hvis Du leter etter en måte å strømlinjeforme virksomheten din, er Det Å Bruke Excel der oppe som en av de beste alternativene. Det er et kraftig verktøy, og de fleste av Oss har trolig brukt Excel i virksomheten før som ansatte eller bedriftseiere.
En av hovedgrunnene til Å bruke Excel for forretningsoppgaver er fordi Det sparer tid og penger, takket være de mange alternativene for lagring og analyse av data sammen med funksjoner som lar deg automatisere Excel for å gjøre repeterende daglige oppgaver.
dette blogginnlegget vil dekke noen viktige bruksområder For Excel i virksomheten, samtidig som du gir deg en oversikt over hvorfor denne programvaren er så viktig og nyttig.
Betydningen Av Excel I Virksomheten
Utgitt tidlig på 1980-tallet, Gjorde Excel ‘ s første versjon det mulig for brukere å gå bort fra manuell programmering av makroer og bevege seg mot automatiserte Excel-prosesser. Søknaden har utviklet seg langt siden da for å støtte grafer, diagrammer og histogrammer som enten kan bygges inn i regnearkene eller legges til som en frittstående artikkel.
Microsoft Excel ‘ s funksjonsrike design betyr at Den brukes til en rekke formål over hele verden. Millioner av selskaper bruker programvaren hver dag, slik at Betydningen Av Excel i virksomheten ikke skal undervurderes.
ÅRSAKEN TIL MS Excel vekst i popularitet er det brukervennlige, enkle å bruke grensesnittet; dette grensesnittet gjør det mulig for brukere å ta kontroll og utføre oppgaver raskt og effektivt. Mange arbeidsgivere krever nå at kandidatene har Excel-ferdigheter, og ferdigheter i den bredere tilbudspakken, så det er et must å notere Excel-ferdigheter på CV-EN din hvis du søker jobb!
Hva Brukes Excel Til I Virksomheten?
MS Excel brukes til en rekke formål i en bedrift, inkludert regnskap, lagerstyring, salgsrapportering, produktinformasjonsstyring og automatisering. Så, hvis du lurer på hvorfor Excel er så viktig, kan det drive en hel bedrift!
flere bruksområder Av Excel i virksomheten gjør det til en av hovedgrunnene til at bedrifter bruker Excel hver dag. Vi ønsket å utforske dette videre og kom opp med 7 av de vanligste eksemplene vi kommer over som viser bruken Av Excel i virksomheten.
Bruke Excel Til Å Administrere Produktinformasjon
hvis du kjører en ehandel, vet du hvor viktig opprettholde nøyaktig og oppdatert produktinformasjon er generere online salg, redusere avkastning og vinne gjenta bedriften.
en av de viktigste barrierene som kan forhindre fullstendig og nøyaktig produktinformasjon er plattformen som nettstedet ditt er bygget på. WordPress, Magento og mange flere er ikke optimalisert for å håndtere store mengder data i backend enkelt. Det er her Excel kommer inn.
Nesten alle nettsteder vil gi deg muligheten til å eksportere og importere data I CSV og XLSX format. Når du har eksportert dataene dine og lagt Dem inn I Excel, har du full kontroll over dataene dine.
Ved Hjelp Av En rekke Excel-funksjoner kan du bore inn i dataene dine og optimalisere produktinformasjonen for å øke e-handelsveksten. Når du har gjort endringene, bare importere arket til webområdet back end og se salget fly.
Trenger du hjelp med å sette opp et regneark for produktinformasjon? Kontakt Excel-Ekspertene i dag!
Salgsrapportering I Excel
Ta et tverrsnitt av bedrifter i STORBRITANNIA, og du vil finne noen som bruker komplisert og kostbar programvare for å rapportere om salg, mens noen fortsatt bruker penn og papir!
du finner de fleste bedrifter som bruker et regneark for salgsrapportering mellom disse to ytterpunktene, takket være det brukervennlige formatet og automatiseringsfunksjonene.
Excel er spesielt et av de beste verktøyene du kan bruke til å spore og rapportere om salg for bedriften din.
Med sin evne til å opprette dashbord, automatiserte rapporter og integrering i andre forretningssystemer, Gir Excel sales reports all din kritiske salgsinnsikt i ett brukervennlig ark som kan leses av alle og deles på tvers av virksomheten for å kommunisere og spore ytelse.
Lager & Lagerstyring Ved Hjelp Av Et Regneark
på grunn av sin allsidighet og evne til å holde tusenvis av data celler, bruke Excel for supply chain management & lagerstyring er et flott alternativ til skreddersydd og dyr programvare.
SKU, strekkode, lagernivåer, re-order nivåer, plassering, og bin nummer er bare noen av kolonnene du kan legge til regnearket for å opprettholde en nøyaktig og up-to-date visning av inventar og lagernivåer.
Lagerstyring regneark kan være så enkelt eller komplisert som de trenger å være for din bedrift. Et fantastisk eksempel på å utvide på et enkelt ark er integrering av strekkodeskanning i dokumentet.
Koble regnearket til en strekkodeleser vil hjelpe deg å behandle varene raskt, spore levering og kjøp notater og finne bestillinger som de beveger seg gjennom virksomheten din.
