Prestiti e Write-Off in QuickBooks

QuickBooks è un software versatile e flessibile che permette di realizzare la maggior parte delle attività di contabilità importanti se avete un sacco di esperienza o sono un imprenditore prima volta facendo tutto da soli.

Tuttavia, alcuni dei tutorial di QuickBooks può essere un po ‘ difficile da afferrare, soprattutto quando si tratta di entrare prestiti ed effettuare pagamenti o cancellare il debito cattivo business.

Con questo in mente, la guida qui sotto sarà abbattere perché si dovrebbe entrare prestiti e cancellare crediti inesigibili utilizzando QuickBooks, oltre a andare oltre come fare entrambi i processi in dettaglio.

Perché inserire prestiti in QuickBooks?

Tutte le aziende di tanto in tanto bisogno di prendere in prestito denaro, se è per l’espansione, pagare il debito in precedenza, o la preparazione per una grande spinta di marketing. Si dovrebbe inserire qualsiasi prestito il vostro business prende come una responsabilità nei vostri conti, oltre a registrare i pagamenti di prestito si fanno per ridurre tale responsabilità.

Questo ti aiuta a tenere traccia delle tue spese aziendali e ti assicura di poter mantenere i pagamenti del debito in pista rispetto al resto del tuo budget aziendale. E ‘ solo una buona contabilità e una delle cose primarie QuickBooks è stato fatto per il primo posto.

QuickBooks ha un po ‘ diverso prestito entrare processi a seconda se si utilizza la versione online o desktop del software.

Come inserire prestiti in QuickBooks Online

Per inserire un prestito utilizzando QuickBooks Online, è necessario impostare un conto di responsabilità per monitorare i progressi del prestito.

1. Scegliere “Impostazioni” e “Piano dei conti.”Quindi selezionare” Nuovo “per creare un nuovo account
2. Scegliere” Passività a lungo termine “dal menu a discesa” Tipo di account “
3. Scegliere” Note da pagare “dal menu” Tipo di dettaglio ”
4. Assegnare al conto del prestito un nome pertinente. Sii il più specifico possibile, in modo da sapere sempre con quale account hai a che fare, come “Prestito di marketing”
5. Nel campo “Saldo”, inserisci l’importo totale nell’account e la data “A partire da”. La data dice QuickBooks quando si desidera avviare la registrazione di prestito
6. Inserisci il tuo prestito dell’intero importo come importo negativo, impostare un account di responsabilità con il pieno totale del prestito in questione
7. Scegli “Salva e Chiudi”

Se si desidera registrare i pagamenti di prestito, è possibile attenersi alla seguente procedura per la registrazione:

1. Scegliere “+Nuovo” e poi “Controllare”
2. Se si prevede di inviare un controllo fisico per pagare alcuni o tutti del prestito, aggiungere un rilevante numero di controllo
3. Se si desidera utilizzare un prelievo diretto o un ETF, inserire una di queste opzioni in campo del numero di controllo, invece,
4. Poi mettere l’importo di responsabilità per il vostro prestito per la categoria dal menu a discesa e immettere l’importo del pagamento
5. Scegliere il conto spese per l’interesse della stessa categoria dal menu a discesa e immettere l’importo degli interessi
6. È inoltre possibile aggiungere eventuali spese che si possono applicare
7. Scegli “Salva e chiudi” quando hai finito

Inserimento di prestiti in QuickBooks Desktop

L’inserimento di prestiti in QuickBooks Desktop è molto simile. Avrete bisogno di fare un conto di prestito come descritto sopra, quindi seguire un processo leggermente diverso:

1. fare Clic su “Banking” e “Assegni” nel menu contestuale
2. È possibile inserire il nome del beneficiario e l’importo di rimborso nel caso di campi
3. non dimenticare di assegnare la parte di interesse per il vostro rimborso del prestito
4. Si può dire QuickBooks inserire il pagamento automaticamente a intervalli regolari (ad esempio per i pagamenti mensili) se si fa clic su “Modifica” e “Memorizzare ” Controllare”
5. fare Clic su “Salva e Chiudi” quando hai finito di

Perché Scrivere Fuori del Debito in QuickBooks?

Di tanto in tanto, un business può finire per assumere i cosiddetti “crediti inesigibili.”Crediti inesigibili è qualsiasi debito che un cliente ti deve legalmente ma non può pagare. Se non è possibile raccogliere questo debito, rappresenta un trascinamento sulla vostra linea di fondo e può avere un impatto la redditività quando si entra nel vostro software di contabilità.

Tuttavia, la tua azienda può anche utilizzare il metodo di contabilità per competenza. Con il metodo di contabilità per competenza, la tua azienda segnalerà qualsiasi reddito e spesa per le transazioni completate e in sospeso (ad esempio, segnalerai le tue transazioni sia nei conti da pagare che nei conti da ricevere). QuickBooks consente di utilizzare il metodo di competenza con i suoi strumenti versatili.

Se questo è il caso, è possibile cancellare crediti inesigibili come detrazioni sulle tasse in molti casi, in modo da finire a causa del governo federale meno soldi di quanto si farebbe altrimenti.

