elke fase van de opbouw van een bedrijf brengt unieke uitdagingen met zich mee. Zodra je eindelijk geld hebt, moet je beslissen waar je het gaat houden. Voor de meeste bedrijven van grote bedrijven tot eenmanszaken, een zakelijke bankrekening is essentieel. Maar er zijn een paar dingen die je moet weten voordat je er een kunt openen.
hieronder bekijken we waarom u een zakelijke bankrekening moet openen, welke documenten u nodig hebt en hoe u kunt beslissen welke rekening geschikt is voor uw bedrijf.
overzicht: waarom zou u een zakelijke bankrekening openen?
het hebben van een zakelijke bankrekening kan uw leven een stuk eenvoudiger maken. Hier zijn vijf redenen waarom.
Bescherm uw persoonlijke fondsen
als u één enkele rekening gebruikt voor uw persoonlijke en zakelijke financiën, kan uw persoonlijke spaargeld gevaar lopen in een rechtszaak. Dat betekent dat als iemand uw bedrijf aanklaagt en de rechtbank hen een vergoeding toekent, uw persoonlijke geld eerlijk spel kan zijn, zelfs als de manier waarop u het verdiende helemaal niets met uw bedrijf te maken had. Een aparte small business banking account beschermt uw persoonlijke spaargeld in deze situaties.
belastingproblemen vermijden
het onderhouden van een aparte zakelijke bankrekening maakt het gemakkelijker om inkomsten en uitgaven van bedrijven te volgen. Dit kan u een hoop hoofdpijn besparen wanneer u naar het bestand van uw belastingen en het kan u helpen problemen met de IRS te voorkomen. Het scheiden van uw persoonlijke en zakelijke financiën geeft aan de IRS dat je het runnen van een legitiem bedrijf en niet een hobby bedrijf, die niet is toegestaan zakelijke belastingaftrek.
accepteer creditcards
u kunt geen debet-of creditcardtransacties accepteren via een persoonlijke bankrekening. Als je klanten hebt die gewoonlijk betalen met kaarten, heb je een zakelijke bankrekening nodig om ze te verwerken. Anders, moet u uw klanten te beperken tot het betalen met contant geld of een cheque, en dat kan afschrikken sommige van het werken met u.
geef anderen toegang tot fondsen van het bedrijf
wanneer u een partnerschap of bedrijf runt, zult u waarschijnlijk niet de enige persoon zijn die een bedrijfsaankoop moet doen of toegang moet krijgen tot fondsen van het bedrijf. U wilt niet dat uw zakenpartners met behulp van uw persoonlijke bankrekeningen, dus een zakelijke bankrekening voor een LLC of bedrijf is een betere regeling.
zorg voor een professionele uitstraling
uw bedrijf zal professioneler lijken als u uw vendor cheques kunt schrijven vanaf een LLC bankrekening in plaats van vanaf een persoonlijke account. Klanten kunnen zich ook veiliger voelen het schrijven van cheques aan een bedrijfsnaam dan aan u als individu.
wat heb ik nodig om een zakelijke bankrekening te openen?
dit zijn enkele van de meest voorkomende vereisten om een zakelijke bankrekening te openen.
Employer Identification Number (EIN) or Social Security Number (SSN)
de meeste banken vereisen dat zakelijke klanten hun employer identification number (EIN) verstrekken om een zakelijke bankrekening of spaarrekening te openen, hoewel sommige eenmanszaken toestemming kunnen geven om een kleine bedrijfsrekening te openen met alleen hun sofinummer.
u kunt een werkgeversidentificatienummer (ein) verkrijgen voor verschillende soorten bedrijven door een eenvoudig formulier in te vullen op de IRS-website. Bron: IRS.gov.
Als u geen EIN hebt, kunt u deze gratis verkrijgen door de applicatie in te vullen op de website van de IRS, zolang u een geldig sofi-nummer hebt en uw bedrijf in de Verenigde Staten of het grondgebied daarvan actief is.
persoonlijke identificatie
net als wanneer u een persoonlijke bankrekening opent, zal uw bank een rijbewijs, paspoort of een andere vorm van door de staat uitgegeven identificatie willen zien om te bewijzen dat u bent wie u zegt dat u bent.
oprichtingsdocumenten
uw bank heeft een kopie van uw oprichtingsdocumenten nodig. Voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC ‘ s), betekent dit de statuten van de organisatie; voor een bedrijf, het is de statuten. Deze documenten bevatten een lijst met basisinformatie over uw bedrijf, inclusief de managementstructuur, wie verantwoordelijk is voor het beheer van de financiën en hoe uw bedrijf zal functioneren.
