Come scrivere una newsletter: guida passo-passo (con esempi reali)

Oggi ho intenzione di mostrarvi come scrivere una newsletter — Sumo-style.

In realtà, è lo stesso newsletter scrittura suggerimenti che abbiamo usato per fare revenue 1.846 mensile ricorrenti entrate quando abbiamo promosso questo post sul blog alla nostra lista e-mail:

Screenshot delle entrate ricorrenti mensili quando abbiamo promosso questo post sul blog alla nostra lista e-mail

Vuoi imparare come scrivere una newsletter via email per te? Allora continua a leggere!

Nell’articolo di oggi, condivido come scrivere una newsletter, inclusi suggerimenti, istruzioni passo-passo, tattiche avanzate e persino come esternalizzarlo. Ci siamo!

4 suggerimenti su come scrivere una newsletter

Prima di immergerci nei passaggi pratici, ecco le basi di ciò che rende una grande newsletter.

Rendilo qualcosa che la gente vuole leggere

Questo dovrebbe essere ovvio, ma ricevo e-mail che mi dicono la storia della vita di qualcuno o cose a cui non potrei importare di meno tutto il tempo. E ‘ una perdita di tempo.

Schermata di posta elettronica

Screenshot di email

E non è ancora la fine dell’email! (Scusa Jonathan, ama il tuo lavoro, ma questo è troppo per me da leggere nella mia email.)

Non sto dicendo che questo sia duro-lo sto dicendo perché è vero.

Il tuo pubblico non si preoccupa della tua vita o dei tuoi problemi. Si preoccupano solo di come puoi aiutarli con la LORO vita e i LORO problemi.

È solo psicologia umana.

Per lo stesso motivo, non solo inviare annunci alla tua lista. (A meno che non sia per questo che hanno optato per, quindi dare loro quello che vogliono.)

Chiediti: se ho ricevuto questa email, mi importerebbe? È difficile essere obiettivi, ma prova.

Vuoi ulteriori esempi di grandi newsletter? Fare clic sul pulsante qui sotto!

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Correggi i tuoi tassi di apertura

Convincere la gente ad aprire le tue email è metà della battaglia.

MailChimp ha condotto uno studio sui propri clienti e ha scoperto che il tasso medio di apertura in tutti i settori sulla propria piattaforma è solo del 20,81%.

In altre parole, solo un quinto dei tuoi abbonati aprirà la tua email. Non benissimo.

Fortunatamente, puoi migliorarlo drasticamente:

  1. Scrivere grandi linee di soggetto.
  2. Costruire la fiducia con il pubblico che le vostre e-mail sono la pena di leggere.
  3. Usare il tuo nome nell’indirizzo” Da ” invece di un nome di marca.

In altre parole, ecco un’equazione:

Oggetto interessante + Audience Trust = Open Rates

Se il tuo pubblico si fida di te come persona (o come marchio) e si fida che le tue e-mail siano di solito preziose per loro, probabilmente apriranno la tua e-mail indipendentemente dalla riga dell’oggetto.

Il rovescio della medaglia, se non ti conoscono bene, ma le linee del soggetto stuzzicano la loro curiosità o toccano qualcosa che vogliono veramente, si apriranno anche.

Quando hai fiducia E una grande riga dell’oggetto? Bum! Alti tassi di apertura.

Sii coerente nella tua consegna

Questo è facile! Non inviare così tante e-mail che infastidisci il tuo pubblico, ma non essere un fantasma. Trova un programma e attenersi ad esso (entro limiti ragionevoli).

Non inviare tre e-mail una settimana, quindi nessuna la prossima. Resta coerente.

Invia email settimanali ogni venerdì? Forte! Inviare e-mail bisettimanali o mensili? Impressionante. Inviare e-mail ogni giorno o più volte al giorno? Questo è probabilmente male a meno che i tuoi abbonati non sapessero a cosa stavano iscrivendosi.

Se sei una persona basata sulle statistiche, nota che uno studio HubSpot che ha condiviso le mediane dei tassi aperti ha anche esaminato i tassi mediani di apertura e coinvolgimento in base al numero di e-mail inviate al mese.

