Se stai cercando di iniziare una carriera di analista aziendale, ma non hai ancora alcuna esperienza di analista aziendale, potresti sentirti preso in una trappola. Che cosa viene prima, il business analyst o l’esperienza di business analyst?
Perché così tanti veterani del settore dicono che “sono caduti” nell’analisi aziendale e cosa puoi fare per orchestrare la tua caduta?
Questa è la domanda a cui stiamo rispondendo in questo video.
Prima di dimenticare, voglio essere sicuro di conoscere il mio business analyst career planning course (è gratuito) che è stato progettato per aiutare voi, il professionista di metà carriera, kick-start tua carriera di analisi di business. Il corso ti aiuterà a scavare più a fondo in ciascuno dei concetti descritti di seguito.
Per coloro che amano leggere invece di guardare, ecco il testo completo del video:
Il problema di pollo e uova di diventare un analista di business
Oggi, ho intenzione di parlare di quello che mi piace chiamare il problema “pollo e uova” in analisi di business, che è, quasi tutti i ruoli richiedono esperienza analista di business, ma come si ottiene tale esperienza se non sei un analista di business?
Si può sentire come il pollo e l’uovo. Cosa viene prima, la gallina o l’uovo? Chi lo sa?
Che cosa viene prima, il business analyst, o l’esperienza di business analyst? È frustrante per quelli di voi che stanno cercando di iniziare la professione, e semplicemente non sanno come sfondare quell’uovo.
Parliamone.
Orchestrare la tua caduta nell’analisi aziendale
Ecco la cosa. Quando inizi a chiedere alle persone nella professione come sono iniziate nell’analisi aziendale, un sacco di volte quelli che non sono andati a scuola per l’analisi aziendale, quelli che sono stati in giro per un po’, prima che avessimo programmi per l’analisi aziendale che ci hanno addestrato come fare questo, ti direbbero semplicemente,
“Beh, mi sono appena calato nel ruolo. Come se un giorno ero su un progetto ed era bello, e avevano bisogno di un esperto in materia, e poi ho imparato a conoscere questa cosa chiamata requisiti, e ho iniziato a fare più interviste ed elicitazioni. Ho scoperto l’analisi aziendale. E ‘ questo il nome della mia carriera.”
E ‘ anche la mia storia. Ero un ingegnere di QA prima di essere un analista aziendale. Sono stato fermato nel corridoio da un analista aziendale senior che ha detto,
“Ehi, si sta aprendo una nuova posizione nella nostra squadra. Vuoi candidarti?”
Per così tanto tempo, avevo interiorizzato nella mia testa è come, come faccio a diventare un analista di business? Stavo solo passeggiando nel corridoio. Ma poi la gente, quando ho iniziato a colmare il divario nove anni fa, ha iniziato a scrivermi e dire, ” Beh, Laura, come faccio a iniziare?”E dire loro di andare in giro e sperare che qualcuno abbia offerto loro un lavoro di analista aziendale non è stata una buona risposta.
Quindi, avevamo bisogno di una nuova risposta, e poi ho iniziato a fare le interviste e mi sono sentito come se molte persone avessero la stessa risposta che avevo. E ‘ successo e basta. E, così, sapevo che le persone che stavano cercando di farlo accadere per se stessi, avevano bisogno di una risposta migliore.
La realtà è che puoi orchestrare la tua “caduta” nell’analisi aziendale. Lo fai, essenzialmente, seguendo il percorso che ho preso, e segui il percorso che migliaia di altri hanno preso nell’analisi aziendale iniziando a fare il lavoro, anche se nessuno ti chiede di farlo.
Un’opportunità tende a condurre a un’altra. Basta iniziare a fare il lavoro nel tuo ruolo attuale.
Inizia analizzando un processo aziendale
Ora, questo è qualcosa di cui possiamo parlare per ore. Abbiamo ore e ore di programmi di formazione, insegnare a nuove persone come fare analisi di business, o le persone che sono o di recente in un ruolo BA, o che non sono nemmeno nel ruolo BA ancora, come fare analisi di business. Ma voglio darvi alcuni suggerimenti rapidi in questo video in modo da avere alcuni take away e si può andare a provare e sperimentare con questo per te.
Un modo ovvio per guardarlo è cercare i processi aziendali che è possibile analizzare. Il processo aziendale è solo un insieme di attività passo-passo che si svolge in modo abbastanza coerente. Lavori ancora e ancora nella tua attività, come la manutenzione di un cliente o la creazione di un nuovo account, cose che accadono in modo abbastanza simile di volta in volta, e analizzandolo come un processo e annotando ciò che è quel processo. Un modo molto semplice per iniziare.
Quindi valutare i requisiti software
Altri modi sono di guardare il software che si utilizza come utente aziendale. Quali sono i requisiti di quel software? Come funziona?
- Crea un caso d’uso o un insieme di storie utente che descrivono la funzionalità di quel software.
- O se c’è un cambiamento che si desidera che il software, creare un wireframe e annotare, “Hey, Voglio questo qui invece di qui,” o forse le informazioni sono su due schermi diversi e si vuole insieme su uno schermo. Crea un mockup wireframe di come sarebbe e condividilo con uno sviluppatore e vedi se possono aiutarti a creare quel tipo di schermo o crearlo per te.
