Fino a quando i Project Manager non possono controllare il tempo stesso, possono beneficiare dell’uso di “float” nelle pianificazioni dei progetti per gestire meglio il modo in cui la durata dell’attività influisce sulla data di completamento del progetto. All’interno della gestione del progetto, esistono diversi tipi di float: float libero, float totale e float di progetto. È importante comprendere le somiglianze e le differenze tra flottante libero e float totale per l’esame di certificazione PMP, che descriveremo più avanti nell’articolo.
L’esame di certificazione Project Management Professional (PMP®) del Project Management Institute (PMI) può includere domande che richiedono l’uso di una formula float o l’interpretazione di diagrammi di pianificazione per calcolare float. I project manager devono comprendere il concetto e l’applicazione di float per adattarsi alle mutevoli esigenze del progetto o influenzare la finitura di un progetto nei tempi previsti.
Conosci il tuo Float
Nella gestione del progetto, float è il numero di giorni in cui è possibile ritardare un’attività senza causare problemi con le seguenti attività o la data di completamento totale del progetto. A volte indicato come “slack”, float si connette con la pianificazione del progetto, i diagrammi di rete di pianificazione e il percorso critico di un progetto. Ognuno ha una formula corrispondente e il titolare delle credenziali PMP ® deve capire come funziona ciascuno a supporto del lavoro di pianificazione.
Nella preparazione per l’esame di certificazione PMP, è necessario assicurarsi di includere la definizione di tipi float, le formule per i tipi float, i concetti di pianificazione connessi a float e il concetto di “float libero vs PMP float totale” nei materiali di studio. Il lavoro di pianificazione del progetto, incluso il flottante libero e il flottante totale, richiede la conoscenza del diagramma di pianificazione e dei termini: ES / inizio anticipato, LS/inizio tardivo, AD/durata attività, EF/fine anticipato e LF / fine tardivo.
Comprendere e utilizzare il flottante
Il flottante è il tempo disponibile nella pianificazione senza rischi prima di influire su altre attività del progetto. In parole povere, quanto tempo può esserci un ritardo prima che ci sia un problema (compresi i costi o i ritardi sullo sforzo complessivo). Il flottante libero è presente solo quando due o più attività condividono un successore comune, che su un diagramma di rete appare come una convergenza.
Flottante definito
Flottante si applica solo alle attività non sul percorso critico; in altre parole, il ritardo è “libero” di impatto su altre attività.
| FLOTTANTE |
La quantità di tempo in cui un’attività di pianificazione può essere ritardata senza ritardare la data di inizio anticipata di qualsiasi successore o violare un vincolo di pianificazione – Source PMI.lessico dell’organizzazione https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon |
Flottante è circa la flessibilità. I project Manager e coloro che lavorano per ottenere una certificazione PMP® sanno che una delle principali responsabilità è sapere quando il lavoro sarà svolto. Float fa parte del diagramma di rete utilizzato per mappare la durata dell’attività.
Free Float Formula
Fortunatamente, non c’è una complicata sequenza di calcoli matematici necessari per determinare free float. Una semplice sottrazione di due figure chiave determina flottante:
Il flottante libero fa parte del lavoro di metodologia del percorso critico e, come tale, si verifica solo con attività non critiche per raggiungere la data finale.
Esempio flottante
Considera questo esempio dal PMI.org white paper Comprendere le basi dei calcoli CPM:
La pianificazione può essere calcolata manualmente o utilizzando un software. Indipendentemente da ciò, il project manager deve sapere come viene determinato il float in modo che eventuali errori possano essere identificati e le domande degli stakeholder possano essere affrontate con precisione. Si noti che dopo il calcolo dei valori float delle attività, le attività critiche vengono identificate come Percorso critico. Le attività critiche sono quelle senza float.
