informacje zwrotne i zapisać je do wykorzystania w przyszłości. Jest to dobry moment, aby porozmawiać z ludźmi, którzy regularnie korzystają ze sprzętu. Pozyskiwanie informacji zwrotnych od pracowników na temat działania maszyn lub urządzeń oraz specyficznych warunków pracy, a także zbieranie informacji na temat częstotliwości awarii i usterek określonego sprzętu.
po uzyskaniu tych informacji rozważ stworzenie kompleksowej listy kontrolnej konserwacji dla całego obiektu i dla każdego urządzenia. Digitalizacja tej listy kontrolnej może ułatwić pracownikom w terenie Ukończenie, jednocześnie umożliwiając prowadzenie szczegółowej dokumentacji konserwacji.
aby uzyskać bardziej szczegółowy przewodnik na temat tego, co należy uwzględnić w liście kontrolnej, przeczytaj nasz blog na temat tworzenia listy kontrolnej konserwacji zapobiegawczej obiektów.
śledzenie& modyfikowanie
Tworzenie i wdrażanie harmonogramu konserwacji zapobiegawczej to inteligentny ruch biznesowy dla Twojej firmy. Ale jeśli nie monitorujesz i nie modyfikujesz harmonogramu, możesz czegoś przegapić. Jeśli zauważysz, że maszyna nie doświadcza ani jednej awarii w określonym przedziale czasowym, możesz zmodyfikować swój harmonogram, aby nie tracić czasu na utrzymanie sprzętu, który wydaje się działać dobrze samodzielnie. Jeśli zauważysz, że inna maszyna doświadcza regularnych awarii pomimo regularnej konserwacji, możesz zbadać dalej i zobaczyć, dlaczego stale ma problemy—następnie odpowiednio Zaktualizuj swój plan.
Konserwacja prewencyjna: jak zacząć
skuteczna konserwacja prewencyjna rozpoczyna się od odpowiedniej dokumentacji. Device Magic ułatwia tworzenie niestandardowych list kontrolnych konserwacji zapobiegawczej dla całego sprzętu, maszyn i pojazdów.
nasz łatwy w użyciu Kreator formularzy umożliwia przeciąganie i upuszczanie elementów, takich jak Pola tekstowe, sekcje pytań i odpowiedzi, a nawet zdjęcia, aby procedura konserwacji była bezproblemowa, opłacalna i zorganizowana.
jedna usterka lub awaria pojazdu użytkowego lub urządzenia może spowodować poważne opóźnienia, spóźnione terminy i niebezpieczne warunki pracy. Zamiast szyfrować, aby naprawić usterkę sprzętu, gdy to nastąpi, zachowaj proaktywność i zaplanuj regularną konserwację zapobiegawczą, aby uniknąć nieoczekiwanych (i kosztownych) napraw.