T4 documenti – Requisiti e Tempi

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Occupazione, il reddito è incluso in un T4 per l’anno in cui si è ricevuto, non si è guadagnato, come per s. 5(1) del Reddito TaxAct, in cui si afferma: “un contribuente reddito per un anno di tassazione da un ufficio o di lavoro è lo stipendio, stipendi e altre remunerazioni, comprese le mance, ricevuto dal contribuente nel corso dell’anno.”Se il pagamento viene effettuato a gennaio 2021 per i salari guadagnati a dicembre 20220, tale importo sarà riportato sul T4 2021, non sul T4 2020. Un’eccezione a questo è legata ai trust dei dipendenti, che non influenzeranno la maggior parte dei dipendenti. Il reddito derivante da un trust dei dipendenti è riportato in un T4 per il periodo in cui il reddito è stato assegnato ai beneficiari dal trustee, non per il periodo in cui è stato effettuato un pagamento ai beneficiari.

Data di scadenza per le schede T4 da depositare e consegnare ai dipendenti: Ultimo giorno ofFebruary, ma se questo cade su un sabato o domenica, la data di scadenza è thenext giorno lavorativo.

Updatefor 2020 T4 scivola per tutti i datori di lavoro: oltre alla segnalazione di occupazione incomein Casella di 14 o il Codice 71, tutti i datori di lavoro devono utilizzare anche il seguente nuovo informationcodes per l’occupazione, il reddito pagate (non guadagnato) nei seguenti periodi:

– Codice 57: 15 Marzo al 9 Maggio (8 settimane)

– Codice 58: 10 Maggio al 4 luglio (8 settimane)

– Codice 59: 5 luglio al 29 agosto (8 settimane)

– Codice 60: Dal 30 agosto al 26 settembre (4 settimane)

Si noti che i codici di cui sopra sono un requisito per tutti i datori di lavoro,non solo per quei datori di lavoro che hanno ricevuto prestazioni relative al libro paga. Se le slips T4 sono già state archiviate senza queste informazioni, le slipsshould modificate devono essere archiviate. Tuttavia, se il 2020 T4 scivola e sintesi sono stati depositati onor prima di dicembre 22, 2020, un T4 modificato non sarà richiesto. Se più di 6 codici “altre informazioni” si applicano allo stesso dipendente , la CRAGuide indica che deve essere utilizzato un ulteriore slittamento.

Vedere la CRAInformation per i datori di lavoro sui nuovi codici. Le nuove informazioni sono utilizzate per aiutare le CRA a convalidare i pagamenti nell’ambito del CanadaEmergency Wage Subsidy (CEWS), del CanadaEmergency Response Benefit (CERB) e del CanadaEmergency Student Benefit (CESB). I periodi di ammissibilità del CERB coprono dal 15 marzo al 26 settembre. I periodi di ammissibilità del CESB comprendono dal 10 maggio al 29 agosto.

Questi importi saranno inseriti dai dipendenti nel software fiscale come parte del T4data inserito.

Le schede T4 e T4A devono essere distribuite e le dichiarazioni T4 e T4A devono essere depositate entro l’ultimo giorno di febbraio successivo all’anno civile cui si applicano le schede. Se l’ultimo giorno di febbraio cade su un sabato o Domenica orpublic vacanza, le schede fiscali e le dichiarazioni sono considerati in tempo se postale il giorno lavorativo successivo. I datori di lavoro possono essere penalizzati late 25 al giorno di ritardo, con una penalità minima di $100 e una sanzione massima di$7.500. Vedi link in basso, per Canada Revenue Agency (CRA) pagina repenalty.

Al dipendente dovrebbero essere fornite 2 copie del T4, preferibilmente stampate su un foglio (CRA Web Forms lo fa automaticamente). Questo può essere fatto da:

punto e-mail al dipendente al suo ultimo indirizzo conosciuto
punto consegna di persona
punto invio elettronico se hai il dipendente consenso in forma scritta o in formato elettronico

T4s può essere distribuito in formato elettronico per i dipendenti attraverso un assicurato portale e con un fissato della stampante. T4s può essere distribuito tramite e-mail con il consenso scritto da parte del dipendente, ma i datori di lavoro devono rilasciare carta T4s ai dipendenti che li richiedono.

Un T4 scivolare deve essere compilato per ogni individuo che ha ricevuto la retribuzione durante l’anno se:

punto CPP/QPP contributi, EI premi, imposte sul reddito, o Quebec PPIP premi dovevano essere detratto dalla retribuzione, ovvero
punto per la remunerazione è stato più che $500

Un’eccezione per il limite di 500 $è quando i dipendenti sono dotati di imponibile di gruppo di assicurazione sulla vita di termine benefici. In questo caso, per T4s deve sempre essere preparato, anche se la retribuzione totale pagata nell’anno civile è inferiore a $500. Quando ex dipendenti o pensionati sono dotati di tali benefici, una scheda T4A deve essere completato. Per il 2018 e gli anni di tassazione successivi, un T4A sarà richiesto solo per le prestazioni di assicurazione sulla vita a termine del gruppo imponibile superiori a $50, se è l’unico reddito riportato su una scheda T4A. Vedi l’annuncio di gennaio 2018 di CRA su questo.

