Als u op zoek bent naar een manier om uw bedrijf te stroomlijnen, dan is het gebruik van Excel is er als een van de beste opties. Het is een krachtige tool, en de meesten van ons hebben waarschijnlijk gebruikt Excel in het bedrijfsleven voor als werknemers of ondernemers.
een van de belangrijkste redenen om Excel te gebruiken voor zakelijke taken is omdat het tijd en geld bespaart, dankzij de vele opties voor het opslaan en analyseren van gegevens, samen met functies waarmee u Excel kunt automatiseren om repetitieve dagelijkse taken te doen.
deze blogpost zal betrekking hebben op een paar essentiële toepassingen voor Excel in het bedrijfsleven, terwijl het geven van u een overzicht van de reden waarom deze software is zo belangrijk en nuttig.
het belang van Excel in het bedrijfsleven
Excel ’s eerste versie, uitgebracht in de vroege jaren 1980, stelde gebruikers in staat om weg te stappen van handmatige programmering van macro’ s en over te gaan naar geautomatiseerde Excel-processen. De applicatie is sindsdien enorm ontwikkeld om grafieken, grafieken en histogrammen die kunnen worden ingebed in de spreadsheets of Toegevoegd als een stand-alone artikel te ondersteunen.
Microsoft Excel ‘ s feature-rijke ontwerp betekent dat het wordt gebruikt voor een verscheidenheid van doeleinden wereldwijd. Miljoenen bedrijven gebruiken de software elke dag, dus het belang van Excel in business is niet te onderschatten.
de reden voor de groei van MS Excel in populariteit is de gebruiksvriendelijke eenvoudig te gebruiken interface; deze interface stelt gebruikers in staat om de controle te nemen en taken snel en efficiënt uit te voeren. Veel werkgevers vereisen nu kandidaten om Excel-vaardigheden te hebben, en vaardigheden in de bredere aanbod suite dus het vermelden van Excel-vaardigheden op je CV is een must als je op zoek bent naar een baan!
Waar Wordt Excel Voor Gebruikt In Het Bedrijfsleven?
MS Excel wordt gebruikt voor verschillende doeleinden in een bedrijf, waaronder boekhouding, voorraadbeheer, verkooprapportage, productinformatiebeheer en automatisering. Dus, als je je afvraagt waarom Excel is zo belangrijk, het kan de macht van een hele onderneming!
de meerdere toepassingen van Excel in het bedrijfsleven maken het een van de belangrijkste redenen bedrijven gebruiken Excel elke dag. We wilden dit verder onderzoeken en kwamen met 7 van de meest voorkomende voorbeelden die we tegenkomen die het gebruik van Excel in business demonstreren.
Excel gebruiken voor het beheren van productinformatie
Als u het runnen van een e-commerce bedrijf, je weet hoe belangrijk het handhaven van nauwkeurige en up-to-date productinformatie is in het genereren van online verkoop, het verminderen van de rendementen en het winnen van repeat business.
een van de belangrijkste barrières die volledige en nauwkeurige productinformatie kan voorkomen is het platform waarop uw website is gebouwd. WordPress, Magento en nog veel meer zijn niet geoptimaliseerd om grote hoeveelheden gegevens in de backend gemakkelijk te beheren. Hier komt Excel van pas.
bijna alle websites geven u de mogelijkheid om gegevens te exporteren en importeren in CSV-en XLSX-formaat. Zodra u uw gegevens hebt geëxporteerd en in Excel hebt geplaatst, hebt u volledige controle over uw gegevens.
met behulp van een reeks Excel-functies kunt u in uw gegevens boren en uw productinformatie optimaliseren om de groei van e-commerce te stimuleren. Zodra u uw wijzigingen hebt gemaakt, gewoon importeren het blad in uw website back-end en kijken naar uw verkoop vliegen.
hulp nodig bij het opzetten van een product information management spreadsheet? Neem vandaag nog contact op met de Excel Experts!