Ecco cosa hanno trovato per l’impatto sui tassi di apertura per i loro clienti:

Screenshot dell'impatto delle campagne e-mail mensili sul tasso di apertura e-mail

E per l’impatto sui tassi di clic:

Screenshot dell'impatto delle campagne e-mail mensili sul tasso di clic e-mail

Sembra che il punto debole sia tra 16-30 e-mail al mese (un’e-mail ogni giorno o ogni altro giorno).

“Nota: le campagne sono definite come e — mail mirate e individuali inviate a una porzione di un database, non un’e-mail a tutti.”

Detto questo, dovresti sempre testare frequenze diverse per vedere cosa funziona meglio per te. Una buona pratica è quella di impostare le aspettative nella tua e-mail di benvenuto per dire alla gente quanto spesso ti verrà loro e-mail.

Mantienilo breve e semplice

L’ultimo consiglio prima di tuffarci nel nocciolo: non raccontare la tua storia di vita!

L’ho già menzionato nel primo suggerimento, ma vale la pena menzionarlo di nuovo da un’altra angolazione. Le persone sono sempre più affollate ogni giorno. Quasi 3,4 milioni di email vengono inviate ogni secondo.

Nessuno ha tempo per questo!

Quindi fai un favore a te stesso e ai tuoi lettori e rendi le tue email brevi e dolci.

Mantieni le tue e-mail non più lunghe di 3 o 5 paragrafi. Utilizzare frasi brevi e semplice, facile da leggere formulazione. Prova a scrivere a un livello di lettura di settimo grado o inferiore (puoi usare Hemingway Editor per controllare il livello di lettura del tuo contenuto).

Schermata dell'editor di Hemingway

5 passi per scrivere la tua prima newsletter

Ora che hai quei suggerimenti nella tasca posteriore, scriviamo la tua prima newsletter via email!

Decidi cosa vuoi condividere

Il primo passo è capire cosa vuoi dire o condividere.

Alcune idee includono:

  • Nuovi contenuti creati (post del blog, video, infografiche, ecc.).
  • Il contenuto di altre persone che hai trovato si riferisce a cose che interessano alla tua lista.
  • Progetti su cui stai lavorando.
  • Lancio di nuovi prodotti.
  • Sconti e vendite flash (utilizzare con parsimonia).
  • *Mini post del blog (e-mail che sono scritte abbastanza bene da essere un post sul blog da soli).

*I mini post del blog sono le uniche e-mail che avrei mai inviato che sono abbastanza lunghe, perché forniscono un sacco di valore. Per esempio, Kai Davis invia spesso la sua lista mini blog post e-mail:

Screenshot di mini blog post email

Una volta che sai cosa vuoi condividere, è il momento di redigere la tua newsletter!

Scrivi una bozza come se stessi scrivendo a una persona specifica

Ogni volta che scrivi un’email, dovresti sempre scrivere come se stessi scrivendo a una persona specifica. Questo potrebbe essere un personaggio che hai fatto per agire come il tuo abbonato ideale, o può essere qualcuno che conosci.

In entrambi i casi, scrivere l’e-mail come se si sta scrivendo a quella persona. Questo vi aiuterà a rendere più personale e interessante che se hai appena scritto a ” tutti.”

Hai bisogno di qualche ispirazione? Fare clic sul pulsante qui sotto per ottenere il mio file email newsletter swipe con cinque esempi impressionanti.

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Rivedi la bozza

Dopo aver terminato la bozza, non dimenticare di revisionarla. Assicurati che suoni interessante, non hai dimenticato di finire una frase e non hai errori di ortografia e grammatica.

Consiglio vivamente di leggere l’e-mail ad alta voce almeno una volta. Leggere le tue parole ad alta voce rende più facile catturare errori di battitura ti aiuta a vedere se hai scritto in un tono interessante e colloquiale.

Se ti senti pigro, è possibile copiare e incollare l’e-mail in uno strumento text-to-speech come Lettori naturali o anche Word per farlo leggere a voi.

