Hvert trinn i å bygge en bedrift gir unike utfordringer. Når du endelig har penger som kommer inn, må du bestemme hvor du skal beholde det. For de fleste selskaper fra store selskaper ned til enkeltpersonforetak, er en virksomhet bankkonto avgjørende. Men det er noen ting du trenger å vite før du kan åpne en.
nedenfor undersøker vi hvorfor du bør åpne en bedriftskonto, hvilke dokumenter du trenger, og hvordan du bestemmer hvilken konto som er riktig for din bedrift.
Oversikt: Hvorfor bør du åpne en business bankkonto?
Å Ha en business bankkonto kan gjøre livet ditt mye enklere. Her er fem grunner til hvorfor.
Beskytt dine personlige midler
hvis du bruker en enkelt konto for din personlige og forretningsmessige økonomi, kan dine personlige besparelser være i fare i et søksmål. Det betyr at hvis noen saksøker virksomheten din og retten tildeler dem kompensasjon, kan dine personlige penger være rettferdig spill, selv om måten du tjente på, ikke hadde noe å gjøre med virksomheten din i det hele tatt. En egen småbedriftsbankkonto beskytter dine personlige besparelser i disse situasjonene.
Unngå skattespørsmål
Opprettholdelse av en egen bedriftskonto gjør det enklere å spore virksomhetens inntekter og utgifter. Dette kan spare deg for mye hodepine når du går til fil skatter og det kan hjelpe deg å unngå problemer MED SKATTEMYNDIGHETENE. Å skille din personlige og forretningsmessige økonomi indikerer TIL IRS at DU driver en legitim virksomhet og ikke en hobbyvirksomhet, som ikke er tillatt forretningsskattefradrag.
Godta kredittkort
du kan ikke godta debet – eller kredittkorttransaksjoner via en personlig bankkonto. Hvis du har kunder som vanligvis betaler med kort, trenger du en bedriftskonto for å behandle dem. Ellers må du begrense kundene dine til å betale med kontanter eller en sjekk, og det kan avskrekke noen fra å jobbe med deg.
Gi andre tilgang til selskapets midler
når du kjører et partnerskap eller et selskap, vil du sannsynligvis ikke være den eneste personen som trenger å foreta et forretningskjøp eller få tilgang til selskapets midler. Du vil ikke at dine forretningsforbindelser bruker dine personlige bankkontoer, så en bedriftskonto for EN LLC eller et selskap er et bedre arrangement.
Oppretthold et profesjonelt utseende
firmaet ditt vil vises mer profesjonelt hvis du kan skrive leverandørens sjekker fra EN LLC-bankkonto i stedet for fra en personlig konto. Kunder kan også føle seg sikrere å skrive sjekker til et firmanavn enn til deg som enkeltperson.
Hva trenger jeg for å åpne en bedriftskonto?
dette er noen av de vanligste kravene for å åpne en bedriftskonto.
ARBEIDSGIVERIDENTIFIKASJONSNUMMER (EIN) eller PERSONNUMMER (SSN)
de fleste banker krever at bedriftskunder oppgir sitt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) for å åpne en bedriftskonto eller sparekonto, selv om noen kan tillate at eneeiere åpner en liten bedriftskonto med bare Deres Personnummer.
du kan få et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) for ulike typer bedrifter ved å fylle ut et enkelt skjema PÅ IRS-nettstedet. Kilde: IRS.gov.
hvis du ikke har EN EIN, kan du få en gratis ved å fylle ut søknaden PÅ IRS nettsted så lenge DU har et gyldig Personnummer og virksomheten din opererer i Usa eller dets territorier.
personlig identifikasjon
akkurat som når du åpner en personlig bankkonto, vil banken din ønske å se et førerkort, pass eller en annen form for statlig utstedt identifikasjon for å bevise at du er den du sier du er.
forretningsformasjonsdokumenter
banken din trenger en kopi av dine formasjonsdokumenter. For aksjeselskaper (LLCs) betyr dette artiklene i organisasjonen; for et selskap er det vedtektene. Disse dokumentene viser noen grunnleggende opplysninger om firmaet ditt, inkludert styringsstrukturen, hvem som er ansvarlig for å administrere økonomien, og hvordan virksomheten din skal fungere.
Eierskapsavtaler
hvis du kjører et partnerskap eller et selskap, må du og de andre eierne opprette et partnerskap eller en driftsavtale. Dette vil skissere hver eiers rettigheter og ansvar, samt hvordan virksomheten skal fungere.
Forretningslisens
banken din trenger bevis på at bedriften din har de riktige lisensene før den lar deg åpne en bedriftsbankkonto. Kravene for å få en bedrift lisens varierer avhengig av hvor du bor, så gjør noen undersøkelser for å finne ut hva som kreves i ditt område.
Sertifikat for antatt navn
hvis navnet du bruker til å annonsere virksomheten din til kundene dine, er forskjellig fra selskapets juridiske navn, trenger du et sertifikat for antatt navn, også kjent som et doing-business-as (DBA) navn. Banken din vil også trenge en kopi av dette når du åpner kontoen din.
Månedlige kredittkortinntekter
Bedrifter som er interessert i å åpne en forhandlertjenestekonto for å behandle debet-og kredittkorttransaksjoner, bør gi banken detaljer om gjennomsnittlig månedlig kredittkortinntekt. Oppstart kan ikke ha noen tidligere kredittkortinntekter, men de bør ha et estimat av hvor mye de forventer.
slik åpner du en bedriftskonto
når du er klar til å åpne en bedriftskonto, må du gjøre følgende.