Ma per poter usufruire di questa cancellazione fiscale, è necessario registrare le fatture inviate in QuickBooks come “non riscattabili”. Questo aiuta il vostro reddito netto rimanere up-to-date e saldi i vostri crediti.

Come per i prestiti di scrittura che utilizzano QuickBooks, ci sono due diversi processi in cui cancellare il debito: un processo per gli utenti desktop e uno per gli utenti QuickBooks Online.

Cancellazioni utilizzando QuickBooks Desktop

1. Per prima cosa, vai su “Elenchi” e seleziona “Piano dei conti”
2. Scegli “Account”, quindi “Nuovo”
3. Scegli “Spesa, quindi “Continua”
4. Inserisci un nuovo nome account. Per semplificare le cose, chiama questo qualcosa applicabile come “Crediti inesigibili “o”Cancellazioni del debito”
5. Seleziona “Salva e chiudi”

A questo punto, è stato aggiunto un nuovo conto spese per tenere traccia di tutti i crediti inesigibili per il vostro business. Ora è necessario chiudere le fatture non pagate registrate nel tuo account QuickBooks.

1. Vai su “Clienti” e scegli “Ricevi pagamenti”
2. Inserisci i nomi dei clienti che non ti pagano nel campo “Ricevuto da”
3. Quindi inserisci l’importo del pagamento. Dal momento che non sono la raccolta di denaro, questo deve essere $0.00
4. Scegliere “Sconti e Crediti”
5. Inserire l’importo che si desidera scrivere in “l’Importo di Sconto” campo
6. selezionare l’account che si è aggiunto nel primo passo di questo processo, in “Account di Sconto”
7. Scegliere “Fatto”, quindi “Salva e Chiudi”

C’è l’ho! Hai creato un nuovo account per gestire eventuali debiti non pagati e hai registrato le transazioni come non riscattabili nel tuo account QuickBooks.

Cancellazioni usando QuickBooks Online

QuickBooks Online ha un processo simile a quello che useresti con la versione desktop del software. Dovrete rivedere i crediti o le fatture che si desidera considerare come crediti inesigibili per iniziare.

1. Vai a “Reports”
2. Apri un report “Accounts Receivable Aging Detail”
3. Verrà visualizzato un elenco di Accounts Receivable in sospeso. Scegliere quelli che si desidera cancellare

È necessario creare un conto spese per crediti inesigibili come dettagliato nella versione desktop del processo di cui sopra. Per QuickBooks Online, i pulsanti che devi premere dovrebbero essere gli stessi del desktop.

Una volta creato un conto spese specifico per crediti inesigibili, è possibile creare un nuovo elemento non di inventario per essere un segnaposto per il debito inesigibile. Questo non conta come un elemento vero nell’inventario della tua azienda, ma è necessario per bilanciare il processo di contabilità.

1. Vai su “Impostazioni” e scegliere “Prodotti e Servizi”
2. Scegliere “Nuovo” e “Non-Luoghi” in alto a destra dello schermo
3. Invio “sofferenze” nel campo del nome
4. Scegliere “svalutazione crediti” da reddito account dal menu a discesa
5. Scegli “Salva e Chiudi”

A questo punto, è necessario, quindi, creare una nota di credito per il debito cattivo, quindi non è registrato correttamente.

1. Scegliere “+Nuovo”, quindi “nota di Credito”
2. Scegliere il cliente, e il cliente dal menu a discesa
3. Scegliere “svalutazione crediti” dal “Prodotto/Servizio” menu di selezione
4. Inserire l’importo che si desidera scrivere in “Quantità” di colonna
5. Invio “crediti inesigibili” in “messaggio visualizzato sull’istruzione” casella di quindi fare clic su “Salva e Chiudi”

Ora che hai creato una nota di credito per il debito cattivo, è possibile applicare il memorandum con la fattura(s) in questione.

1. Selezionare “Nuovo+”
2. Scegliere “ricevere il pagamento” sotto i “Clienti” dal menu a discesa, quindi scegliere il cliente appropriato dal menu stesso
3. Scegli la fattura che si desidera contrassegnare come bad debito da “Operazioni” sezione
4. Scegliere il male di debito nota di credito da “Crediti” sezione
5. Scegli “Salva e Chiudi”

Il inesigibili pagamento credito dovrebbe ora apparire sotto il Profitto e la Perdita di Report per la tua Brutta Debiti in conto spese.

Vuoi rivedere tutti i crediti che hai contrassegnato come crediti inesigibili finora? È possibile farlo utilizzando QuickBooks Online andando su “Impostazioni”, quindi “Piano dei conti”, quindi selezionando “Esegui report” nella colonna “Azione” del tuo account crediti inesigibili.

Sommario

Anche se può ottenere un po ‘ complesso di volta in volta, prestito di QuickBooks entrare e debito write-off processi sono utili e abbastanza veloce da eseguire una volta a ottenere il blocco di loro. Naturalmente, più si utilizza QuickBooks, il più comodo sarete con i suoi controlli e più facile sarà quello di tenere traccia delle vostre spese.

Sul blog di Seek Capital, puoi trovare una varietà di altre guide QuickBooks, oltre a imparare come garantire il finanziamento per la tua attività.

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