Quando si avvia Outlook, si avvia automaticamente la sincronizzazione della posta. Lo riceve e lo invia e alcune versioni si connettono al server Exchange. Si può richiedere più di mezz’ora su sistemi più lenti. Fortunatamente, è possibile risolvere Outlook rapidamente. Scopri come interrompere la sincronizzazione delle cartelle in Outlook 2016 e in altre versioni.
La funzione è conveniente per coloro che hanno più di un account di posta elettronica o dispositivo. Può anche essere disattivato del tutto. Scopri come interrompere la sincronizzazione delle cartelle in Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Perché interrompere la sincronizzazione di Microsoft Outlook
È possibile notare che questo processo richiede troppo tempo. Se il sistema non interrompe la sincronizzazione, potrebbero esserci diversi motivi. Per risparmiare tempo, modificare le impostazioni in modo, Outlook non sincronizza automaticamente le cartelle. Ecco come interrompere la sincronizzazione di Outlook.
Regolare la frequenza dei controlli
Non è sempre necessario interrompere la sincronizzazione. Supponiamo che si nota Outlook bloccato sulla sincronizzazione posta in arrivo. Questo può accadere perché il sistema controlla la nuova posta troppo spesso. I controlli automatici si sovrappongono, causando il blocco. Per evitare un backlog di attività di invio/ricezione, regolare l’intervallo per la sincronizzazione della posta in arrivo. Se gestisci più account, 15 minuti è la lunghezza ottimale per evitare l’impiccagione.
In alternativa, dare priorità agli account, in modo che quelli più importanti siano controllati più frequentemente. Per modificare l’impostazione della posta, utilizzare il pulsante per l’invio / ricezione. Nelle versioni 2007 e precedenti, lo si può trovare nella scheda di configurazione della posta tramite Strumenti⇒ Opzioni. Nelle versioni successive, tra cui Outlook 2013, il pulsante si trova nella sezione Avanzate di Opzioni accessibili tramite File.
Modifica cartelle sottoscritte
Più cartelle hai, più lenta è la sincronizzazione. Se si desidera modificare le impostazioni per le cartelle IMAP, aprire Outlook e modificare la selezione. Ad esempio, questo aiuterà con Outlook 2013 a sincronizzare i problemi di posta in arrivo con Gmail. La soluzione funziona anche per Outlook 2016 sincronizzazione bug inbox.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella con la posta in arrivo.
- Dopo aver scelto le cartelle IMAP, fare clic su sottoscrizioni nella nuova finestra di dialogo.
- Il pulsante Query consente di specificare le sottoscrizioni non necessarie.
- Fare clic sulla cartella che si desidera disconnettere e annullare l’iscrizione da esso. A questo punto, è possibile visualizzare una notifica sugli elementi che non possono essere rimossi dalla selezione.
- Fare clic su OK.
- La cartella verrà ora rimossa.
- Ora vai alla scheda Tutti per assicurarti di essere ancora iscritto alle cartelle necessarie come bozze e posta in arrivo. Tutte le cartelle selezionate saranno sincronizzate con il server Exchange.
- Ora è necessario modificare la gerarchia di sincronizzazione di Outlook. Rimuovi il segno di spunta per evitare che mostri solo le cartelle sottoscritte. Infine, OK le modifiche.
Disattiva Cache Exchange
Questa funzione determina la quantità di posta scaricata sul computer. Pertanto, quando è disattivato, la sincronizzazione non avviene. In alternativa, è possibile definire l’età delle e-mail che verranno caricate (da 3 giorni a tutti).
- Aprire il client di posta. Testa a File.
- Accedi alle impostazioni per il tuo account.
- Scegli l’account email di Exchange.
- Premi il pulsante Cambia per evocare una nuova finestra.
- Vai alle impostazioni per l’utilizzo offline.
- Rimuovere il segno di spunta per vietare la modalità di scambio nella cache o lasciarlo e regolare l’impostazione.
- Fare clic su Avanti e Fine.
- Chiudi la finestra e riavvia il client di posta.
Congratulazioni! Se è stata disattivata la modalità, Outlook non memorizzerà più i dati in un file offline. In alternativa, solo alcune e-mail verranno ancora caricate.
La linea di fondo
Ora sai come eliminare i problemi di sincronizzazione e come disabilitare la sincronizzazione delle cartelle in Outlook 2016 e nelle edizioni precedenti. Meno è di più. Rendere i controlli meno frequenti o annullare l’iscrizione da cartelle non essenziali. Il sistema funzionerà più velocemente!
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