Questi sono solo semplici modi per iniziare.
- Analizza i dati. I dati sembrano più tecnici, e può essere, ma potrebbe essere semplice come creare un glossario o un modello di alto livello che descriva la terminologia nella tua organizzazione, quindi quando tutti dicono account, o cliente, o ordine, quelle parole tendono sono ingannevolmente semplici in quanto tutti pensano di dire la stessa cosa, ma stanno dicendo qualcosa di diverso.
Puoi essere la persona che crea il glossario o chiarisce le definizioni quando parliamo di queste cose in una riunione? Ancora una volta, si sta iniziando a fare il lavoro di analisi di business.
E non fa mai male per migliorare le vostre capacità di comunicazione
Così, processo di business, requisiti software. Abbiamo parlato di casi d’uso, wireframe e modelli di dati. Una terza area da guardare è la comunicazione. Essendo un analista aziendale, una parte enorme di quel ruolo è essere un buon comunicatore.
Quello che vuoi fare, puoi praticare la comunicazione in qualsiasi ruolo. Potresti prendere appunti in una riunione così ti stai esercitando a sentire ciò che la gente ha da dire. Puoi esercitarti a fare domande e ottenere feedback. “Ehi, quello che sento è questo. Ho capito bene?”
Oppure, invece di dedicare molto tempo alla ricerca della risposta, vai a chiedere a qualcuno la risposta. Se sei sul lato della tecnologia, vai a chiedere a un utente aziendale per l’input. Presentali con un wireframe e chiedi il loro input e feedback prima di costruire effettivamente ciò che stai costruendo. Farai un po ‘ di analisi aziendale se lo fai.
Recensioni di documentazione, o qualsiasi tipo di documentazione, come puoi rivedere quella documentazione in modo che sia più chiara, più completa, più concisa? Ancora una volta, gran parte dello sforzo di analisi aziendale sta creando una sorta di documentazione utilizzabile e chiaramente compresa da tutto il team.
Queste sono solo alcune idee veloci per iniziare. Quello che troverai, la parte interessante di just like starting to do business analysis è che il tuo lavoro, specialmente se sei stato frustrato o annoiato o ti senti come se fossi in un vicolo cieco nella tua carriera, il lavoro inizia automaticamente a diventare più appagante. C’è stipendio e altri benefici che vengono con l’essere un analista aziendale formalmente sanzionato con il titolo di lavoro e con quel livello di responsabilità assegnato a voi. Ma è possibile ottenere alcuni dei vantaggi solo di avere più impegnativo lavoro appagante di rendere la vostra organizzazione migliore solo per iniziare l’applicazione di tali tecniche nel ruolo che sei in oggi.
Inizia il tuo ciclo virtuoso di un’opportunità di Business Analyst che porta ad un’altra
Quello che vediamo, lo chiamo il “ciclo virtuoso dell’analisi aziendale.”Fai solo uno di questi passi e fai quel passo avanti, e quell’opportunità porta ad un’altra opportunità, porta ad un’altra opportunità.
Il primo paio di passi, si sta andando ad avere a che fare un po ‘ di sollevamento di carichi pesanti e farli accadere. E mettere più sforzo in coerente guida in avanti per farlo iniziare. Ma ciò che inizia ad accadere quando lo fai è che le opportunità iniziano a venire da te.
Le persone vedono che stai contribuendo alle riunioni in modi nuovi e facendo domande difficili, o stai prendendo appunti, e tutti hanno bisogno di qualcuno che prenda appunti. Forse vieni invitato a riunioni più interessanti e discussioni di risoluzione dei problemi.
In quella riunione, puoi fare volontariato per creare un documento o fare qualcosa in più che possa aiutare a spostare in avanti quel problema o quella discussione. È come se una cosa tira l’altra e tutto quello che devi fare è fare il primo passo.
Questo è il mio invito all’azione per voi. Lascia un commento qui sotto con quale passo hai intenzione di prendere. Che una fetta di analisi di business si intende utilizzare nel vostro lavoro di questa settimana, e come hai intenzione di farlo accadere?
Lascia un commento qui sotto. Mi piacerebbe saperlo.
Se sei uno dei nostri veterani, abbiamo un sacco di persone con un sacco di esperienza che ancora ascoltare nei nostri video. Vai avanti e lascia che qualcuno sappia qualcosa di insolito che hai fatto come analista aziendale. O forse la prima cosa che hai fatto prima ancora che tu fossi un analista di business, e condividere la tua storia. Può ispirare anche molte altre persone.
Ancora una volta, sono Laura Brandenburg da colmare il divario. Aiutiamo i professionisti come te a iniziare le carriere degli analisti aziendali. Si tratta solo di fare il primo passo e lasciare che il ciclo virtuoso inizi a creare slancio per te nella tua carriera. Ecco come si fa. Questo è il modo in cui si inizia come analista di business senza esperienza, e si rompe l’uovo creando l’esperienza e creando il successo per te stesso.
Ancora una volta, Laura Brandenburg. Grazie per aver guardato. Ci sentiamo presto, gente.