Se non hai ancora inviato posta certificata, probabilmente hai ricevuto una lettera o un pacchetto tramite questo servizio. È incredibilmente utile per quei mailpieces che sono super importanti e devono raggiungere il destinatario in tempo.
Con questo in mente, probabilmente dovresti sapere un po ‘ di più su di esso, giusto? Forte! E ‘ proprio per questo che siamo qui.
Entriamo nei dettagli.
Che cos’è la posta certificata?
Posta certificata è una funzione di servizio postale degli Stati Uniti che ti dà una ricevuta postale e / o la verifica elettronica che il vostro articolo è stato consegnato (o un tentativo è stato fatto).
È uno dei loro servizi numerati che ti permette di ottenere quanto segue:
- Una ricevuta postale-puoi vedere un esempio di questo qui.
- Un record di consegna-questo includerà la firma del destinatario e sarà conservato con il tuo ufficio postale per due anni dalla data in cui l’hai inviato.
- Prova di firma – è necessario selezionare questo al momento della spedizione facendo uso del servizio di ricevuta di ritorno. Riceverai questo per posta o elettronicamente.
- Un rimborso-alcuni articoli sono esenti da rimborsi, quindi è necessario controllare in anticipo. Non preoccuparti, ne parleremo piu ‘ tardi.
- Lo stato di consegna – questo è possibile accedere in tre modi. Daremo un’occhiata più approfondita a questo ora.
Per telefono
Dovrai suonare la linea telefonica dedicata che troverai qui. Assicurarsi di avere il numero di inseguimento USPS a portata di mano quando si telefona però, altrimenti non saranno in grado di individuare la posta certificata.
Con Bulk Electronic File Transfer
Se hai dato all’USPS un manifesto elettronico, sarai in grado di recuperare lo stato di consegna dei tuoi pacchetti di posta certificata o lettere in questo modo.
Utilizzando Internet
Probabilmente, questo è il modo più semplice per accedere al luogo in cui si trova la tua lettera o pacco di posta certificata. Devi solo andare al sito web USPS e digitare il numero di tracking trovato sulla ricevuta di spedizione.
Dobbiamo anche notare che il servizio di posta certificata può essere combinato con i seguenti servizi USPS:
- Posta certificata Consegna limitata-qui, solo la persona che si scrive sulla scheda di indirizzo può firmare per il pacchetto.
- Posta certificata Firma per adulti Consegna limitata-qui, la persona sulla scheda di indirizzo deve avere più di 21 anni. Sono quindi gli unici che possono firmare per il pacchetto o la lettera.
- Posta certificata Firma per adulti richiesta-con questo servizio, chiunque abbia più di 21 anni può firmare per il pacco o il pacco.
Quanto costa la posta certificata?
Quando pensi a come inviare una lettera certificata, il costo di questo servizio potrebbe essere una delle prime cose che rifletti. Stiamo per rispondere a questa domanda scottante per te.
Posta certificata vi costerà $3,35. Tieni presente che questo è in aggiunta alla posta prioritaria o alla tariffa di posta di prima classe per inviare effettivamente la tua lettera o il tuo pacco in primo luogo.
Oltre a questo prezzo standard, se vuoi una ricevuta di ritorno inclusa, ti costerà di più. Per coloro che vogliono uno consegnato a loro via posta, vi verrà addebitato $2.75. Per coloro che vogliono una ricevuta di ritorno elettronica, si dovrà pagare $1,45. Ti suggeriamo di andare per quello elettronico!
Quanto tempo ci vuole per consegnare la posta certificata?
Generalmente, i tempi di consegna dipenderanno dalla classe di posta a cui si sceglie di aggiungere il servizio extra di posta certificata.
Per coloro che inviano una lettera o un pacco di prima classe, dovresti aspettarti che il tuo pacco arrivi entro 2 o 5 giorni lavorativi. Per quelli di voi che stanno inviando una lettera di posta prioritaria o pacchetto, si dovrebbe aspettare che arrivi entro 2 a 3 giorni lavorativi.
Perché dovresti usare la posta certificata
Potresti aver dato un’occhiata ai costi che abbiamo menzionato in precedenza e deciso di non usare la posta certificata. Dopo tutto, il tuo postino è così importante? Beh, potrebbe essere! Quindi, stiamo andando a dare un’occhiata al motivo per cui si dovrebbe davvero utilizzare questo servizio.
