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La ricerca di sponsorizzazione per il college fest è un inferno sacco di lavoro e può essere molto frustrante se non stai ricevendo il potenziale sponsor di firmare sulla linea tratteggiata, ma qui è la cosa: si può migliorare!

Guarda, non è una scienza missilistica.

Se riesci a convincere i potenziali sponsor che possono beneficiare di essere parte del tuo evento universitario, allora possono sponsorizzare il tuo college fest.

Ora sorge la grande domanda. Come li convinci? Beh, e ‘ quello che stai per scoprire.

1. Definisci il tuo pubblico

Definisci il pubblico di destinazione del tuo evento universitario. Farti cristallino sui dati demografici dei vostri visitatori. Ponetevi le seguenti domande per definire il vostro evento demografico:

• Quanti visitatori sono tenuti a visitare il tuo college fest?
• Quali sono i maschi/femmine attesi?
• Qual è il loro background?
• Dove vivono?
• Quali sono i loro sogni & aspirazioni?
• Quali sono i loro hobby & stile di vita?

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2. Non mentire

Non mentire mai ai tuoi potenziali sponsor. “Fake it until you make it” non funziona mai mentre si ottiene la sponsorizzazione dell’evento. Quelle sono le persone intelligenti, quindi non cercare di ingannarli con un conteggio dei visitatori esagerato.

Sotto-promessa & over-consegnare dovrebbe essere il vostro mantra.

Dare il vero demografico a loro. Potresti sentire che i tuoi numeri demografici non sono abbastanza grandi da eccitare i potenziali sponsor, ma nel mondo reale, gli sponsor vogliono più delle masse.

Gli sponsor richiedono il valore del loro denaro. Il demografico specificamente definito & i modi creativi per dare visibilità ai tuoi potenziali sponsor sono di un valore maggiore di un semplice conteggio di migliaia di visitatori.

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3. Fornire valore

Stai offrendo solo un mucchio di banner ai potenziali sponsor per i loro soldi duramente guadagnati?

Se è così, allora preparatevi ad ascoltare il rifiuto.

Leggi i banner quando visiti un evento? Sii onesto con te stesso. Conosci la risposta. Non leggiamo.

Fornire valore ai potenziali sponsor; trovare alcuni modi creativi per dare loro visibilità.

È possibile offrire concorsi o giochi relativi al potenziale prodotto o servizio sponsor & consegnare i voucher dello sponsor ai vincitori. Questo approccio può dare loro l’esposizione necessaria e la consapevolezza del marchio.

In questa era del marketing digitale, gli sponsor preferiscono il canale in cui possono vedere i risultati. Smartphone & i social media stanno diventando parte integrante della vita di ogni studente. Noi, Crefix Technology ha incorporato queste tendenze tecnologiche & introdotto “Event Apps Solution” alla fine del 2014. Molti college popolari a Mumbai hanno aderito alla rivoluzione.

Con la soluzione Event Apps, puoi vendere sponsorizzazioni in-app in cui gli sponsor possono ottenere un’attenzione ininterrotta. Oltre agli annunci standard, event app solution offre la sezione hot deals in cui gli organizzatori dell’evento possono visualizzare offerte dai loro sponsor aiutandoli a ottenere vendite dirette.

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4. Fare ricerca

Ora mantenendo il vostro evento demografico nella vostra mente, brainstorming sui potenziali settori o industrie che potrebbero essere interessati al vostro evento demografico.

Ad esempio, un demografico di studenti universitari di età compresa tra 18 e 20 anni, che vivono a Mumbai può essere un target di clienti per i giovani aziende attraenti come marchi di lifestyle, centri fitness, showroom di accessori sportivi, app di messaggistica istantanea, catene di fast food.

Dopo la ricerca iniziale, annotare i nomi delle aziende in ogni settori finalisti. Ricerca i loro siti web & account di social media.

• Hanno già sponsorizzato alcuni eventi?
• Questi eventi sono correlati ai dati demografici dell’evento?
• Quali problemi stanno attualmente affrontando?
• Qual è la loro strategia di marketing & canali di marketing chiave?

Sfoglia i siti web delle altre feste del college con il demografico simile & ottieni i nomi delle aziende che avevano precedentemente sponsorizzato l’evento simile.

5. Sii proattivo

Attraverso LinkedIn, scopri le persone nel dipartimento CSR (Corporate Social Responsibility) o nel dipartimento marketing di quelle aziende & cerca di contattarle.

Crea la proposta di sponsorizzazione in base alle loro esigenze. Cerca di affrontare il loro problema & fornisci loro la soluzione con le tue idee creative per dare loro l’esposizione desiderata.

Non raggiungere tutte le aziende dello stesso settore in una volta. Gli sponsor richiedono esclusività. A nessuno piace sponsorizzare l’evento in cui i loro concorrenti sono anche sponsor.

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6. Follow-Up

Molte volte non riceverai alcuna risposta dai potenziali sponsor, ma non assumerlo come un rifiuto. Inviare e-mail, entrare in chiamata. Non smettere di seguire fino a quando non ascolti NO.

Non essere fastidioso, ma basta mantenere la conversazione in corso. Cercare di ottenere il motivo dietro il loro rifiuto.

7. Mostra i risultati

Dopo il tuo college fest, mostra i risultati agli sponsor. Condividi i tuoi numeri di visitatori in modo che gli sponsor sapranno che non hai mentito a loro.

Inviare loro fotografie dei loro concorsi sponsorizzati, giochi. Invia loro le foto dei visitatori utilizzando il servizio prodotto & dello sponsor.

Puoi anche inviare loro il bilancio del tuo evento per mostrare loro dove sono andati i loro soldi.

Se utilizzi la nostra soluzione app per eventi, ti inviamo le analisi in-app della tua app per eventi che puoi inoltrare a loro.

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8. Costruire relazioni

Molte feste universitari perdere a questo. Dopo la festa del college, i comitati di base interrompono la conversazione con gli sponsor. Alcuni organizzatori di eventi non riescono nemmeno a inviare una semplice nota di ringraziamento agli sponsor.

Non sembra un atto egoistico, ma molti organizzatori di eventi fanno esattamente questo.

Coltiva le relazioni con i potenziali sponsor che non hanno sponsorizzato le tue feste universitarie quest’anno. Sponsorizzazione evento non è un atto di una volta. Un buon rapporto con i potenziali sponsor può aiutare il vostro college per ottenere la sponsorizzazione per gli anni a venire.

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Ottenere il vostro college fest sponsorizzato non è mai facile. Si dovrà inviare un sacco di e-mail, fare un sacco di chiamate a freddo & incontra molti sponsor uno a uno, ma con una corretta ricerca, la pianificazione & alcune idee creative si può vincere questa partita.