het drijven van de bottom line door winstgevende omzetgroei is waarschijnlijk het doel van vrijwel elk bedrijf. Dit moet de belangrijkste focus zijn, natuurlijk. Als je niet groeit, ga je dood. Maar bedrijven moeten zich ook richten op kostenbeheersing. Zonder constante waakzaamheid kunnen bedrijven zich in een niet-concurrerende situatie met opgeblazen overhead bevinden. Het episodische snijden en branden dat dan nodig wordt kan een bedrijf aanzienlijk beschadigen. Deze inspanningen lopen het risico uitzonderingen op de jaarrekening te produceren, “eenmalige” kosten te veroorzaken en de bedrijfscultuur te schaden. De betere manier om de juiste kostenstructuur te handhaven is om ze op een duurzame manier te beheersen. Hier zijn 5 manieren om de kosten te beheersen.
1) jaarlijks opnieuw te onderhandelen over alle contracten. Om welke reden dan ook, Amerikaanse bedrijven veronderstellen dat meerdere jaar contracten zal resulteren in lagere kosten. Soms misschien, maar niet altijd. Een slim bedrijfsbeleid is om de looptijd van een contract niet langer dan een jaar te hebben. Dit dwingt jaarlijkse biedingen of op zijn minst vernieuwing discussies met de huidige leveranciers. Bijna altijd zullen deze discussies resulteren in lagere kosten van goederen. Een meerjarig contract zal meestal in het voordeel van de verkoper. Natuurlijk is dit veel werk. Maar het loont wel.
2) Vraag uw klanten. Jaarlijkse planningssessies met klanten hebben veel voordelen. Uiteraard moeten deze discussies vooral gericht zijn op manieren om het bedrijf te laten groeien. Maar al te vaak gaat het in deze discussies niet om kosten. Door kosten holistisch op en neer in de gecombineerde supply chains te bespreken, kunnen klanten vaak manieren aanbevelen om kosten te verlagen. Bijvoorbeeld, hoe je verspilde stappen uit het proces te nemen, of hoe gezamenlijk te plannen om de productie soepel, of misschien zelfs hoe de productmix te veranderen om zich te ontdoen van dure items en te vervangen door een aantal die meer winstgevend zijn. Met de klant praten is nooit slecht. Maar praten over hoe gezamenlijk verbeteren van het bedrijfsleven verdiept de relatie, laat zien dat je de zorg, en helpt de kosten te verlagen voor beide partijen.
3) zoektermen met beurten. Elk item in uw voorraad beweegt op een ander tempo. En toch hanteren leveranciers normaal gesproken een one-size-fits-all benadering van betalingsvoorwaarden. U kunt uw werkkapitaal te verminderen tot nul als de betalingsvoorwaarden werden afgestemd met de inventaris bochten van elk item. Door dit te onderhandelen in uw contracten spoort het de leveranciers alleen aan om de beste bewegende items te verkopen en met u samen te werken om de productiviteit van de voorraad te verbeteren. De resultaten zullen geld vrijmaken dat elders in het bedrijf kan worden ingezet en de winst verbeteren.
4) vraag verkopers om “hun” inventaris te bezitten. Beter zelfs dan matching termen met bochten is om de verkopers houden de titel van hun inventaris tot verkocht. Normaal gesproken inventaris verworven van een leverancier wordt gehouden in uw magazijn voor gebruik in de productie conversie of wederverkoop aan uw klanten. Maar waarom zie je het als je inventaris? Het is nog niet gebruikt dus waarom is het niet hun inventaris? De beste planning resulteert in” just-in-time ” levering, zodat er geen voorraad is. Maar dit is niet altijd mogelijk, bijvoorbeeld in sectoren als retail waar die voorraad nodig is voor uw eigen klanten. Maar nogmaals, waarom betaal je ze en zit je dan op hun inventaris? Ze moeten de voorraad bezitten tot het moment van verkoop. Dit wordt vaak aangeduid als” scan based trading “of” just-in-time trading.”
5) houd het aantal werknemers constant. Dit is zeker een bot instrument en het zal niet altijd werken. Maar…. Een lange tijd geleden werkte ik met een oprichter van een
bedrijf dat we verworven. Ik klaagde op een dag dat de parkeerplaats te krap was en we moesten uitbreiden. Hij glimlachte en vertelde me dat hij precies wist hoeveel plekken er in de partij waren en controleerde regelmatig het aantal auto ‘ s. Toen het parkeren te krap werd wist hij dat zijn hoofdaantal opgeblazen was geworden en dat hij actie moest ondernemen. Hoewel dit niet de beste of zelfs een praktische manier om headcount bijhouden voor de meeste bedrijven, de les is nog steeds aangrijpend. Efficiëntie wordt vergroot wanneer de omzet per werknemer groeit. Technologie, lean technieken, procestechniek, enz. het zijn allemaal tools om tijd vrij te maken, zodat medewerkers productiever kunnen worden en u geen nieuwe personeelsbezetting hoeft toe te voegen om te groeien. Wat als je je laagste 10% van de performers kon vervangen door nieuwe mensen die overeenkomen met je top 10%? Dit zou resulteren in een enorme productiviteitsverhoging zonder incrementele kosten. Er zijn veel technieken om de productiviteit te verbeteren, maar het punt is dat voortdurend groeiende personeelsbestand zeker zal resulteren in overhead groei, maar zal niet noodzakelijkerwijs resulteren in winstgevende omzetgroei.
een dollar aan inkomsten is een zeer goede zaak, ervan uitgaande dat deze de huidige kostenstructuur ten goede komt. Maar vergeet niet, slechts een klein deel bereikt de verdiensten. Een dollar bespaard van de kosten, echter, gaat rechtstreeks naar de bottom line. Dus terwijl u zich richt op de top-line, vergeet dan niet om deel te nemen aan een systematische aanpak van het beheersen van kosten als een manier om op lange termijn waardecreatie te garanderen.
— Steve Odland