Offrendo la promessa di una notte piena di musica allegra, balli e bei momenti a tutto tondo, non c’è da meravigliarsi perché così tante persone sono attratte dalla scena del nightclub.
Ogni anno, gli aspiranti proprietari di club intraprendono il percorso per aprire una discoteca. Se sei uno di loro, allora siete nel posto giusto – come questa guida è qui per aiutarvi a superare eventuali ostacoli lungo la strada.
Dallo svolgimento di ricerche di mercato alla scrittura del tuo business plan, questa guida ti guiderà attraverso tutti i passaggi essenziali necessari per trasformare il tuo passato preferito in un’impresa di successo.
Effettuare ricerche di mercato discoteca per aprire il night club
Il primo passo per aprire una discoteca è quello di condurre ricerche di mercato sulla zona che si desidera aprire il vostro club – per convalidare che vi è la possibilità per esso di prosperare commercialmente nella vostra posizione di destinazione.
Per farlo, è necessario:
- Scopri come si sta evolvendo il mercato: il settore delle discoteche è in piena espansione o è in difficoltà? Quali nuove tendenze e concetti funzionano meglio?
- Analizzare i fattori che influenzano la domanda a livello locale: quali sono le caratteristiche della popolazione della località (età, budget)? Preferiscono andare a bar, discoteche, ristoranti o feste in casa durante il fine settimana? Quali sono le loro aspettative quando si tratta di club (quota di iscrizione, tipo di musica, atmosfera)?
- Studia il concorso: quali locali notturni si trovano già vicino al tuo? Cosa offrono? Quali sono i loro prezzi? Stanno facendo bene o lottando per attirare i clienti? Se sì, perché?
Per aiutarti, leggi la nostra guida su come fare un’analisi di mercato per un business plan.
Il mercato di riferimento per una discoteca
Il modo migliore per occupare il tuo spazio nel mondo delle discoteche sarà quello di distinguerti da quelli già esistenti.
In effetti, è imperativo offrire ai tuoi clienti qualcosa che i tuoi concorrenti semplicemente non possono. Altrimenti, non avrai altra scelta che condividere la tua clientela con altri club. In un contesto economico approssimativo, questo potrebbe essere fatale per il tuo business.
Gli imprenditori hanno reagito a questa sfida diversificando i loro servizi. Oltre ad offrire uno spazio per le persone a venire a bere, ora ospitano serate a tema e anche tavoli all’interno di sale più piccole per migliorare l’intimità dello spazio. In altre parole, i locali notturni si stanno muovendo di fascia alta per attirare un nuovo tipo di clientela.
Quando apri la tua discoteca, devi decidere un concetto e sceglierne uno che possa essere specificamente collegato alla tua discoteca:
- Quali tipi di clienti sceglierai come target? Saranno studenti, giovani professionisti o giovani divorziati e single?
- Che tipo di musica suonerai? Vuoi concentrarsi sulla musica grafico o cercare di fare appello a hipsters e gli amanti della musica con gusti più eclettici?
- Quanto sarà la vostra quota di iscrizione? Il prezzo varia a seconda del giorno della settimana?
- La tua reputazione sarà come un club mainstream, un club underground o da qualche parte leggermente più chic?
Non c’è nessuna cattiva decisione, l’importante è trovare un concetto che sia in linea con le aspettative dei tuoi clienti. Ad esempio, è chiaro che se apri una discoteca che suona solo gli anni ‘ 90 R&B, è probabile che attirerai una clientela limitata di appassionati di R&B. Ma potresti essere l’unico a farlo, il che significa che potresti dominare questa particolare area del mercato.
Pensa anche a come puoi utilizzare il tuo spazio nelle ore diurne. Nel pomeriggio, ad esempio, potrete organizzare lezioni di danza o mostre d’arte. Oppure si potrebbe guardare a combinare questi concetti, trasformando il vostro spazio in una galleria d’arte e bar di giorno, luogo concerto, o cabaret in prima serata, e discoteca dopo 11 pm.
Trovare una posizione per l’apertura della tua discoteca
Una delle fasi più importanti del business plan di una discoteca riguarda la scelta dei locali giusti.
