Hai bisogno di un partner commerciale? Se SÌ, ecco una guida in 8 passaggi su come scrivere una proposta di partnership commerciale che ottiene i soldi o la collaborazione che desideri. Infatti iniziare e gestire la propria attività può essere scoraggiante, soprattutto se si sta cercando di fare tutto da soli.
Ci sono momenti in cui saranno necessari partner e una partnership pianificata strategicamente tende ad aiutare le aziende ad aumentare la produttività e raggiungere i loro vari obiettivi di business.
Che cos’è una proposta di partnership commerciale?
Una proposta di partnership commerciale è una lettera scritta quando un’impresa vuole entrare in una joint venture con un’altra impresa. Entrare in una joint venture aiuta le aziende a espandersi e crescere in nuovi territori, ridurre i costi di produzione ed esplorare nuovi mercati per far crescere la loro base di clienti.
Per avviare il processo di entrare in una joint venture, una lettera di proposta di partnership commerciale è scritta dal proprietario dell’azienda e indirizzata al potenziale partner commerciale o azienda per spiegare ragioni e concetti per cui la joint venture funzionerebbe.
Questa lettera mostra al potenziale partner la tua ragione e il tuo interesse a fare affari con loro. Descrive ciò che l’azienda sta per beneficiare e come li aiuterà. È anche un’opportunità per l’uomo d’affari che cerca la partnership per commercializzare la propria attività, evidenziare gli obiettivi a breve e lungo termine.
Fatti importanti che dovete sapere prima di redigere una proposta di partnership
Una delle cose più importanti da tenere a mente quando si cerca di raggiungere un potenziale partner commerciale utilizzando una proposta è quello di essere consapevoli del modo in cui si scrive e le parole che si usano. I modi in cui ci si avvicina qualcuno tende a determinare il risultato della vostra proposta e si può ottenere un nuovo partner solo attraverso il modo in cui si parla.
L’importante è rimanere sempre professionali e non perdere mai le buone maniere. Non importa quanto tu sia familiare con la persona a cui stai inviando la proposta, il tuo obiettivo non è quello di diventare loro amici, ma di conquistarli con un’offerta che saranno tentati di accettare.
Ricorda sempre di mostrare le tue maniere e la tua professionalità, e questo può essere semplice finché ti ricordi che non sei superiore a qualsiasi altra persona nel tuo campo. Inoltre, una buona idea è quella di garantire sempre mantenere la vostra lettera priva di errori di grammatica e ortografia in quanto possono anche diminuire la leggibilità del testo e farlo sembrare meno professionale.
Raggiungere un potenziale partner commerciale è un enorme passo dalla tua parte e dovrebbe essere trattato con tutta serietà. Un business che funziona con più di un proprietario ha maggiori possibilità di farlo e avrà successo molto più velocemente.
Come creare una proposta di partnership commerciale in 8 passaggi
Secondo i rapporti, il numero di dichiarazioni dei redditi tra le partnership commerciali è aumentato da 1,3 milioni a 3,2 milioni negli ultimi tre decenni. Anche se si potrebbe dire che le imprese stanno pagando le tasse come dovrebbero, ma anche contrafforti un aumento del numero di imprese gestite da partner. Di seguito è riportata una guida passo – passo per aiutare a scrivere una proposta di partnership commerciale che affronta tutti i punti necessari di un piano di successo.
1. Fate la vostra ricerca
Infatti si potrebbe avere un paio di aziende in mente. Potrebbe essere che queste aziende abbiano la piattaforma per offrire alla tua attività una migliore esposizione al mercato e visibilità che potresti non valutare da solo. Indipendentemente da ciò che la ragione può essere, è pertinente essere informati su ciò che si sta ottenendo te stesso in.
Si noti che è possibile saperne di più sull’azienda ricercando la sua storia, i dipendenti e le prestazioni del settore nel corso degli anni. Avere in mente che più si sa circa il business, più dati avete per quanto riguarda la sua capacità di stare al di sopra della concorrenza. Questo invia anche un buon segno alla società di partnership, in quanto mostra quanto sei serio sull’affare.
2. La tua pagina del titolo Conta
Il primo passo quando scrivi la tua proposta di partnership è formulare correttamente la tua pagina del titolo. Poiché questa sarà la prima impressione che i tuoi potenziali partner avranno del tuo marchio, prenditi del tempo per assicurarti che sia ben progettato, informativo e privo di errori di correzione di bozze o formattazione.