Screenshot dello strumento text-to-speech come Natural Readers

Mentre ci sei, chiedi a qualcun altro di leggere l’email. Cerca di trovare qualcuno che assomigli al tuo pubblico, se possibile. Altrimenti, un amico o un familiare lo farà in un pizzico. Ti aiuteranno a perfezionare ulteriormente l’e-mail.

Invia prima a una parte della tua lista

Prima di inviare la tua newsletter a tutti i tuoi abbonati, considera di inviare la bozza che hai appena revisionato a una piccola parte della tua lista (10-15%). Questo ti aiuterà a vedere che tipo di tariffe aperte riceve l’e-mail e ad assicurarti che tutto funzioni BENE.

Se non hai una lista abbastanza grande per farlo, segui la nostra guida per far crescere la tua lista e-mail in modo da poter ottenere più abbonati!

Se tutto va bene, invia a tutti

Infine, se tutto è andato BENE e non hai ricevuto avvisi o persone che ti hanno risposto dicendo che qualcosa è rotto o non ha senso, invialo alla tua intera lista di email

Datti una pacca sulla spalla! Hai scritto e inviato una newsletter.

3 suggerimenti avanzati per una newsletter i tuoi iscritti ameranno

Sentendo il prurito di migliorare? Ti copro io! Ecco tre suggerimenti avanzati per portare la tua newsletter al livello successivo:

Segmenta la tua lista per un migliore coinvolgimento

Segmentare la tua lista e-mail significa separare i tuoi abbonati in diversi “segmenti” o “bucket”. Sembra questo:

Elenco di esempi di agenzie di marketing digitale Segmentazione

Gli elenchi segmentati offrono prestazioni molto migliori rispetto agli elenchi non segmentati. MailChimp ha trovato le liste segmentate ricevono il 14,31% in più di aperture e raddoppiano i clic rispetto alle liste non segmentate.

Esistono alcuni modi per segmentare un elenco:

  1. In base a ciò che hanno scelto sul tuo sito web (ad es., guida a marketing di e-mail contro guida a SEO).
  2. In base a quali e-mail aprono (ad esempio, e-mail sull’email marketing contro e-mail su SEO).
  3. In base a quali link fanno clic all’interno delle e-mail (ad esempio, link sull’email marketing rispetto al link sul SEO).

Idealmente, vorresti segmentare in base a tutti e tre.

Ad esempio, se qualcuno opta per l’aggiornamento dei contenuti su come perdere peso, invia loro articoli su esercizio fisico, nutrizione e integratori.

A seconda di quali e-mail o link fanno clic, invia loro più e-mail sull’argomento a cui sono più interessati. Quindi, se sono più interessati all’esercizio, invia loro più e-mail sull’esercizio.

Per iniziare a segmentare in Sumo List Builder, vai alla sezione Successo di qualsiasi modulo.

Quindi utilizzare il menu a discesa in Aggiungi abbonati al gruppo per selezionare un gruppo in cui inserirli.

Screenshot dei passaggi per iniziare a segmentare in Sumo List Builder

Per utilizzare questo con successo, è necessario segmentarli in base al modo in cui optano sul tuo sito.

Quindi, se optano per un determinato aggiornamento o sconto del contenuto, inseriscili in un gruppo che invia e-mail relative a tale aggiornamento o sconto.

A/b prova le righe oggetto e-mail

La prossima tecnica “avanzata” di cui voglio parlare è il test diviso delle righe oggetto e-mail. (Ho messo” avanzato ” tra virgolette perché in realtà è piuttosto semplice.)

Split testing, o test A/B, significa inviare due o più varianti della riga dell’oggetto per vedere quale esegue il meglio (cioè ottiene il più alto tasso di apertura).

Puoi anche dividere-testare il contenuto stesso, come la copia dell’e-mail, il tipo di sconto, ecc., ma ci atterremo con linee di soggetto per il gusto di semplicità.

Per testare A/B le righe dell’oggetto, prima fai brainstorming alcune idee. Vieni con 5-10 idee, quindi scegli i due più promettenti da testare.