La tua superficie ideale dipenderà dal numero di clienti che probabilmente ospiterai e dai servizi offerti. Avrete, naturalmente, bisogno di fattore di spazio per un bar. Ma se vuoi che la tua discoteca si estenda su più stanze, dovrai riflettere attentamente quando scegli un luogo adatto.
Al di là delle dimensioni dello spazio, dovrai considerare dove si trova all’interno della città. La tua discoteca è facilmente accessibile e visibile al pubblico?
Se siete diffidenti nei confronti delle normative sul rumore e desiderosi di ambito fuori un grande spazio ad un prezzo più ragionevole, si può optare per un edificio urbano alla periferia della città.
Negativamente, puoi andare da qualche parte nel centro della città, ma in questo caso, il tuo affitto sarà più alto e dovrai gestire in modo proattivo il rumore (magari implementando un coprifuoco nell’area fumatori) per evitare un assalto di lamentele da parte di vicini arrabbiati mentre apri la tua discoteca.
L’idea è quella di essere il più vicino possibile al vostro target di mercato. Non dimenticare: sono soprattutto i giovani che vanno nei club. Quindi aprire la tua discoteca nelle immediate vicinanze dell’area studentesca della città può essere una rapida vittoria quando si tratta di attirare la tua clientela.
La forma legale della tua discoteca
Il prossimo passo per aprire una discoteca è scegliere la sua forma legale.
Scegliere la forma legale del tuo nightclub è un passo vitale in quanto avrà un impatto:
- Quanto il locale notturno è tassato (a seconda dello stato che si sceglie, sarete soggette all’imposta o l’imposta sul reddito)
- il Tuo status di gestione e tassazione a livello personale (si può essere identificato come un assimilati stipendiati esecutivo o di un lavoratore autonomo)
- la Vostra responsabilità per i debiti della società in caso di fallimento
Per aiutarvi a fare la vostra scelta, è possibile trovare informazioni più dettagliate sulle diverse forme giuridiche disponibili sul gov.guida del Regno Unito per gli imprenditori del Regno Unito e guida SBA per quelli di voi con sede negli Stati Uniti.
Il personale e le attrezzature necessarie per aprire una discoteca
Ora che il tuo business plan è ben avviato, ora devi fare il punto sulle risorse di cui avrai bisogno per gestire effettivamente la tua attività.
Prima di tutto, da un punto di vista puramente normativo, avrai bisogno di un numero di licenze:
- Una licenza locali: questo è necessario se si prevede di vendere alcolici e servire cibi caldi e bevande dopo 11 pm.
- Una licenza di intrattenimento: se avete intenzione di fornire intrattenimento e musica dal vivo o registrata tra 11 pm e 8 am per oltre 500 persone, allora avrete bisogno di ottenere questa licenza dal vostro consiglio locale.
- Nightclub assicurazione: anche se non tecnicamente un requisito legale, è necessario assicurarsi che si sta fornendo un ambiente sicuro per i vostri ospiti e che il personale e l’edificio hanno un’adeguata copertura assicurativa.
Quindi devi assumere la tua squadra per aprire la tua discoteca. Attenzione, tuttavia, il turnover del personale è forte nel settore della discoteca. Il lavoro notturno tende a prendere il suo pedaggio sulle persone, quindi è probabile che dovrai assumere nuovi dipendenti regolarmente.
Infine, e ovviamente, dovrai attrezzare adeguatamente il tuo spazio. In particolare, dovresti mettere da parte i soldi per:
- Lavori di ristrutturazione, insonorizzazione e installazione di nuovi arredi
- Attrezzature musicali: illuminazione, altoparlanti, DJ deck, ecc.
- Attrezzatura del bar: bevande, vetreria, lavastoviglie, ecc.
- Mobili per la stanza: tavoli, poltrone e divani
- Il layout dei bagni, zona fumatori, e armadio
- Installazione di apparecchiature di sorveglianza video di
In ogni caso, è importante per ottenere citazioni da diversi fornitori e produttori di apparecchiature, in modo da poter confrontare i prezzi e quantificare con precisione gli investimenti nelle vostre previsioni finanziarie.