Dovrai utilizzare il frontespizio per presentare al tuo lettore il titolo del tuo progetto suggerito, il tuo nome completo e la posizione lavorativa (come rappresentante aziendale) nonché le informazioni commerciali legali. Questo servirà come un grande gancio per ulteriori letture.
3. Scrivi, Modifica & Formatta la proposta
Dopo il frontespizio, puoi procedere alla scrittura della proposta di partnership corretta. È molto importante affermare che la tua proposta deve essere supportata da dati fattuali, benefici della partnership e effetti a lungo termine che il progetto avrà sulle tue aziende.
Delineare attentamente la vostra proposta e stelle senza pregiudizi per garantire che il lettore capisce il motivo esatto(s) dietro la vostra proposta. Questo può essere fatto facilmente con punti puntati, lettere in grassetto e altri trucchi di modifica del testo per consentire la scrematura e la lettura più facile in tutto il progetto.
Dovresti anche considerare di fornire collegamenti esterni a qualsiasi dato, ricerca o caso di studio che supporti le tue affermazioni e lavori a tuo favore in termini di convincere il lettore ad accettare la tua offerta. Quando ti senti soddisfatto della proposta, prenditi abbastanza tempo per rileggerla e correggerla per eliminare eventuali errori di grammatica o ortografia che potrebbero essersi insinuati prima di andare avanti.
4. Stabilire una timeline di partnership centrata sulla pietra miliare
Si noti che per rendere la proposta di partnership il più comprensibile e presentabile possibile; è consigliabile creare una timeline di partnership rudimentale per completarla. Una semplice timeline da sinistra a destra degli eventi in termini di partnership delle tue aziende può fare miracoli a tuo favore. Dovresti anche creare semplici pietre miliari e KPI tra l’inizio della tua partnership e il prodotto finale della tua partnership per portare avanti il tuo punto.
Ricorda anche che le pietre miliari che crei dovrebbero integrare l’obiettivo finale della tua partnership e consentire al lettore di avere una comprensione concreta di come funzionerebbe il processo, di cosa hai bisogno da loro e di cosa possono ottenere dalla partnership.
5. Non dimenticare la lettera di presentazione gratuita
Anche se la tua proposta di partnership può includere tutti i dettagli tecnici della partnership proposta, potrebbe non essere sufficiente per soddisfare il tuo lettore o esprimere i suoi benefici. Tuttavia, puoi utilizzare una lettera di presentazione complementare, simile a quelle scritte per le domande di lavoro, per esprimere le tue intenzioni. Nota che la tua lettera di presentazione dovrebbe essere scritta in un tono di voce personalizzato, da te o da uno dei tuoi rappresentanti.
Assicurati di rimanere onesto sulle tue intenzioni e dichiara che saresti onorato di collaborare con la compagnia del lettore perché i tuoi obiettivi sono allineati. Inoltre, rileggi la tua scrittura prima di considerare l’invio a qualsiasi potenziale partner B2C o B2B per mantenere la tua integrità professionale.
6. Visual Data& Social Proof Matter
Tieni presente che qualsiasi contenuto testuale creato può e deve essere integrato con immagini adeguate. Un’immagine vale 10.000 parole, e contenuti visivi come immagini del vostro marchio, modelli e dati visualizzati come infografica e grafici possono fare miracoli o cambiare il modo in cui viene visualizzata la proposta.
Non dimenticare di stabilire un equilibrio tra contenuti scritti e visivi per garantire che la tua proposta sia professionale, curata e ben informata in termini di tendenze attuali del settore. Considera anche di incorporare dati di prova sociali esistenti, testimonianze dei clienti e altri materiali incentrati sugli stakeholder per guidare la tua proposta di partnership a casa.
7. Avere una tabella dei contenuti
Dopo la proposta di partnership è fatto e si è sicuri del suo contenuto, si consiglia di creare una tabella dei contenuti per completarlo. Ricordarsi sempre di rendere la tabella dei contenuti semplice e informativa senza dettagli in eccesso o nuove informazioni non presenti nella proposta di partnership stessa.
La tabella dei contenuti consentirà al lettore di saltare rapidamente tra paragrafi e punti dati nella proposta sulle letture ripetute. Sarà anche sostenere che siete UX-centric in termini di ottimizzazione dei contenuti e presentazione aziendale che aggiungerà punti positivi per i vostri sforzi di networking.