Comprendere e utilizzare Total Float
Informalmente chiamato “total float PMP”, il calcolo per la durata complessiva del percorso avviene quando all’interno di un diagramma di rete ci sono più percorsi da completare. Il PMI A Guide to Project Management Body of Knowledge (Guida PMBOK®) utilizza il primo giorno del progetto come uno. Come nel caso del float libero, il float totale rientra nella tecnica di pianificazione del percorso critico, inclusi i diagrammi di rete.
Total Float Defined
Chi ha una certificazione PMP®, sa che total float sta esaminando l’impatto che un’attività ritardata può avere sulla durata complessiva del progetto. È condiviso tra tutte le attività in una sequenza.
| TOTAL FLOAT |
La quantità di tempo in cui un’attività di pianificazione può essere ritardata o estesa dalla data di inizio anticipata senza ritardare la data di fine del progetto o violare un vincolo di pianificazione. – Fonte PMI.org Lessico https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon |
Può essere un po ‘ di confusione in quel float totale può essere indicato come semplicemente “float” o “slack.”Per l’esame di certificazione PMP®, utilizzare la definizione e la formula ufficiale PMI® per total float quando viene chiesto di float.
Formula Float totale
Ci sono due formule tra cui scegliere per calcolare lo slack totale. Per entrambi, si tratta di una semplice sottrazione utilizzando i dati già all’interno del diagramma di rete.
Il float totale per un progetto è importante per diversi motivi in quanto mostra la flessibilità all’interno di una pianificazione. Nota queste considerazioni per total float:
- un’attività Totale Galleggiante può essere maggiore o uguale a Free Float
- Free Float non può mai essere più grande rispetto al suo valore per il Total Float
- Ogni attività ha il suo totale valore float
- a Seconda della logica assegnati a ciascuna attività, attività in sequenza stringa di logica hanno la stessa quantità di total float
- Se il galleggiante totale è negativo, il progetto non può essere finito il tempo desiderato senza cambiare la logica o le durate
Total Float Esempio
Ecco un diagramma di rete con più percorsi di completamento forniti da izenbridge.com:
Dal diagramma fornito, il float totale del progetto può essere determinato in aggiunta alle informazioni sul float libero:
- Ci sono 3 percorsi per il completamento: ACE, BCE e BDE.
- ACE sarà il percorso critico con galleggiante totale 0 e il percorso critico lunghezza 18
- Attività A, C ed e sono free float di 0 (nessun tipo di galleggiante/flessibilità per attività del percorso critico)
- Total float di B è 1 (LF-EF O LS-ES) e attività D è 6
Sempre notare i diversi modi di attività può essere sequenziato. Nell’esempio fornito, una rapida occhiata può indicare solo due percorsi per il completamento. Ciò ignorerebbe il terzo percorso possibile all’attività B in cui piuttosto che passare a D si sposta fino a C. Rivedere attentamente il diagramma per garantire una comprensione completa di tutti i potenziali percorsi.
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Comprendere e utilizzare Project Float
All’interno del lavoro di pianificazione del progetto, esiste un terzo concetto float noto come “project float” che esamina l’impatto complessivo del progetto dei ritardi. Attualmente, project float non è incluso nel lessico online del PMI, ma può essere trovato in altre fonti di riferimento del progetto.
Project Float Defined
È interessante notare che project float si connette all’impegno del project manager per uno specifico obiettivo di completamento. Mentre free e total float sono circa il tempo in cui un’attività può essere ritardata, project float è il tempo di ritardo in base alle scadenze imposte.
| PROGETTO FLOAT | Quantità di tempo che un progetto può essere ritardata senza impattare una scadenza imposta o impegno, da parte del project manager |
a Seconda dell’ambiente di lavoro, un progetto può avere una scadenza imposta per essere completo prima di una vacanza o di allinearsi con il team di vendita della nuova campagna di marketing.
Formula Float di progetto
Il float di progetto viene determinato sottraendo la data di fine pianificata dalla scadenza imposta. E essendo una scadenza imposta, potrebbe essere qualcosa che cambia al di fuori del progetto.