Verkooprapportage in Excel
neem een dwarsdoorsnede van bedrijven in het Verenigd Koninkrijk, en je vindt een aantal met behulp van complexe en dure software om te rapporteren over de verkoop, terwijl sommige nog steeds met behulp van pen en papier!
u vindt de meeste bedrijven met behulp van een spreadsheet voor verkoop rapportage tussen deze twee uitersten, dankzij de eenvoudig te gebruiken formaat en automatisering mogelijkheden.
Excel, in het bijzonder, is een van de beste tools die u kunt gebruiken om bij te houden en te rapporteren over de verkoop voor uw bedrijf.
met de mogelijkheid voor dashboard creatie, geautomatiseerde rapporten, en integratie in andere bedrijfssystemen, Excel sales reports brengen al uw kritische sales inzichten in een eenvoudig te gebruiken blad dat kan worden gelezen door iedereen en gedeeld over het bedrijf om te communiceren en de prestaties te volgen.
voorraad & voorraadbeheer met behulp van een Spreadsheet
vanwege de veelzijdigheid en het vermogen om duizenden gegevenscellen vast te houden, is het gebruik van Excel voor supply chain management & voorraadbeheer een geweldig alternatief voor op maat gemaakte en dure software.
SKU, barcode, voorraadniveaus, re-order niveaus, locatie en bin nummer zijn slechts enkele van de kolommen die u kunt toevoegen aan uw spreadsheet om een nauwkeurige en up-to-date weergave van uw voorraad en voorraadniveaus te behouden.
spreadsheets voor voorraadbeheer kunnen zo eenvoudig of ingewikkeld zijn als nodig is voor uw bedrijf. Een fantastisch voorbeeld van het uitbreiden op een eenvoudig blad is de integratie van barcode scannen in uw document.
door uw spreadsheet aan te sluiten op een barcodescanner kunt u uw goederen snel verwerken, de leverings-en aankoopnotities volgen en bestellingen lokaliseren terwijl ze door uw bedrijf gaan.
zoals we al eerder vermeld, Excel kan worden geà ntegreerd met veel systemen en zelfs gebruikt als middleware om de kloof tussen systemen te overbruggen. Als u een groter bedrijf bent of duizenden productlijnen hebt en een SaaS-of op maat gemaakt softwaresysteem gebruikt, is Excel nog steeds waardevol.
neem contact op voor meer informatie over het gebruik van Excel voor voorraad-en supply chain management.
Automatiseer zakelijke taken met Excel
potentieel een van de minst bekende, maar meest waardevolle functies van Excel in het bedrijfsleven is het automatiseren van repetitieve zakelijke taken. Door taken te reduceren tot regels code, kunnen bedrijven Excel Automation gebruiken om tijd te besparen, de productiviteit te verhogen en uiteindelijk de winst te verhogen.
Excel automatisering moet meestal worden opgezet door specialisten die VBA kennen (Visual Basic for Applications). Echter, de voordelen die uw bedrijf zal profiteren van het automatiseren van taken zal veel opwegen tegen de kosten van het zetten van automatisering in plaats.
Als u geïnteresseerd bent in het verkennen van de mogelijkheden om een aantal van de taken in uw bedrijf te automatiseren met behulp van Excel, neem dan vandaag nog contact op met een van onze VBA-en automatiseringsspecialisten.
we vertellen u alles wat u moet weten, wat er mogelijk is en wat uw bedrijf kan besparen.
Excel Dashboards bouwen
Dashboards bieden een momentopname van uw huidige bedrijfsprestaties, zodat u op gegevens gebaseerde beslissingen kunt nemen over de toekomst van uw bedrijf.
