- du kan legge til en signatur i Et Microsoft Word-dokument på flere måter, avhengig av hvilken datamaskin du bruker.
- du kan laste opp en fysisk signatur ved hjelp av en skanner eller en mobiltelefon, legge til ekstra tekst som jobbtittel, og deretter lagre den for å bli gjenbrukt senere.
- Besøk Insider ‘ S Tech Reference library for flere historier
Å Sette inn signaturen din i Et Microsoft Word-dokument er en måte å sette ditt eget stempel på og få det til å se offisielt og profesjonelt ut. Det er også mye enklere enn å signere dokumenter individuelt hvis du trenger å sende dem ut en masse.
du kan også sette inn signaturlinjer i dokumentene dine slik at de kan signeres når de skrives ut.
mens du kan legge til signaturer I Word-dokumenter på Både Microsoft og Mac-maskiner, er prosessen litt forskjellig avhengig av hvilken du bruker. Metodene nedenfor fungerer For: Word For Microsoft 365, Word For Microsoft 365 For Mac, Word 2019, Word 2019 for Mac, Word 2016, Word 2013 og Word 2016 for Mac.
slik legger du til en signatur I Word på Windows-datamaskinen
Sett inn en håndskrevet signatur
1. Skriv navnet ditt på et stykke papir slik du ville gjort noe fysisk dokument. Du vil kanskje bruke et tykkere skriveinstrument enn vanlig.
2. Skann siden og lagre den som EN JPG eller PNG.
3. Åpne bildet i datamaskinens Filutforsker.
4. Hvis du vil beskjære bildet, klikker du beskjæringsverktøyet øverst på Verktøylinjen For Bildeutforsker.
5. Når du har beskåret bildet slik du vil, klikker Du På Lagre en kopi.
6. Hvis du vil legge til signaturen i dokumentet, går du Til Sett inn-fanen I Word-verktøylinjen, velger Bilder og velger en metode for å sette inn filen du nettopp lagret. Bruk prikkene i noen av de fire hjørnene i bildet for å endre størrelsen på det etter eget ønske.
Sett inn tekst med en gjenbrukbar signatur
du kan inkludere informasjon som jobbtittel, e-post, telefonnummer som en del av signaturen din ved å lagre denne informasjonen Som Autotekst med bildet.
1. Skriv inn teksten du vil skal vises hver gang du bruker denne signaturen under bildet av signaturen du nettopp har satt inn.
2. Bruk markøren til å markere både teksten og bildet.
3. Gå til Sett inn-fanen i verktøylinjen, og velg Hurtigdeler. Hvis du ikke ser denne etiketten, vil ikonet bli plassert i Tekstdelen av fanen, nær WordArt-verktøyet.
4. Klikk Lagre Utvalg Til Quick Part Gallery. Dette vil åpne et vindu merket Opprett Ny Byggeblokk.
5. Der Det står Navn, skriv ut en etikett for signaturblokken, slik at du enkelt kan finne den til bruk senere.
6. Velg Autotekst i Galleri-boksen i Det Nye Byggeblokkvinduet, og klikk DERETTER PÅ OK. Dette vil lagre signaturen og teksten du valgte sammen med den som en gjenbrukbar signatur.
7. Når du vil bruke denne signaturen, må du først plassere markøren der du vil at den skal gå.
8. Gå Til Insert > Quick Parts > AutoText og velg navnet på signaturen du nettopp opprettet, og den vil vises.
slik setter du inn en signaturlinje
1. I dokumentet klikker du stedet der du vil at linjen skal vises
2. Gå til Kategorien Sett inn og klikk Signaturlinje. Hvis du ikke ser dette skrevet ut, vil det være et ikon i Tekstdelen, nær WordArt-verktøyet.
4. Velg Microsoft Office Signaturlinje fra rullegardinmenyen. Dette vil hente Opp Signaturoppsett-boksen.
5. Hvis det er hensiktsmessig, kan du skrive inn et navn i Den Foreslåtte signatarboksen, eller legge til en tittel i den Foreslåtte signatarens tittelboks. Dette er nyttig hvis du ellers ville trenge signataren til både å skrive ut og signere navnet sitt.
6. Når du er ferdig, klikker DU OK, og signaturlinjen vises i dokumentet.
slik legger du til en signatur I Word på En Mac-datamaskin
Sett inn en håndskrevet signatur
1. Skriv navnet ditt på et stykke papir slik du ville gjort noe fysisk dokument.
2. Skann siden og lagre den som ET JPG-eller PNG-bilde.
3. Klikk Bilder i Kategorien Sett inn på båndet øverst på skjermen.
4. Velg Bilde Fra Fil fra rullegardinmenyen som vises.
5. Finn bildet du nettopp lastet opp, klikk på det, og klikk Deretter På Sett inn.
6. Når bildet vises i dokumentet, klikker du på det for Å få opp Kategorien Bildeformat i båndet.
7. I den kategorien klikker Du På Beskjær, og beskjærer bildet etter eget ønske.
8. Høyreklikk bildet Og klikk Lagre Som Bilde for å lagre Det I Word som en fil du kan bruke på nytt på andre dokumenter.
Sett inn tekst med en gjenbrukbar signatur
1. Skriv inn teksten du vil se med navnet ditt i linjen under bildet.
2. Bruk markøren til å markere både teksten og bildet.
3. Klikk På Sett inn på verktøylinjen øverst på skjermen.
4. I rullegardinmenyen klikker Du Autotekst > Ny for å åpne Opprett Ny Autotekst-boksen.
5. Gi et navn til denne signaturblokken, slik at du kan finne den igjen senere, og klikk DERETTER PÅ OK.
6. Neste gang du vil bruke denne signaturen, må du først plassere markøren der du vil ha den.
7. Gå Til Sett Inn > Autotekst på Nytt, og velg Autotekst når du blir bedt om det.
8. Klikk på navnet du ga signaturblokken for å sette det inn i dokumentet.
Les mer les mindre