Som vi nevnte tidligere, Kan Excel integreres med mange systemer og til og med brukes som mellomvare for å bygge bro over gapet mellom systemer. Hvis Du er en større bedrift eller har tusenvis av produktlinjer og bruker Et SaaS-eller skreddersydd programvaresystem, Er Excel fortsatt verdifullt.
hvis Du vil ha mer informasjon om Hvordan Du bruker Excel for lager-og supply chain management, kan du ta kontakt.
Automatiser Forretningsoppgaver Med Excel
Potensielt en av de minst kjente, men mest verdifulle funksjonene I Excel i virksomheten er å automatisere repeterende forretningsoppgaver. Ved å redusere oppgaver til kodelinjer kan bedrifter bruke Excel-Automatisering for å spare tid, øke produktiviteten og til slutt øke fortjenesten.
Excel automatisering må vanligvis settes opp av spesialister som kjenner VBA (Visual Basic For Applications). Fordelene bedriften din vil få ved å automatisere oppgaver, vil imidlertid langt oppveie kostnadene ved å sette automatisering på plass.
hvis Du er interessert i å utforske mulighetene for å automatisere noen av oppgavene i bedriften Din Ved Hjelp Av Excel, kan du kontakte EN AV våre VBA-og automatiseringsspesialister i dag.
Vi forteller deg alt du trenger å vite, hva som er mulig, og de potensielle besparelsene bedriften din kan se.
Bygg Excel Dashboards
Dashboards gir et øyeblikksbilde av din nåværende forretningsytelse, slik at du kan ta datadrevne beslutninger om fremtiden for virksomheten din.
Excel dashboards er et av de viktigste verktøyene et selskap kan bruke til å visualisere tall, snu linjer med data til enkle å lese og delbare grafer og diagrammer.
utvalget av dashboards du kan lage I Excel er enormt.
Når du har bestemt hvilken type dashbord du vil opprette, må du gjøre noen hensyn for å sikre at dashbordet viser dataene du ønsker og trekker data regelmessig (som kan gjøres Med Excel-automatisering). De viktigste tingene å tenke på er:
- hvordan importerer vi data til dashbordet, og hvor ofte?
- hvordan vil dataene i dashbordet administreres og knyttes til elementer som diagrammer og grafer?
- hva er det beste oppsettet og formatet for dashbordet ditt, og hvilke beregninger som er viktigst og må være foran og midt.
I TILLEGG TIL MS Excel kan Du bruke Power BI til forretningsrelatert datavisualisering og rapportering. Det er det ledende verktøyet for datavisualisering, og vi anbefaler på det sterkeste å sjekke ut funksjonene hvis Excel ikke leverer det du trenger.
Bruk Excel Til Regnskap
ifølge En Artikkel Om Regnskap I Dag bruker 90 prosent Av selskapene Excel til budsjettering, planlegging og prognoser. Excel er løsningen for bedrifter når det gjelder regnskapsprogramvare.
En av grunnene til dette er det store antallet formler og beregninger som kan brukes og automatiseres I Excel for bedrifter som bruker Excel for regnskap.
FINN. RAD, Nesting IF-Funksjoner OG Betinget HVIS-Formler er bare tre av de mest verdifulle formlene selskaper bruker til å administrere og holde oversikt over kontoene sine.
I Tillegg, Fordi Excel er så mye brukt av en rekke forretningstyper fra e-handel gjennom til regnskapsførere, kan du være trygg på at hvis Du bruker Excel for regnskap i din bedrift, vil du ikke ha noen problemer med å dele et kjøp hovedbok eller faktura sporing ark med regnskapsføreren din, i et passende format.
Fakturaopprettelse & Sporing I Excel
Feil ved behandling av ordrer kan ha en alvorlig innvirkning på en bedrift, fra å miste et salg til å gå konkurs. Det betyr at det er viktig å holde orden på bestillinger, og at du har all relevant informasjon om bestillingen på samme sted, for eksempel verdi og kundeinformasjon, er en må-ha.
denne typen rapport kan enkelt integreres i andre ark og til og med instrumentbord for å gi deg en fullstendig oversikt over virksomheten din fra salgsstedet til forsendelse, levering og kundeservicemålinger som retur og klager.
Tre av de vanligste forespørslene vi mottar om å sette opp eller oppdatere eksisterende faktura-og ordresporingsark, inkluderer:
- Skanne innkommende jobber redusere feil og spare ansatte tid når det gjelder å gjøre repetitive oppgaver.
- Sette opp skjemaer i arket slik at nye ordrer legges inn riktig med all nødvendig informasjon.
- Tieing i et fakturasporingsark med lagerstyring og salgsrapporter for å lukke sløyfen og konsolidere kritisk forretningsinformasjon
Hvorfor Excel Er Så Viktig
Å bruke Excel i business er en av de beste måtene å strømlinjeforme prosessene dine, organisere dataene dine og forbedre forretningsresultater i salg og produktivitet.
Fra sporing av inventar til automatisering av repeterende oppgaver, har vi dekket en rekke regnearkbruk i virksomheten i dette innlegget som du kan få på plass i dag for å forbedre Bruken Av Excel i bedriften.
hvis Du trenger Hjelp med Å Bruke Excel eller ønsker å diskutere en ide med En Excel-Ekspert, kontakt oss på [email protected] i dag.