Cosa è incluso nella remunerazione?

La remunerazione riportata nel riquadro 14 (reddito da lavoro dipendente) del prospetto T4 comprende:

punto stipendio o salario
punto tfr
punto consigli o mance
punto bonus
punto ferie
punto lavoro delle commissioni
punto onorari
punto il compenso di amministratore
punto commissioni di gestione
punto esecutore e amministratori di compensi ricevuti per l’amministrazione di un immobile (a meno che l’amministratore o esecutore agisce in tale veste, nel corso della normale attività commerciale)
punto delle detrazioni
punto valore di redditi imponibili, comprese le eventuali GST/HST o altre tasse applicabili
punto somme versate in un complementare unemployment benefit plan (SUBP) che non si qualificano come SUBP ai sensi della legge sull’imposta sul reddito, comprese le ricariche per maternità, congedo parentale o per cure compassionevoli
bullet pagamenti da un piano di benefici per i dipendenti (EBP)
bullet importi assegnati da un trustee nell’ambito di un trust dei dipendenti.

Altri tipi di remunerazione che devono essere riportati su una scheda T4, ma non sono inclusi nella casella 14 includono gli importi pagati ai seguenti lavoratori, se lavorano per voi, ma non sono i vostri dipendenti:

-autisti di taxi o altri veicoli per il trasporto di passeggeri

– barbieri o parrucchieri

I T4 sono completati per questi lavoratori autonomi ai soli fini di EI e PPIP.

Ci sono obblighi di segnalazione speciali per i seguenti lavoratori, a seconda della situazione di lavoro o tipo di pagamento:

– collocamento o agenzia di collocamento lavoratori

– pescatori (lavoratori autonomi)

Deposito T4 Scivola

Un datore di lavoro può presentare fino a 100 T4 scivola utilizzando moduli Web T4 del Canada Revenue Agency. Vedere le loro informazioni di archiviazione Restituisce informazioni elettronicamente. Non è richiesto alcun software – le slips T4 sono preparate online. Si noti che non è più necessario attendere un nuovo codice di accesso Web per archiviare il T4s, T5s o altre informazioni restituite online. È possibile utilizzare il codice di accesso web fornito in precedenza. Tuttavia, se accedi a Il mio account aziendale o rappresenti un cliente e scegli di presentare un reso, non sarà richiesto alcun codice di accesso Web. Se non utilizzi il mio account aziendale o rappresenti un cliente e hai dimenticato o smarrito il tuo codice, puoi recuperarlo online-vedi il codice di accesso Web nella pagina Informazioni di archiviazione Restituisce elettronicamente (link sopra).

I moduli Web saranno disponibili a partire dalle 6 di lunedì 11 gennaio 2021 (ora orientale). Vedi sopra ri codici extra per 2020 T4 scivola.

I datori di lavoro che presentano più di 100 schede informative sono tenuti a presentare elettronicamente.

T4 Sommario re 10% Sussidio salariale temporaneo (TWS)

Il TWS deve essere segnalato al CRA sul modulo PD27, 10% Sussidio salariale temporaneo Modulo di auto-identificazione per i datori di lavoro.

L’importo con cui hai ridotto le tue rimesse è considerato pagato, quindi sarà incluso con l’importo delle tue rimesse effettive una volta completato il riepilogo T4.

Vedere il febbraio 2021 Life In the Tax Lane video per ulteriori informazioni su questo, così come theVideo Tax News articolo su CorrectingForm PD27 Submissions, se avete già presentato PD27 e determinare che theamount non era corretto.

T4 Slip re Election to Stop Contributing to CPP – Pensionable and Insurable Earnings Review (PIER)

Quando un Canada Pension Plan età destinatario 65 a 70 ha scelto di smettere di contribuire al CPP compilando e inviando modulo CPT30, casella 28 sul T4 (CPP/QPP exempt) dovrebbe essere lasciato in bianco nel theyear delle elezioni. Vedere le istruzioni per la stampa per il riquadro 28.

TaxTips.ca Risorse

Automobile redditi imponibili

Canada Pension Plan Regole

Smettere di Business tra cui T4 requisiti

COVID-19 Benefici Fiscali Slip Problemi – Nuovo

Dipendente vs appaltatore

Tax-free (o riduzione fiscale) benefici per i dipendenti

Canada Revenue Agency (CRA) Risorse

Date Importanti per il libro paga

il Mio Account Business

T4 slip – informazioni per i datori di lavoro

Datori di lavoro Guida al Deposito di T4 Slip e Sintesi

Compilando il T4 slip – Identificazione e pre-numerato – selezionare il in fondo alla pagina per accedere a ulteriori casella di numeri

T4A slip – informazioni per i datori di lavoro/contribuenti

Archiviazione Restituisce le Informazioni in formato elettronico (T4/T5 e altri tipi di ofreturns) – Come file, l’accesso a Internet di trasferimento di file (XML) e Web Forms

Fiscale Scivola – informazioni per i dipendenti

Sanzione per la mancata presentazione di una delle informazioni di ritorno entro la data di scadenza

IT502 Piani previdenziali e dei Dipendenti Trust e IT502SR (edizione speciale) (entrambi Archiviati)

Aggiornato: settembre 29, 2021

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