Assicurati che sia consegnato
La posta normale può essere persa molto facilmente dall’USPS. Ricevono così tante lettere che è solo una questione di tempo prima che qualcosa sparisca. Ma con posta certificata, è possibile garantire il vostro articolo non è uno di loro.
Potrai anche conoscere la data esatta e l’ora in cui il destinatario ha ricevuto il tuo articolo.
Ottieni la prova di spedizione
Questo va di pari passo con il nostro punto “assicurati che sia consegnato”.
Quando invii il tuo articolo, devi compilare un modulo di posta elettronica certificata che ti consente di ottenere la prova dell’affrancatura. La pace della mente sarà finalmente raggiunta!
Nota: per i documenti come le tasse, ecc, posta certificata è l’unico modo per andare. In caso contrario, non è possibile garantire che il vostro elemento incredibilmente importante raggiungerà la posizione desiderata.
Traccia il tuo articolo
Quando si compila il modulo, si è dato un numero di inseguimento in modo da poter seguire il vostro articolo durante l’intero processo. Puoi vedere esattamente dove si trova il tuo articolo in qualsiasi momento. Non più chiedendo!
Mantenere i record
L’USPS mantiene certificati di posta certificata per 10 anni. Ciò consente di confermare o combattere eventuali affermazioni fatte contro di voi in futuro. Non c’è niente come rimanere fiduciosi nel fatto che hai fatto tutto secondo le regole.
Ulteriore livello di sicurezza
Se si inviano documenti importanti, è necessario che siano puntuali. Posta certificata ti dà un modo infallibile per tenere gli occhi ficcanaso fuori le informazioni e che la persona giusta lo riceverà.
Articoli limitati
Naturalmente, questo servizio non è gratuito per tutti! Ci sono restrizioni. Sì, sono lo stesso come il generale di posta elettronica restrizioni, ma faremo una breve andare su di loro qui in modo che si può fare in modo di non infrangere la legge:
- Aerosol (e malleabile, gas, propano, estintori)
- batterie al Litio (in alcune condizioni, piccole batterie sono ok per posta elettronica a livello nazionale)
- Alcol (birra, vino, liquori)
- Sigarette, di tabacco, e sigari (sigari può essere spedito a livello nazionale)
- Partite (trattati partite possono essere inviati per posta, strike anywhere partite non può essere)
- Live animali (pollame, rettili, api, etc.)
- Cremato avanzi (è possibile spedire questi se sono in un corretto contenitore sigillato e si utilizza Priority Mail Express)
- ghiaccio Secco (se è usato come refrigerante per materiali non pericolosi e quindi inviare)
- Armi da fuoco (solo con licenza di rivenditori in grado di inviare questi)
- Colle (ci sono un sacco di eccezioni, ma qui è necessario per la ricerca di-da-te)
- oggetti Fragili (es. cose che richiedono un trattamento speciale)
- Deperibili (animali vivi, alimenti, piante)
- Veleno (altrimenti noto come tossine)
- Profumo (se contiene alcool, si può spedire via di trasporto di terra)
- Paint (deve qualificarsi come una merce in ordine per voi per nave)
- smalto per Unghie (vedere la sezione “pittura”)
- Farmaci (sostanze controllate hanno norme rigorose)
- disinfettante per le Mani (dovete usare USPS al Dettaglio di Terra, Pacco Selezionare o Pacco Selezionare Leggero qui)
È la Posta elettronica Certificata diritto a un Rimborso?
Poiché la posta certificata è relativamente costosa, sarai lieto di sapere che avrai diritto a un rimborso delle spese di servizio. Tuttavia, questo si applica solo se non hai ricevuto la ricevuta di posta dopo 30 giorni. Ricordate, non sarà possibile ottenere le spese di spedizione indietro, solo la tassa di servizio.
Come inviare posta certificata
Ora, alla domanda che tutti stavate aspettando — come inviare posta certificata!
Ci sono in realtà due modi per farlo, quindi daremo un’occhiata a ciascuno a turno.