Creazione di un piano di marketing per il tuo nightclub
È tempo di esaminare la strategia di marketing del tuo club. L’obiettivo qui è molto semplice: identificare, quantificare e dare priorità alle azioni da intraprendere per attirare e fidelizzare i clienti.
Ancora una volta, mettere tatticamente la tua discoteca nelle immediate vicinanze dei giovani è un metodo efficace, ma per garantire il vero successo, dovrai fare qualche passo avanti. È possibile, ad esempio, considerare le seguenti azioni:
- Crea partnership con altri bar della zona e, eventualmente, offri un servizio navetta per la tua discoteca per evitare problemi di guida e alcol.
- Distribuire volantini nelle strade circostanti e nei campus universitari.
- Pubblicità su radio locali, in particolare quelli che suonano la musica da club
- Comunicare sui social network, condivisione di foto professionali scattate di festaioli sul tuo Facebook pagina o post in anticipo sulle serate a tema che si sta ospitando
- Partner locali influenzatori, offrendo loro l’ingresso gratuito al club, in modo che essi possono condividere la loro esperienza con i loro seguaci su Instagram
- Offrire promozioni come l’ingresso gratuito prima delle 11 pm o sconti per studenti.
Scrivere il business plan per una discoteca
Il business plan della vostra discoteca è pronto ad andare. Bene, quasi: ora devi solo metterlo sulla carta.
Questo passaggio è essenziale, in quanto mette in mostra la tua impresa commerciale in pieno – e viene utilizzato per convincere gli investitori e le banche a sostenerti nella tua missione di lancio.
Inutile dire che se il tuo business plan è imperfetto, scritto male o manca di elementi importanti, il numero di persone disposte a finanziare il tuo progetto sarà pochi e lontani tra loro.
Inoltre, il business plan consente anche di assicurarsi di non aver dimenticato nulla nella creazione del vostro business, e che è finanziariamente sostenibile.
Il business plan di una discoteca comprende due parti:
- una parte scritta in cui presenterai i benefici del progetto
- una previsione finanziaria che evidenzia la redditività attesa del tuo business futuro e il fabbisogno di finanziamento.
Se non siete abituati a scrivere business plan, una buona soluzione sarebbe quella di utilizzare il software business plan online.
Ci sono diversi vantaggi nell’utilizzo di software specializzato:
- Sei guidato attraverso il processo di scrittura da istruzioni dettagliate ed esempi per ogni parte del piano.
- Puoi essere ispirato da modelli di business plan già scritti
- Puoi facilmente fare le tue previsioni finanziarie lasciando che il software si occupi degli aspetti contabili per te.
- Si ottiene un documento professionale, formattato e pronto per essere inviato alla vostra banca o potenziali investitori.
Se sei interessato a questo tipo di soluzione, puoi provare gratuitamente il nostro software registrandoti qui.
Accesso ai finanziamenti per aprire una discoteca
Ora che il tuo business plan è completo, tutto ciò che devi fare è raccogliere abbastanza capitale per iniziare.
Per questa parte, sono disponibili diverse opzioni:
- Puoi chiamare investitori privati e rafforzare così il tuo patrimonio netto
- Puoi provare ad avere alcune delle tue attrezzature, lavori di ristrutturazione o inventario finanziati da una banca o da un istituto di credito.
- Si può cercare di ottenere aiuto per creare un business, sotto forma di sovvenzioni, sgravi da oneri, o credito d’imposta.
Se sei nel Regno Unito, per saperne di più sul supporto disponibile, puoi visitare il gov.uk Business Finance Supporto Finder. Negli Stati Uniti, l’SBA collabora con varie organizzazioni per fornire sovvenzioni alle piccole imprese. Controlla il loro sito web per vedere se si soddisfano i criteri da applicare.
Il nostro articolo sta volgendo al termine, ora sai come aprire una discoteca. Non dimenticate di organizzare una serata speciale per il lancio della vostra discoteca, e ci invitano ad esso!
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