5 Måter Å Kontrollere Kostnadene

Å Drive bunnlinjen gjennom lønnsom omsetningsvekst er sannsynligvis målet for nesten alle selskaper. Dette bør være det første fokuset, selvfølgelig. Hvis du ikke vokser, dør du. Men selskapene må også fokusere på å kontrollere kostnadene. Uten konstant årvåkenhet kan selskapene finne seg i en konkurransedyktig situasjon med oppblåst overhead. Den episodiske slashing og brenning som da blir nødvendig, kan skade et selskap betydelig. Dette arbeidet risikerer å produsere unntak på regnskapet, drive» engangs » kostnader, og skade bedriftskultur. Den bedre måten å opprettholde riktig kostnadsstruktur er å kontrollere dem på en vedvarende måte. Her er 5 måter å kontrollere kostnadene på.

1) Reforhandle alle kontrakter årlig. Av en eller annen grunn antar Amerikanske bedrifter at flere års kontrakter vil resultere i lavere kostnader. Kanskje noen ganger, men ikke alltid. En smart selskap policy er ikke å ha livet av en kontrakt overstige ett år. Dette tvinger årlige budgivning eller i det minste fornyelsesdiskusjoner med dagens leverandører. Nesten alltid disse diskusjonene vil resultere i lavere varekostnader. En flerårig kontrakt vil vanligvis favorisere leverandøren. Selvfølgelig er dette mye arbeid. Men det lønner seg sikkert.

2) Spør kundene dine. Årlige planleggingsøkter med kunder har mange fordeler. Naturligvis bør disse diskusjonene først og fremst fokusere på måter å vokse virksomheten på. Men altfor ofte disse diskusjonene ikke klarer å ta kostnader. Ved å diskutere kostnader holistisk opp og ned i de kombinerte forsyningskjedene, kan kundene ofte anbefale måter å redusere kostnadene på. For eksempel, hvordan du tar bortkastede skritt ut av prosessen, eller hvordan du planlegger sammen for å jevne ut produksjonen, eller kanskje til og med hvordan du endrer produktblandingen for å kvitte seg med kostbare elementer og erstatte dem med noen som er mer lønnsomme. Å snakke med kunden er aldri en dårlig ting. Men å snakke om hvordan å forbedre virksomheten i fellesskap utdyper forholdet, viser dem at du bryr deg, og bidrar til å redusere kostnadene for begge parter.

3) Match vilkår med svinger. Hvert element i lageret ditt beveger seg med en annen hastighet. Og likevel bruker leverandører normalt en one-size-fits-all tilnærming til betalingsbetingelser. Du kan redusere arbeidskapitalen til null hvis betalingsbetingelsene ble matchet med lager svinger av hvert element. Ved å forhandle dette inn i kontraktene, incents det leverandørene bare for å selge de beste bevegelige elementene og å jobbe med deg for å forbedre lagerproduktiviteten. Resultatene vil frigjøre penger som kan distribueres andre steder i virksomheten og forbedre fortjenesten.

4) Be leverandørene om å eie «deres» beholdning. Bedre selv enn matchende vilkår med svinger er å ha leverandørene holde tittelen til deres beholdning til solgt. Normalt beholdning kjøpt fra en leverandør holdes i lageret for bruk i produksjon konvertering eller videresalg til kundene. Men hvorfor tenke på det som inventar? Det har ikke blitt brukt ennå, så hvorfor er det ikke deres inventar? Beste planleggingsresultater i» just-in-time » levering, så det er ingen inventar. Men dette er ikke alltid mulig, for eksempel i bransjer som detaljhandel hvor den beholdningen er nødvendig for dine egne kunder. Men igjen, hvorfor betaler du dem og sitter på lageret deres? De trenger å eie beholdningen til salgstidspunktet. Dette er ofte referert til som «scan basert trading» eller «just-in-time trading.»

5) Hold antall personer konstant. For at dette er en stump instrument, og det vil ikke alltid fungere. Men…. For lenge siden jobbet jeg med en grunnlegger av en

virksomhet vi kjøpte. Jeg klaget en dag at parkeringsplassen var for stram og vi trengte å utvide. Han smilte og fortalte meg at han visste nøyaktig hvor mange flekker var i mye og sjekket antall biler regelmessig. Når parkering ble for stramt han visste at hans headcount hadde blitt oppsvulmet, og han trengte å ta affære. Selv om dette ikke er den beste eller til og med en praktisk måte å spore headcount for de fleste bedrifter, er leksjonen fortsatt gripende. Effektivitet oppnås når inntektene per ansatt vokser. Teknologi, lean teknikker, prosessteknikk, etc. alt er verktøy for å frigjøre tid slik at ansatte kan bli mer produktive, og du trenger ikke å legge til nye medarbeidere for å vokse. Hva om du kunne erstatte din laveste 10% av utøvere med nye mennesker som matchet din topp 10%? Dette vil resultere i en stor produktivitetsøkning på nesten ingen inkrementell kostnad. Det er mange teknikker for å forbedre produktiviteten, men poenget er at stadig voksende antall ansatte sikkert vil resultere i overhead vekst, men vil ikke nødvendigvis resultere i lønnsom inntektsvekst.