- Microsoft Word文書に署名を追加するには、使用しているコンピュータに応じて、いくつかの方法があります。
- スキャナーや携帯電話を使用して物理的な署名をアップロードし、役職などのテキストを追加して保存し、後で再利用することができます。
- 詳細については、Insider’s Tech Reference libraryをご覧ください
Microsoft Word文書に署名を挿入することは、独自のスタンプを入れて、公式でプロフェッショナルに見せる方法です。 あなたが一斉にそれらを送信する必要がある場合、それはまた、個別に文書に署名するよりもはるかに簡単です。
文書に署名行を挿入して、印刷した後に署名できるようにすることもできます。
MicrosoftコンピュータとMacコンピュータの両方でWord文書に署名を追加できますが、使用しているコンピュータによってプロセスが若干異なります。 以下の方法は、Word For Microsoft365、Word for Microsoft365For Mac、Word2019、Word2019For Mac、Word2016、Word2013、およびWord2016For Macで使用できます。
WindowsコンピュータでWordに署名を追加する方法
手書きの署名を挿入する
1. あなたが物理的な文書と同じように、紙の上にあなたの名前に署名してください。 あなたはいつもよりも厚い筆記具を使用することができます。
2. ページをスキャンし、JPGまたはPNGとして保存します。
3. コンピューターのファイルエクスプローラーでイメージを開きます。
4. 画像を切り抜くには、画像エクスプローラツールバーの上部にある切り抜きツールをクリックします。
5. あなたの好みに合わせて画像をトリミングしたら、コピーを保存をクリックします。
6. 文書に署名を追加するには、Wordツールバーの[挿入]タブに移動し、[画像]を選択して、保存したばかりのファイルを挿入する方法を選択します。 あなたの好みに合わせてサイズを変更するには、画像の四隅のいずれかでドットを使用してください。
再利用可能な署名付きテキストを挿入
その情報を画像とともに定型文として保存することで、役職、電子メール、電話番号などの情報を署名の一部
1. この署名を使用するたびに、挿入したばかりの署名の画像の下に表示するテキストを入力します。
2. カーソルを使用して、テキストと画像の両方を強調表示します。
3. ツールバーの[挿入]タブに移動し、[クイックパーツ]を選択します。 そのラベルが表示されない場合、アイコンはタブのテキストセクションのワードアートツールの近くに配置されます。
4. クイックパーツギャラリーに選択を保存をクリックします。 新しいBuilding Blockの作成というラベルの付いたウィンドウが開きます。
5. 名前が表示されている場合は、署名ブロックのラベルを入力して、後で使用するために簡単に見つけることができます。
6. 新しいBuilding Blockウィンドウのギャラリーボックスで、定型文を選択し、OKをクリックします。 これにより、選択した署名とテキストが再利用可能な署名として保存されます。
7. この署名を使用するときはいつでも、最初にカーソルを移動する場所に配置します。
8. 挿入>クイックパーツ>定型句に移動し、作成した署名の名前を選択すると表示されます。
署名行を挿入する方法
1. ドキュメントで、行を表示する場所をクリックします
2. [挿入]タブに移動し、[署名行]をクリックします。 これが書かれて表示されない場合は、ワードアートツールの近くのテキストセクションのアイコンになります。
4. ドロップダウンメニューからMicrosoft Office署名行を選択します。 これにより、署名設定ボックスが表示されます。
5. 適切な場合は、[署名者の候補]ボックスに名前を入力するか、[署名者の候補]のタイトルボックスにタイトルを追加することができます。 これは、署名者が自分の名前を印刷して署名する必要がある場合に便利です。
6. 完了したら、[OK]をクリックすると、署名行が文書に表示されます。
MacコンピュータでWordに署名を追加する方法
手書きの署名を挿入する
1. あなたが物理的な文書と同じように、紙の上にあなたの名前に署名してください。
2. ページをスキャンし、JPGまたはPNG画像として保存します。
3. 画面上部のリボンの[挿入]タブで、[画像]をクリックします。
4. 表示されるドロップダウンメニューから[ファイルから画像]を選択します。
5. アップロードした画像を見つけてクリックし、[挿入]をクリックします。
6. 画像が文書に表示されたら、それをクリックしてリボンの[画像形式]タブを表示します。
7. そのタブで、「切り抜き」をクリックしてから、好みに合わせて画像を切り抜きます。
8. 画像を右クリックし、[画像として保存]をクリックして、他の文書で再度使用できるファイルとしてWordに保存します。
再利用可能な署名を持つテキストを挿入
1. 画像の下の行に自分の名前で表示するテキストを入力します。
2. カーソルを使用して、テキストと画像の両方を強調表示します。
3. 画面上部のツールバーで、”挿入”をクリックします。
4. ドロップダウンメニューで、定型文>新規をクリックして、新しい定型文を作成ボックスを開きます。
5. この署名ブロックに名前を付けて、後で再度見つけることができるようにしてから、[OK]をクリックします。
6. 次にこの署名を使用するときは、最初に必要な場所にカーソルを置きます。
7. もう一度挿入>定型文に移動し、プロンプトが表示されたら定型文を選択します。
8. 署名ブロックを指定した名前をクリックして、文書に挿入します。
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