8. Riepiloga la tua proposta
A questo punto, puoi riassumere l’intera proposta di partnership in una pagina separata alla fine del documento. Si noti che questo riepilogo deve essere trattato come un metadati o un frammento della proposta. Solo semplici ma concisi due – a – tre paragrafi di ciò che la vostra proposta comporta, i benefici che porterebbe a entrambe le parti, così come come avrebbe influenzato il vostro settore andando avanti.
Ricorda anche che il tuo riassunto può essere utilizzato dal tuo lettore per presentare rapidamente la proposta ai loro colleghi e partner commerciali senza andare oltre i dettagli minuti in un breve lasso di tempo. Ricorda anche di prenotare la proposta con una nota di ringraziamento e un invito all’azione per il tuo lettore per metterti in contatto con te nel prossimo futuro.
Le cose da fare e da non fare di una proposta di partnership commerciale
Per fare una proposta di partnership efficace, è necessario affrontare una serie di preoccupazioni comuni che include benefici, allineamento dei valori e gli obiettivi di tale partnership, così come le domande su come strutturare qualsiasi futuro scioglimento della partnership. Quindi, per essere sicuri di iniziare con il piede giusto, qui ci sono alcuni promemoria da prendere in considerazione quando si propone una partnership commerciale con un potenziale partner.
Dos
a. Ricordati di scrivere per il tuo pubblico
Dovresti sempre ricordare che i potenziali partner saranno sempre scettici sull’idea di collaborare con altre aziende. Anche se può essere una meravigliosa opportunità per il vostro marchio di espandersi verso nuovi mercati, è necessario considerare ampiamente ciò che è in esso per il vostro partner. Idealmente, partnership sono destinate ad essere una strada a doppio senso in cui entrambe le parti possono beneficiare.
Quindi, se stai cercando di convincere qualcuno a investire in qualcosa di promettente, si dovrà mostrare ciò che si può portare al tavolo. Devi renderlo esplicitamente chiaro fin dall’inizio. Assicurati anche che ciò che stai proponendo offra una soluzione diretta ai loro problemi. Ciò che funziona per un cliente potrebbe non funzionare per un altro, quindi fai qualche ricerca prima di fare una mossa.
b. Assicurarsi di mantenere le linee aperte
Sarebbe una cattiva idea se si rendono difficile per le prospettive di diventare il vostro partner. Si dovrebbe rendere più facile per loro di raggiungere voi in relazione a una possibile partnership o qualsiasi altra questione nella disposizione. Quindi, assicurarsi di mantenere attivi i contatti.
Puoi iniziare rispondendo alle domande quando è necessario, affrontando le richieste che sono cruciali per la partnership e impostando le riunioni per una discussione più approfondita. L’intero processo consumerà sicuramente gran parte del tuo tempo, ma è qualcosa che vale la pena investire se ha il potenziale di portare la tua attività a migliori opportunità.
c. Sii sempre attento ai dettagli
Dovresti notare che ogni singolo dettaglio conta in una proposta commerciale. Si sta per fare un passo su una questione che sono state contemplando su per un paio di mesi, quindi è molto ideale per essere meticoloso su di esso. Ciò riguarda tutto, dal messaggio centrale della proposta fino al tipo di carta che utilizzate per presentare le vostre idee. Dopo aver scritto, assicurati sempre di lasciare che la proposta si sieda mentre svuoti la mente.
Tornare ad esso quando si è pronti, e si può scoprire alcuni errori che sono stati trascurati la prima volta intorno. Inoltre, un piccolo ritocco qua e là potrebbe anche essere necessario per migliorare la tua consegna. Quando sei soddisfatto di ciò che hai scritto, puoi inviarlo a un potenziale partner per la revisione.
d. Le partnership sono sempre 50/50
Molte persone ti avvertiranno delle conseguenze dell’uguaglianza. È una decisione difficile da prendere, soprattutto perché stai mettendo molto in gioco quando finalmente entri nel contratto di partnership. Tuttavia, una partnership 50/50 renderebbe ogni parte più responsabile delle proprie azioni, dando a te e al tuo partner commerciale una voce in ogni decisione importante.
Anche se questo accordo potrebbe non essere adatto a tutte le circostanze, non farà male considerarlo e decidere se vale la pena investire. Si noti che il successo della vostra azienda dovrebbe anche venire come una priorità, quindi se entrambe le parti sono ugualmente impegnati a questo obiettivo, una partnership 50/50 potrebbe essere la scelta migliore.
e. Ricordati di dare la priorità ai tuoi obiettivi di business
Nota che solo perché stai scrivendo per impressionare il tuo pubblico non significa che dovresti ignorare gli obiettivi della tua attività. Che tu lo ammetta o no, l’intera essenza della partnership del marchio è aiutare le aziende a espandersi in altri mercati.