Eigendomsovereenkomsten
als u een partnerschap of een bedrijf runt, moeten u en de andere eigenaren een partnerschap of exploitatieovereenkomst sluiten. Dit zal de rechten en verantwoordelijkheden van elke eigenaar beschrijven, evenals hoe het bedrijf zal werken.
zakelijke licentie
uw bank heeft bewijs nodig dat uw bedrijf over de juiste licenties beschikt voordat u een zakelijke bankrekening kunt openen. De vereisten voor het verkrijgen van een zakelijke licentie variëren afhankelijk van waar je woont, dus doe wat onderzoek om erachter te komen wat er nodig is in uw omgeving.
certificaat van veronderstelde naam
als de naam die u gebruikt om reclame te maken voor uw bedrijf aan uw klanten verschilt van de wettelijke naam van het bedrijf, hebt u een certificaat van veronderstelde naam nodig, ook bekend als een doing-business-as (DBA) naam. Uw bank heeft hiervan ook een kopie nodig bij het openen van uw rekening.
maandelijkse inkomsten uit kredietkaarten
bedrijven die geïnteresseerd zijn in het openen van een merchant services-rekening voor het verwerken van debet-en creditcardtransacties, dienen hun bank details te verstrekken over hun gemiddelde maandelijkse inkomsten uit kredietkaarten. Startups mogen geen voorafgaande credit card inkomsten, maar ze moeten een schatting van hoeveel ze verwachten.
hoe opent u een zakelijke bankrekening
wanneer u klaar bent om een zakelijke bankrekening te openen, moet u dit doen.
Bepaal welke rekeningen u nodig hebt
er zijn verschillende soorten zakelijke bankrekeningen en uw bedrijf kan meer dan één nodig hebben. De meest voorkomende zijn:
- Business checking account: net als een persoonlijke bankrekening, business checking accounts zijn ontworpen voor het ontvangen van betalingen en uitgaven. Hier bewaar je je werkkapitaal. Het is mogelijk om rente te verdienen op deze fondsen, maar rentedragende zakelijke rekeningen zijn zeldzaam.
- Bedrijfsspaarrekening: Dit is waar je geld dat uw bedrijf niet van plan is om uit te geven in de nabije toekomst. Spaarrekening fondsen verdienen rente na verloop van tijd, maar ze hebben meer beperkingen op hoe u toegang tot uw fondsen.
- Merchant services account: een merchant services account is noodzakelijk als u van plan bent om creditcardtransacties te accepteren.
selecteer een bank
zodra u weet welke soorten rekeningen u nodig hebt, moet u de juiste bank vinden. Houd de volgende dingen in gedachten:
- account-variëteit: Uiteraard heb je een bank nodig die je de basis zakelijke bankrekeningen kan bieden die je nu nodig hebt, maar je moet ook proberen te anticiperen op je toekomstige behoeften. Als u denkt dat u misschien wilt een zakelijke creditcard of zakelijke lening in de toekomst, zorg ervoor dat uw bank biedt deze ook.
- kosten: zakelijke bankrekeningen kunnen zowel maandelijkse kosten als kosten per transactie bevatten als u een bepaald aantal transacties per maand overschrijdt. Andere kosten om op te letten zijn onder andere contante stortingskosten, GELDAUTOMAATKOSTEN en kosten voor bankoverschrijving. Denk na over welke van deze diensten uw bank gebruikt en hoe deze kosten van invloed kunnen zijn op uw winst.
- rente: de rente is het belangrijkst op spaarrekeningen van ondernemingen, maar sommige rekeningen van ondernemingen bieden ook rente. Een hoger tarief is beter, maar je moet dit afwegen naast de andere hier genoemde factoren.
