Di seguito troverete i passaggi per la creazione di un file PST di archivio/offline all’interno di Outlook 2010. Mantenere un numero elevato di e-mail sul server di posta effettivo può avere un impatto negativo sulle prestazioni del tuo account in Outlook e all’interno del client webmail. Creando un archivio offline, puoi conservare i file nello stesso profilo di posta, migliorando le prestazioni del tuo account al suo interno.
Per iniziare, selezionare File. All’interno del menu File, fare clic su Impostazioni account per visualizzare il menu a discesa Impostazioni account, in cui selezionare Impostazioni account per aprire la finestra di dialogo Impostazioni account.
Nella finestra di dialogo Impostazioni account, selezionare la scheda File di dati. Quindi, selezionare l’icona Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Nuovo file di dati di Outlook.
All’interno della finestra di dialogo File di dati di Outlook, selezionare File di dati di Outlook (.pst) da Tipi di archiviazione: quindi selezionare OK per passare al passaggio successivo.
All’interno della finestra di dialogo Crea o Apri file di dati di Outlook, si nominerà il file PST che si desidera creare e selezionare la posizione che si desidera salvare. Dopo aver scelto la posizione e assegnato un nome al file, selezionare OK per creare il file.
Nota: Per impostazione predefinita, generalmente si apre a C:\Users\<Nome utente>\Documenti \ File di Outlook
Dopo aver creato il file PST, verrà restituito alla finestra di dialogo Impostazioni account. Si noterà che il file PST appena creato è ora elencato. Selezionare Chiudi per uscire dalla finestra di dialogo Impostazioni account.
Dopo aver creato il nuovo file PST, si noterà che il file ora appare all’interno del riquadro di navigazione posta sotto il tuo account di posta elettronica(s). Basta espandere il carato verso il basso per visualizzare il file pst. È ora possibile creare cartelle per archiviare / archiviare la corrispondenza e-mail storica che si desidera mantenere offline. Per spostare la posta, tutto quello che dovete fare è selezionare i messaggi quindi trascinarli nella cartella offline desiderata.