Excel dashboards zijn een van de meest essentiële tools die een bedrijf kan gebruiken om cijfers te visualiseren, het draaien van lijnen van gegevens in eenvoudig te lezen en deelbare grafieken en grafieken.
het bereik van dashboards die u kunt maken in Excel is enorm.
zodra u hebt besloten welk type dashboard u wilt maken, moet u een paar overwegingen om ervoor te zorgen dat uw dashboard toont de gegevens die u wilt en is het trekken van gegevens regelmatig (die kan worden gedaan met Excel automatisering). De belangrijkste dingen om over na te denken zijn:
- hoe importeren we gegevens in het dashboard en hoe vaak?
- Hoe worden de gegevens in het dashboard beheerd en gekoppeld aan elementen zoals grafieken en grafieken?
- Wat is de beste lay-out en indeling voor uw dashboard, en welke statistieken het belangrijkst zijn en centraal moeten staan.
naast MS Excel kunt u Power BI gebruiken voor bedrijfsgerelateerde datavisualisatie en rapportage. Het is de toonaangevende tool voor gegevensvisualisatie en we raden ten zeerste aan om de mogelijkheden te bekijken als Excel niet helemaal levert wat u nodig hebt.
Excel gebruiken voor Accounting
volgens een artikel over boekhouding vandaag, 90 procent van de bedrijven Excel gebruiken voor budgettering, planning en forecasting operaties. Excel is de go-to oplossing voor bedrijven als het gaat om boekhoudsoftware.
een van de redenen hiervoor het enorme aantal formules en berekeningen die kunnen worden gebruikt en geautomatiseerd in Excel voor bedrijven met behulp van Excel voor de boekhouding.
VLOOKUP, Nesting IF-functies en voorwaardelijke IF-formules zijn slechts drie van de meest waardevolle formules die bedrijven gebruiken om hun accounts te beheren en bij te houden.
bovendien, omdat Excel wordt zo veel gebruikt door een scala van soorten bedrijven, van e-commerce tot accountants, kunt u er zeker van zijn dat als u Excel gebruikt voor de boekhouding in uw bedrijf, zult u geen problemen met het delen van een aankoop grootboek of factuur tracking sheet met uw accountant, in een geschikt formaat.
Factuurcreatie & volgen In Excel
fouten bij het verwerken van orders kunnen een ernstige impact hebben op een bedrijf, van het verliezen van een verkoop tot failliet gaan. Dat betekent dat het bijhouden van bestellingen is essentieel, en ervoor te zorgen dat u alle relevante informatie over de bestelling op dezelfde plaats, zoals waarde en klantgegevens, is een must-have.
niet alleen is het bijhouden van facturen en bestellingen in Excel van vitaal belang voor het houden van uw klanten tevreden dit soort rapport kan gemakkelijk worden geïntegreerd in andere bladen en zelfs dashboards om u een volledig beeld van uw bedrijf te geven van het verkooppunt tot verzending, levering en klantenservice statistieken zoals retouren en klachten.
drie van de meest voorkomende verzoeken die we ontvangen met betrekking tot het opzetten of bijwerken van bestaande factuur en order tracking spreadsheets omvatten:
- het scannen van inkomende taken vermindert fouten en bespaart personeel tijd als het gaat om het uitvoeren van repetitieve taken.
- formulieren binnen het blad instellen zodat nieuwe bestellingen correct worden ingevoerd met alle vereiste informatie.
- Tieing in een factuurregistratieblad met voorraadbeheer-en verkooprapporten om de cirkel te sluiten en kritieke bedrijfsinformatie te consolideren
waarom Excel zo belangrijk is in het bedrijfsleven
het gebruik van Excel in business is een van de beste manieren om uw processen te stroomlijnen, uw gegevens te organiseren en de bedrijfsprestaties op het gebied van verkoop en productiviteit te verbeteren.
van het bijhouden van inventaris tot het automatiseren van repetitieve taken, we hebben een scala aan spreadsheet gebruikt in het bedrijfsleven in deze post die u kunt in plaats van vandaag om het gebruik van Excel in uw bedrijf te verbeteren.
als u hulp nodig heeft met Excel of een idee wilt bespreken met een Excel-Expert, neem dan contact met ons op [email protected] vandaag.
