Hai una presentazione PowerPoint che devi condividere con gli altri, ad esempio una spiegazione di materiali di formazione unici. Ma come puoi proteggerlo dall’essere copiato o modificato? Proteggere la proprietà intellettuale nelle diapositive di PowerPoint non è in realtà così difficile. Guarda questo video tutorial o vai all’articolo per imparare come questo può essere fatto.
Come proteggere le diapositive di PowerPoint
Metodo #1. Proteggi la tua presentazione con una filigrana o una password
Se hai bisogno di salvaguardare la tua presentazione PPT e distribuirla utilizzando un dispositivo fisico o posizionarla sul web fornendo agli utenti la possibilità di scaricarla, un buon modo per evitare che il tuo progetto venga rubato è proteggerlo usando iSpring Suite. È un toolkit di authoring eLearning per PowerPoint che offre una serie di impostazioni di protezione della presentazione.
Scarica iSpring Suite gratuitamente e installalo sul tuo computer. Apri la presentazione che vuoi tenere al sicuro, passa alla scheda iSpring Suite 9 e fai clic su Pubblica.
Nella finestra Pubblica presentazione, seleziona la scheda Risorse del computer e vai alla sezione Protezione.
Nella finestra aperta, è possibile configurare le impostazioni di sicurezza necessarie.
Copyright le diapositive di PowerPoint con l’aggiunta di una filigrana
Con iSpring Suite, è possibile filigrana la presentazione con, ad esempio, il logo aziendale o avviso di copyright come © 2020 John Smith. È possibile impostare la trasparenza e la posizione della filigrana sulle diapositive. Puoi anche specificare una pagina Web che si aprirà quando i tuoi spettatori faranno clic sulla filigrana. Potrebbe essere qualsiasi cosa, dai termini di utilizzo alla pagina del tuo profilo su un sito di social network.
Imposta una password
Questa opzione è piuttosto semplice. Si crea una password e nessuno può visualizzare la presentazione senza inserire prima.
3. Limitare il tempo
È possibile impostare un periodo di tempo speciale in cui il pubblico sarà in grado di visualizzare la presentazione. Ad esempio, è possibile impostare un intervallo di 2 settimane quando le diapositive saranno disponibili.
Quando hai finito con le impostazioni, salvare le modifiche e pubblicare le diapositive. Per impostazione predefinita, la presentazione di output viene salvata sul PC. È quindi possibile trasferirlo su una pen drive o CD e distribuirlo ai vostri studenti o colleghi.
Metodo #2. Rendi la tua presentazione di sola lettura
Questo metodo non impedirà che le diapositive PPT protette da copyright vengano copiate e condivise, ma le proteggerà dalla modifica. Il vantaggio è che per bloccare una presentazione dalla modifica non è necessario alcun servizio di terze parti-è possibile farlo proprio in PowerPoint utilizzando il marchio come opzione finale. Quando una presentazione è contrassegnata come definitiva, altri utenti possono leggerla e visualizzarla, ma non possono apportare modifiche.
Per bloccare le diapositive, fare clic sulla scheda File in PowerPoint e scegliere il comando Proteggi presentazione nel riquadro Informazioni. Nel menu a discesa, selezionare Contrassegna come Finale. Che imposterà la presentazione in modalità di sola lettura.
Metodo #3. Limitare l’autorizzazione a individui selezionati
È possibile impostare la restrizione per i lettori in modo che possano leggere la presentazione, ma non sarà in grado di modificare, stampare o copiare il contenuto.
Come con il metodo precedente, è possibile farlo direttamente in PowerPoint. Basta andare su File → Info → Proteggi presentazione → Limita l’accesso.
Tuttavia, per concedere l’accesso alle persone, è necessario connettersi al servizio di gestione dei diritti (RMS). È integrato in Microsoft Office ed è disponibile per docenti e personale. Chiedi al tuo reparto IT di aiutarti ad abilitare RMS per il tuo account.
Nota: RMS consente ai dipendenti di condividere documenti limitati solo all’interno della propria azienda o campus. Non sarà possibile condividere la tua presentazione con persone che non sono i tuoi colleghi o membri della facoltà.