Anche i nuovi investitori sanno quanto sia pertinente guardare il quadro più ampio al momento di decidere con chi collaborare e quale impresa intraprendere. Tieni presente che l’obiettivo principale della proposta è quello di fornire ai potenziali partner una o più ragioni per fare affari con te che altrimenti non raggiungerebbero da soli.
Cosa non fare
i. Collaborare con qualcuno che conosci a malapena
Da tutte le prospettive, non è mai una buona idea collaborare con qualcuno che conosci a malapena o con cui non hai mai lavorato. I membri della famiglia e gli amici dovrebbero anche essere off-limits, se possibile. Ricorda sempre che mescolare gli affari con le tue relazioni personali può spesso portare a argomenti emotivi che sono impossibili da risolvere.
Rende anche difficile per te prendere decisioni razionali nel timore che il tuo partner possa prendere le cose personalmente. Tuttavia, a meno che tu non abbia già lavorato con la persona su un progetto passato, solo allora dovresti considerare una potenziale partnership. Ricordate che un rapporto di lavoro sano deriva dalla vostra capacità di formare una solida base che entrambe le parti possono sviluppare insieme.
ii. Dire troppo
Devi prima capire che i tuoi lettori non avranno il tempo di sfogliare una lunga proposta. Non appena il documento atterra sul loro tavolo, il loro obiettivo è quello di prendere ciò che è necessario da esso prima di decidere cosa fare.
Un approccio intelligente a questo caso è quello di creare una lettera di copertura breve ma informativo o sintesi di ciò che si vuole proporre. Inizia pensando a ciò che il tuo pubblico vorrebbe ottenere dalla tua proposta. Avere l’asporto principale visibile è sempre un’idea meravigliosa, in quanto offre ai tuoi lettori una notevole quantità di informazioni su cui riflettere.
iii. Un output vago
Piacevolmente, non ci sono regole di sorta contro l’utilizzo di un modello di proposta per comunicare il tuo passo. Si potrebbe anche trovare utile se non avete avuto molta esperienza nella scrittura proposta. Ma non dimenticare le implicazioni dell’uso di una proposta generica.
Non è sufficiente trasmettere semplicemente i tuoi pensieri e le tue idee a un potenziale partner, poiché devi imparare come indirizzare direttamente il tuo pubblico dicendo loro ciò che vogliono sentire. Anche se non si potrebbe desiderare di dare via troppe informazioni, la proposta dovrebbe essere specifico e convincente abbastanza per dare a qualcuno un motivo per fidarsi di voi e il vostro Business Plan.
iv. Essere troppo ambiziosi
Proporre di collaborare con un’altra azienda può essere un’esperienza terrificante, specialmente quando si tratta di un business più grande del tuo. Inoltre, il livello di pressione o intimidazione che si sente può influenzare o dire nella vostra scrittura. Si noti che alcuni sostenitori commettono l’errore di esagerare ciò di cui sono capaci nel tentativo di impressionare il pannello.
Tuttavia, è consigliabile che tu rimanga ragionevole su ciò che scegli di dire nella proposta. Nota che c’è una linea sottile tra puntare in alto e rivendicare l’impossibile. Howbeit, devi prendere in considerazione le risorse della tua azienda prima di collaborare con un’azienda che è destinata ad aspettarsi di più da te.
v. Farlo bene la prima volta
Devi capire che i rifiuti sono una parte necessaria del gioco, spesso è inevitabile. Avere in mente che non ogni buona idea risuonerà bene con il pubblico, indipendentemente da quanto duramente si tenta di far loro vedere le cose dal tuo punto di vista.
Tuttavia, consideralo come un’esperienza di apprendimento che ti insegna cosa hai sbagliato durante i tuoi precedenti tentativi di stabilire una partnership. Se non funziona la prima volta, puoi proporre un nuovo piano più promettente in futuro. Assicurati sempre di consultare un esperto per scoprire cosa puoi fare per affinare la tua proposta e lasciare un’impressione positiva su un potenziale partner.
Conclusione
Le imprese a volte funzionano meglio quando sono in collaborazione con altre imprese. Le partnership commerciali dovrebbero sempre essere vantaggiose per entrambe le aziende. Ci si aspetta sempre di spiegare come la partnership andrà a beneficio del business del vostro partner, gli obiettivi a breve e lungo termine, le idee future in dettagli precisi e statistiche. Se indicato, utilizzare il formato descritto dal partner.
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