Ad esempio, un CEO può dire che la scadenza del progetto è il 15 dicembre, che si verifichi prima che i dipendenti partano per una vacanza di fine anno. Tuttavia, il CFO deve chiudere i dati finanziari per l’anno e quindi impone una scadenza di dicembre 1st, che il CEO approva. Questa scadenza imposta non è determinata all’interno del progetto stesso, ma è imposta al progetto da forze esterne.
Confronto Float: Free Float vs Total Float
Nessuna discussione di float è completa senza un confronto tra free float vs total float per l’esame PMP. Teneteli a mente dal white paper PMI Critical Path Method Calculations e Deep Fried Brain project blog:
Nella preparazione per l’esame di certificazione PMP, comprendere l’uso, la connessione e le differenze tra flottante libero e float totale.
Esempi di domande float per l’esame di certificazione PMP®
| Domanda | A | B | C | D |
| Sei in procinto di eseguire il tuo progetto e devi sapere quando sarà completato. Hai le seguenti durate di attività sul tuo progetto: A = 8, B=14, C=6, D=6, E=12, F = 6. Sai anche che D dipende da A e B. Task F è un successore di D ed E. Task C è un predecessore del task E. Sulla base di queste informazioni qual è il percorso critico e qual è il float del task A? | percorso Critico è BDF e il galleggiante dell’attività è 6 | percorso Critico è ADF e il galleggiante dell’attività è 0 | percorso Critico è CEF e il galleggiante dell’attività è 0 | percorso Critico è BDF e il galleggiante dell’attività è 2 |
| Un imposti il completamento del progetto che definisce il progetto della durata di 75 giorni. Il percorso critico del progetto è stabilito come 75 giorni, con una deviazione standard di 3 giorni. Quale potrebbe essere il float massimo del progetto disponibile? | Sei giorni | Zero giorni | Tre giorni | Non possono essere stabiliti |
| Lo sponsor vuole che il progetto sia completato in 40 giorni. Il CPI è 1.1 e la durata del percorso critico del progetto è di 38 giorni con una deviazione standard di due giorni. Qual è il float massimo del progetto? | Otto giorni | Due giorni | Zero giorni | Quattro giorni |
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Risposte
- A. Per questa domanda è bisogno di tirar fuori la pianificazione diagramma di rete sulla base delle informazioni fornite. Avresti i seguenti percorsi: da A a D, da B a D, da C a E, da D a F ed E a F. Dovresti quindi utilizzare le durate fornite per eseguire un’analisi del percorso avanti e indietro. Il risultato finale è che il percorso critico è BDF e il float dell’attività A è 6.
- C. Project float è la differenza tra un periodo di completamento imposto dall’esterno e la durata stimata del progetto, che è uguale alla lunghezza del percorso critico. La differenza è zero. Aggiungere a questo la deviazione standard di 3 giorni (il che implica che il percorso critico potrebbe essere +/- 3 giorni da quello stimato). Il galleggiante massimo potrebbe essere 0 + 3 = 3 giorni.
- D. Il float del progetto è definito come la varianza tra la durata del percorso critico (38 giorni) e la durata imposta dallo sponsor (40 giorni). Tuttavia, in questo caso abbiamo la deviazione standard come considerazione aggiuntiva. Poiché la deviazione standard è di + / – 2 giorni, la durata del nostro percorso critico può essere compresa tra 36 e 40 giorni (cioè 38 +/- 2). Sapendo che potremmo avere un percorso critico di 36 giorni rispetto alla data di vincolo dello sponsor imposto (40 giorni), abbiamo quindi un float massimo del progetto = 4 giorni.
Conclusione
Le pianificazioni dei progetti variano in complessità e in ciò che può influire sulla durata finale. I project manager devono comprendere float all’interno della metodologia del percorso critico per l’esame di certificazione PMP® e come mezzo per gestire meglio una pianificazione.