- bijkantoor en ATM-netwerk: of u nu kiest voor een online of fysieke bank, zorg ervoor dat deze een groot ATM-netwerk heeft met geldautomaten in uw omgeving als u denkt dat u toegang tot contant geld nodig hebt. Brick-and-mortar banken zijn een betere pasvorm voor degenen die waarde gepersonaliseerde klantenservice, hoewel ze vaak hogere kosten dan online banken.
- accountbeheertools: een goede zakelijke bankrekening moet u in staat stellen om uw saldo te bekijken, rekeningen te betalen en geld te verplaatsen via een online account of een gebruiksvriendelijke mobiele app. Dit maakt ook bankreconciliatie veel gemakkelijker.
Verzamel de vereiste documenten
Nu u weet welke zakelijke bankrekeningen u nodig hebt en met welke bank u wilt werken, moet u alle belangrijke hierboven besproken documenten verzamelen zodat u klaar bent om te solliciteren. Als je vragen hebt over iets anders dat je nodig hebt om te solliciteren, neem dan contact op met de bank om het te vragen.
aanvraag voor de rekening
veel banken stellen u in staat om online een zakelijke bankrekening aan te vragen, hoewel een paar banken kunnen vereisen dat u een kantoor in persoon bezoekt om dit te doen. Solliciteren mag niet te lang duren zolang je al je papierwerk in orde hebt.
als u problemen ondervindt bij het online solliciteren of als u vragen hebt over de sollicitatieprocedure, aarzel dan niet om contact op te nemen met de bank. U wilt ervoor zorgen dat alles correct is gedaan, zodat u niet in problemen met uw bank of de IRS later.
stort geld en begin met het gebruik van uw rekening
zodra uw rekening is ingesteld, kunt u geld storten en het net als elke andere bankrekening gebruiken. Uw bank kan eisen dat u een bepaalde minimale storting te maken wanneer u uw rekening. Dit kan contant geld of geld dat u overmaakt van een andere bankrekening via elektronische of bankoverschrijving. Je kunt ook een cheque uitschrijven.
3 tips bij het openen van een zakelijke bankrekening
Houd bij het openen van een zakelijke bankrekening de volgende tips in gedachten.
vergelijk rekeningen bij verschillende banken
het is verleidelijk om een zakelijke bankrekening te openen bij de bank waar u uw persoonlijke rekeningen heeft, omdat u dan uw geld op één plek kunt beheren, maar dit is niet altijd uw beste optie. Vergelijk bankrekeningen en kosten van verschillende banken en maak uw keuze op basis van welke rekening het beste is voor uw bedrijf, zelfs als dat een rekening bij een aparte bank. U kunt altijd geld overmaken van de ene bank naar de andere als dat nodig is.
overweeg te kiezen voor U. S. Bank of een soortgelijke financiële instelling die verschillende niveaus van zakelijke bankrekeningen biedt, zodat u kunt upgraden als uw bedrijf groeit. Bron: U. S. Bank.
zorg ervoor dat uw zakelijke bankrekening u ruimte laat om te groeien
sommige zakelijke bankrekeningen leggen transactielimieten op en brengen extra kosten in rekening voor het overschrijden ervan. Dit kan kostbaar blijken als je constant tegen deze limiet aanloopt. Bekijk uw bedrijfsbudget en anticipeer op hoe de toekomstige groei van uw bedrijf van invloed kan zijn op hoeveel u elke maand betaalt.
als u denkt dat uw lopende zakelijke bankrekening beperkend zou kunnen worden, controleer dan of de bank een andere rekening heeft die u de extra gratis transacties of andere diensten zou kunnen bieden die u nodig hebt.
Bespaar tijd met integratie van boekhoudsoftware
sommige zakelijke bankrekeningen integreren met populaire boekhoudsoftware. Dit kan u tijd besparen als het gaat om het beheer van uw bedrijf financiën en het maken van onkostenrapporten en balansen, omdat u niet handmatig informatie op uw zakelijke bankrekening hoeft op te zoeken en dit in uw boekhoudsoftware in te voeren.
de bottom line
een zakelijke bankrekening is een must als u serieus bent over de groei van uw product of dienst tot een winstgevende onderneming. Er is veel om over na te denken bij het vergelijken van de opties die voor u beschikbaar zijn, maar als u de bovenstaande stappen volgt, moet u in staat zijn om de perfecte pasvorm voor uw bedrijf te vinden.