Come inviare posta certificata USPS dal vostro ufficio postale
Fase Uno: Vai al tuo ufficio postale
Quando arrivi all’ufficio postale, devi prendere un modulo di posta certificata 3800. Ha un adesivo bianco e verde che ha anche un codice a barre. Questo è il bit che consente al servizio postale degli Stati Uniti di monitorare il tuo mailpiece durante tutto il processo.
Troverete che ha anche un bordo perforato. Questa parte è la ricevuta. Si dovrebbe tenere questo come è la prova di affrancatura.
Una volta acquisito questo modulo, è sufficiente scrivere tutte le informazioni su di esso. Questo include il nome e l’indirizzo del destinatario (ovviamente).
Fase due: Pop l’adesivo su
Togliere l’adesivo dalla carta di supporto. È necessario posizionarlo sul bordo superiore della busta che si prevede di posta. Assicurarsi che l’area dell’indirizzo sia a sinistra una volta posizionato l’adesivo sulla parte anteriore.
È necessario assicurarsi che ci sia abbastanza spazio per i francobolli giusti. Non preoccuparti troppo di questo se stai inviando un pacchetto poiché puoi mettere l’adesivo sul lato sinistro dell’indirizzo.
Fase tre: Pagare la giusta tassa di spedizione
Abbiamo menzionato le varie spese di spedizione in precedenza in modo da poter fare riferimento a quella sezione se avete bisogno di conoscere i costi. Ma qui ci sono le specifiche:
- La posta di prima classe deve pesare 13 once o meno.
- La posta prioritaria viene consegnata molto rapidamente (in 2 o 3 giorni).
Fase quattro: considerare se si desidera utilizzare la consegna limitata
Ciò significa che la persona giusta riceverà il tuo pezzo. Per quelli di voi che selezionano questa opzione, è necessario firmare la parte del modulo dedicata a queste restrizioni.
Fase cinque: Considerare se si desidera utilizzare il servizio di ricezione
Se vi state chiedendo tutto questo tempo su come inviare posta certificata con ricevuta di ritorno, questa è la sezione per voi!
Come abbiamo detto, questo ti dà una ricevuta con la firma del destinatario allegata. È possibile ottenere questo in uno dei tre modi:
- Servizio postale-ti verrà data una ricevuta fisica in questo modo.
- Email-naturalmente, sarà una ricevuta elettronica in questo modo.
- PDF-questa è un’immagine elettronica che è facile da stampare.
Fase sei: Mantenere i record
È necessario assicurarsi di tenere tutti i documenti in un luogo sicuro. La ricevuta verrà timbrata con la data di spedizione in modo da poter mantenere l’ordine nei file.
Passo sette: Dai un’occhiata alle informazioni di consegna online
Usa il sito Web del Servizio postale degli Stati Uniti per verificare se il tuo pezzo è stato consegnato o meno. L’ufficio postale manterrà un registro della firma del destinatario, che sarete in grado di trovare anche lì.
Come inviare posta certificata online
Fase uno: Registrati per un account con un sito Web di vostra scelta
Il primo passo è necessario compiere è la firma per un account. Assicurarsi che si sta utilizzando il legittimo, siti web affidabili per fare questo. Alcuni siti potrebbero addebitare canoni mensili che non sono accettabili e dimostra che sono una truffa.
Mentre canti per l’account, controlla di nuovo i prezzi per la posta certificata. È necessario considerare se ne vale la pena per l’elemento che stai cercando di inviare.
Fase due: Ottenere la vostra lettera pronta per inviare
Digitare la lettera o qualsiasi altro documento su un programma di elaborazione testi affidabile. Se necessario, è possibile stamparlo per firmare il documento. In generale, questa sarà una necessità se è abbastanza importante inviare tramite posta certificata.
Fase tre: Scansione del documento
Scansione della lettera o del documento firmato. Assicurati di salvarlo in un posto sicuro e controllare che si può leggere tutto facilmente.
Fase quattro: Carica la scansione sul sito di tua scelta
Devi quindi caricare questa scansione sul sito Web del servizio di mailing.
Dopo questo, il servizio che hai utilizzato indirizzerà, stamperà e invierà la tua lettera lo stesso giorno lavorativo!
Fase cinque: conserva una copia per i tuoi record
Una volta ricevuta la prova di invio, devi conservarla per i tuoi record. Accanto a questo, è necessario mantenere la prova di consegna dal servizio postale degli Stati Uniti pure.