Bestem hvilke kontoer du trenger
det finnes flere typer forretningsbankkontoer, og bedriften din kan trenge mer enn en. De vanligste er:
- Business brukskonto: I Likhet med en personlig brukskonto, business sjekke kontoer er utformet for å motta betalinger og utgifter. Det er her du beholder arbeidskapitalen din. Det er mulig å tjene renter på disse midlene, men rentebærende forretningskontoer er sjeldne.
- business sparekonto: Det er her du legger penger din bedrift ikke har tenkt å bruke i nær fremtid. Sparekontofond tjener renter over tid, men de har flere begrensninger på hvordan du kan få tilgang til midlene dine.
- Forhandlertjenestekonto: en forhandlertjenestekonto er nødvendig hvis du planlegger å godta kreditt-og debetkorttransaksjoner.
Velg en bank
når du vet hvilke typer kontoer du trenger, må du finne den rette banken. Ha følgende ting i tankene:
- Konto variasjon: Selvfølgelig trenger du en bank som kan gi deg de grunnleggende forretningsbankkontoene du trenger akkurat nå, men du bør også prøve å forutse dine fremtidige behov. Hvis du tror at du kanskje vil ha et forretningskredittkort eller forretningslån i fremtiden, må du sørge for at banken din også tilbyr disse.
- Gebyrer: Bedriftsbankkontoer kan ha månedlige avgifter samt per transaksjonsgebyrer hvis du overskrider et visst antall transaksjoner i en måned. Andre avgifter for å se etter inkluderer kontanter innskudd avgifter, ATM avgifter, og bankoverføring avgifter. Tenk på hvilke av disse tjenestene banken din bruker og hvordan disse avgiftene kan påvirke fortjenesten din.
- Renter: Renter betyr mest på sparekontoer, men noen forretningskontrollkontoer tilbyr også renter. En høyere rente er bedre, men du må veie dette sammen med de andre faktorene som er oppført her.
- Gren-og ATM-nettverk: enten du velger en online-eller mursteinbank, må du sørge for at den har et stort ATM-nettverk med avgiftsfrie Minibanker i ditt område hvis du tror at du trenger tilgang til kontanter. Brick-and-mortar banker er bedre egnet for de som verdsetter personlig kundeservice, selv om de ofte har høyere avgifter enn nettbanker.
- Kontoadministrasjonsverktøy: en god forretningskonto skal gjøre det mulig for deg å se saldoen din, betale regninger og flytte penger rundt gjennom en online konto eller en brukervennlig mobilapp. Dette gjør også bankavstemming mye enklere.
Samle de nødvendige dokumentene
Nå som du vet hvilke bankkontoer du trenger og hvilken bank du vil jobbe med, bør du samle alle de viktige dokumentene som er diskutert ovenfor, slik at du er klar til å søke. Hvis du har spørsmål om noe annet du måtte trenge for å søke, nå ut til banken for å spørre.
Søk om kontoen
Mange banker lar deg søke om en bedriftskonto på nettet, men noen kan kreve at du besøker en filial personlig for å gjøre det. Søknad bør ikke ta for lang tid så lenge du har alle papirene i orden.
hvis du får problemer når du søker på nettet eller har spørsmål om søknadsprosessen, ikke nøl med å nå ut til banken. Du vil sørge for at alt er gjort riktig, slik at du ikke får problemer med banken din eller IRS senere.
Sett inn penger og begynn å bruke kontoen din
Når kontoen din er satt opp, kan du sette inn penger og begynne å bruke den akkurat som du ville gjort med en annen bankkonto. Banken din kan kreve at du foretar et visst minimumsinnskudd når du setter opp kontoen din. Dette kan være kontanter eller penger du overfører fra en annen bankkonto via elektronisk eller bankoverføring. Du kan også skrive en sjekk.
3 tips når du setter opp en bedriftskonto
Husk følgende tips når du åpner en bedriftskonto.
Sammenlign kontoer i flere banker
det er fristende å åpne en bedriftskonto hos banken der du har dine personlige kontoer fordi da kan du administrere pengene dine på ett sted, men dette er ikke alltid ditt beste alternativ. Sammenlign bankkontoer og avgifter fra flere banker og gjør ditt valg basert på hvilken konto som er best for din bedrift, selv om det er en konto hos en egen bank. Du kan alltid overføre penger fra en bank til den andre etter behov.
Vurder å velge USA Bank eller en lignende finansinstitusjon som tilbyr flere nivåer av forretningsbankkontoer, slik at du kan oppgradere etter hvert som virksomheten din vokser. Kilde: U. S. Bank.
Sørg for at bedriftens bankkonto gir deg plass til å vokse
noen forretningsbankkontoer pålegger transaksjonsgrenser og belaster deg ekstra gebyrer for å overskride dem. Dette kan være kostbart hvis du stadig støter opp mot denne grensen. Se gjennom forretningsbudsjettet ditt og forutse hvordan bedriftens fremtidige vekst kan påvirke hvor mye du betaler i avgifter hver måned.
hvis du tror at din nåværende bedriftskonto kan bli restriktiv, kan du sjekke om banken har en annen konto som vil gi deg de ekstra gratis transaksjonene eller andre tjenester du trenger.
Spar tid med integrasjon av regnskapsprogramvare
noen forretningsbankkontoer integreres med populær regnskapsprogramvare. Dette kan spare deg for tid når det gjelder å administrere bedriftens økonomi og opprette utgiftsrapporter og balanser fordi du ikke trenger å manuelt slå opp informasjon i bedriftens bankkonto og angi dette i regnskapsprogramvaren.
bunnlinjen
en bedriftskonto er et must hvis du er seriøs om å dyrke produktet eller tjenesten til et lønnsomt selskap. Det er mye å tenke på når du sammenligner alternativene som er tilgjengelige for deg, men hvis du følger trinnene ovenfor, bør du kunne finne den perfekte passformen for din bedrift.