Come vendere più sponsorizzazioni di eventi

Le sponsorizzazioni possono essere fondamentali per il tuo evento, fornendo il denaro necessario per creare un’esperienza di impatto per i tuoi ospiti. Ma se sei come la maggior parte degli organizzatori di eventi, proteggere gli sponsor può essere una sfida. Ecco alcuni punti chiave che devi tenere a mente quando cerchi di ottenere uno sponsor per accedere al tuo evento.

Determina l’obiettivo del tuo sponsor prima di provare a vendere.

Invece di inviare immediatamente un media kit o un listino prezzi standard, chiedi ai tuoi sponsor quali sono i loro obiettivi per l’evento in modo da poter fornire una raccomandazione su misura. Ad esempio, se vogliono più visibilità online e coinvolgimento, mettere il loro logo sulle bottiglie d’acqua non è probabile che raggiunga questo obiettivo. Ma si potrebbe suggerire una cabina di foto digitale con il loro logo su tutte le immagini o anche aggiungere il loro marchio per l’hashtag evento. Se vogliono far crescere la loro lista e-mail, si potrebbe venire con una promozione che premia i visitatori per la firma.

La chiave è pensare fuori dagli schemi. Ci sono così tanti add-on per eventi e strumenti tecnologici che non solo consentono ai marchi di raggiungere il tuo pubblico, ma migliorano anche l’esperienza degli eventi dei tuoi ospiti allo stesso tempo.

Vieni con idee di sponsorizzazione uniche.

Dopo aver appreso ciò che i vostri potenziali sponsor sperano di ottenere con il loro investimento, venire con alcuni concetti al di là del tradizionale logo-on-a-sign. È anche bello cambiare le opportunità di sponsorizzazione da un evento all’altro per mantenere i tuoi ospiti entusiasti e continuare a coinvolgere i tuoi sponsor.

• Fornire un servizio utile prima o dopo l’evento. Assumi i conducenti per prendere le persone dall’aeroporto o inviare uno spuntino alla camera d’albergo di ogni ospite.

• Includere un’attività unica durante l’evento. Forse è una parete da arrampicata per far muovere le persone o una lezione di yoga in modo che gli ospiti possano rilassarsi.

• Metti un tocco su evento swag. Offri qualcosa che gli ospiti possono portare a casa ai loro figli.

• Essere un sensale evento. Utilizzare un’attività vagamente strutturata per presentare la possibilità per gli ospiti di incontrarsi in situazioni organiche one-to-one, in modo da avere l’opportunità di sviluppare relazioni significative.

• Fornire una ” sala di ricarica.”Qui, gli ospiti possono collegare i loro dispositivi mobili mentre si godono una tazza di caffè.

• Stampa souvenir personalizzati sul posto. Immaginate una striscia di foto che ha opere d’arte del vostro sponsor in fondo.

• Vai sociale. Consenti agli sponsor di prendere in consegna il tuo Instagram, Snapchat, Twitter o Facebook per un giorno (o una settimana) in modo da avere ulteriori possibilità di raggiungere i tuoi ospiti.

• Utilizzare un tablet o anche un distributore automatico sociale per consentire ai vostri ospiti di opt-in alla lista e-mail del tuo sponsor. E poi dare loro un po ‘ di malloppo come ricompensa per aver partecipato

Sviluppare KPI per misurare il successo.

Questo è un grande. Se il tuo sponsor sta sborsando, vogliono risultati misurabili che possano vedere chiaramente. Se la metrica è il numero di indirizzi e-mail raccolti, la quantità di visibilità sociale guadagnato o quanti occhi erano sui loro materiali di marketing, è importante avere un modo di misurare il ROI. Sai già cosa sta cercando di realizzare il tuo sponsor: devi solo trovare un modo per misurarlo e assicurarti che il tuo staff dell’evento sia adeguatamente addestrato per raccogliere i dati di cui hai bisogno.

Più informazioni puoi raccogliere, meglio è. Ci sono molti strumenti online per aggregare la portata sociale e puoi anche misurare le impressioni offline con tecnologia come strumenti e beacon per il conteggio delle persone. Queste informazioni saranno estremamente preziose per i tuoi sponsor e possono anche diventare un caso di studio convincente per il tuo prossimo evento.

Il modo migliore per aumentare gli investimenti degli sponsor è creare opportunità interessanti e trasmettere efficacemente il loro valore al pubblico di destinazione. Invece di concentrarsi su ciò che lo sponsor sta acquistando (etichette sulle bottiglie d’acqua), spiega i benefici che riceveranno — che si tratti di oltre 10.000 impressioni sulla loro pagina Facebook, 5.000 nuovi indirizzi e-mail opt-in o l’opportunità di raggiungere i tuoi 300 ospiti VIP con una nuova idea interessante. Se puoi mostrare i risultati dei tuoi sponsor, continueranno a investire nei tuoi eventi.