Molti provider di posta elettronica, come ConvertKit, consentono di farlo automaticamente. Fare clic sul pulsante A/B accanto alla riga dell’oggetto.

Screenshot dei passaggi per le linee del soggetto di test A/B

Esamina il tuo pubblico per vedere cosa vogliono

La mia tecnica avanzata finale è la meno tecnica! Surveying il pubblico è facile, veloce, e ti dà qualche grande comprensione di ciò che vogliono.

È possibile creare un sondaggio per capire che tipo di contenuti che vogliono vedere di più, ciò che piace o non piace del tuo prodotto(s), quanto spesso vogliono ricevere e-mail, e altro ancora. Il cielo è il limite!

Ecco come è fatto:

  1. Decidi quali domande vuoi porre (usa quello che ho detto sopra per fare brainstorming di idee).
  2. Crea un account Typeform gratuito o utilizza un modulo Google (entrambi funzionano alla grande).
  3. Aggiungi le domande con le opzioni al tuo sondaggio. Puoi scegliere tra scelta multipla, testo breve, testo a forma lunga, ecc..

Schermata del modulo di Google

  1. Copia l’URL del sondaggio. Scrivi un’e-mail da inviare alla tua lista e includi l’URL per il tuo pubblico per partecipare al sondaggio.
  2. Attendere i risultati e la revisione!

Ecco un esempio di email di indagine che potresti inviare alla tua lista:

Ehi,

Ho bisogno del tuo aiuto.

Vedi, stiamo cercando di . Ma non possiamo farlo senza di te!

Vogliamo assicurarci che il nostro sia il meglio che può essere. Per farlo, abbiamo bisogno che tu ci dica di cosa hai bisogno in modo che possiamo fornirlo.

Si prega di prendere 60 secondi per compilare questo sondaggio ultra-veloce e ci aiutano a inviare meglio: URL

Grazie mille!

Continua a schiacciarlo,

Il sondaggio potrebbe quindi avere domande come:

  1. Quali lotte hai con gli annunci di Facebook? (Risposta in forma lunga)
  2. Quale parte del processo pubblicitario sei più bloccato? (Scelta multipla)
  3. Quante email vorresti ricevere ogni settimana? (Scelta multipla)
  4. C’è qualcos’altro che vorresti farci sapere? (Risposta in forma lunga)

Facile-peasy!

Come esternalizzare la tua newsletter

Diciamo che non sei troppo appassionato di scrivere newsletter ogni settimana. È possibile assumere qualcun altro per farlo per te? Se sì, come?

Lo è e hai molte opzioni:

  1. Assumere qualcuno da un sito freelance come FreeeUp, Fiverr, o UpWork.
  2. Assumere qualcuno a livello locale o qualcuno che conosci e addestrarli a farlo.
  3. Assumere un’agenzia specializzata in email marketing.

Le prime due opzioni sono più economiche ma richiedono molto tempo. La terza opzione non richiede praticamente tempo, ma può essere estremamente costosa.

Se si sceglie di assumere qualcuno come assistente virtuale o scrittore newsletter, qui ci sono alcuni suggerimenti per aiutare appianare il processo:

  1. Prova a trovare persone con recensioni entusiastiche. Le testimonianze parlano più di mille parole.
  2. Nella tua offerta di lavoro, sii il più completo possibile. Spiega l’esatto skillset di cui hai bisogno, di cosa tratta la tua attività, un po ‘ di te se ha senso e le tue aspettative in termini di risultati che stai cercando.
  3. Dare sempre i candidati di lavoro un test. Questa potrebbe essere una newsletter di prova scritta nel tuo tono e stile, per esempio.

In media, costa ovunque da $10 a $100 per newsletter, a seconda di chi assumi e di quanto vuoi che le tue newsletter siano coinvolte.

Get my email newsletter swipe file

Ora sai come scrivere una newsletter. Ma venire con idee, formattazione e design può ancora essere difficile!

Ecco perché ho creato un elenco di cinque esempi di newsletter impressionante per trarre ispirazione. Fare clic sul pulsante qui sotto per ottenere la mia lista!

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Di Bill Widmer

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