La strategia è un primo passo fondamentale sul percorso per migliorare le prestazioni della tua azienda. Le sessioni di strategia, di conseguenza, sono la base per qualsiasi strategia di successo. Durante le sessioni di pianificazione strategica, si:
- Definire che cosa si desidera che la vostra organizzazione a raggiungere negli anni a venire
- Determinare business sottostante Obiettivi (Goals) e dei Kpi (Key Risultati) per valutare i progressi verso di loro
- Nominare incaricati di realizzare gli Obiettivi
- Coinvolgere i dipendenti e assicurarsi di aver compreso gli Obiettivi e li accetto
- Rivedere la vostra strategia esistente per assicurarsi che siete ancora sulla strada giusta, e che la strategia rimane pertinente
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Che cos’è una strategia e che cos’è una sessione di strategia
Inizieremo con le basi, poiché a volte vengono fraintese e tuttavia sono importanti per condurre una riunione di strategia aziendale efficiente. Prima di tutto, strategia e pianificazione NON sono la stessa cosa. La strategia è un insieme integrato di scelte volte a posizionare l’azienda nella propria area di business in modo da creare un vantaggio sostenibile e raggiungere i propri obiettivi a lungo termine.
Per estensione, una sessione di strategia è il momento per voi e le altre parti interessate di decidere esattamente come si sta andando a vincere come un business. Il modo in cui organizzi una riunione di pianificazione strategica varia da azienda a azienda, ma alcuni componenti sono universali: le decisioni strategiche dovrebbero essere basate sui dati e le riunioni dovrebbero essere programmate regolarmente.
Brainstorming come parte della riunione di strategia
Il brainstorming è facilmente il modo migliore per eseguire una sessione di strategia. Consente ai team e ai singoli stakeholder di impegnarsi nel processo di pianificazione strategica. Questo approccio si tradurrà anche in obiettivi realistici che sono accettati da tutta la squadra, non solo tramandati da alti ufficiali.
Il brainstorming è una metodologia bottom-up, il che significa che i dipendenti prendono parte alla sessione strategica. Così, verranno via con tre intese vitali:
- capiranno che cosa deve essere fatto come parte della strategia
- capiranno il motivo per cui deve essere fatto, e che si tratta di un realistico attività
- capiscono come fare questo
Strumenti per il brainstorming e la strategia
Ora, un successo sessione di brainstorming prende un approccio corretto. Come strumento definitivo per riunioni strategiche e sessioni di brainstorming, diamo un’occhiata agli obiettivi di KeepSolid. Questa app basata sul Web per la pianificazione strategica e la gestione dei progetti ha tutte le funzionalità necessarie per una sessione di brainstorming di successo:
- mappa mentale – consente di scomporre l’Obiettivo principale in piccoli Chiave legate Risultati con la costruzione di un Obiettivo Albero
- tabella di marcia – consente di allineare la vostra attività su una linea temporale (sia orizzontalmente che verticalmente) per vedere la portata di opere e di valutare il carico di lavoro complessivo
- Kanban e la gestione di attività – designare gli incaricati per lo svolgimento dei compiti e riunione Chiave Risultati
Come eseguire un business di pianificazione strategica incontro
In pochi semplici passi, è possibile preparare una grande riunione di strategia. Il trucco è quello di rispondere prima alle seguenti domande da soli, e poi portarli durante la riunione strategica e discuterli come una squadra:
- Qual è il tuo scopo, la tua aspirazione?
- Quali sono i tuoi SWOTs?
- Dove gareggerai?
- Come gareggerai?
- Quali sono i tuoi KPI?
Rispondere prima a questi ti consentirà di verificare la tua comprensione della tua attività e prevedere domande ovvie che seguiranno. E poi far apparire questi punti alla riunione strategica, in modo che tutti possano allineare la loro comprensione dei vostri obiettivi e piani di business. Diamo un’occhiata più da vicino alle domande per le sessioni di pianificazione strategica.
Qual è il tuo scopo, la tua aspirazione?
Pensa al futuro ideale della tua organizzazione. Questo vi motiverà e inquadrare tutte le vostre decisioni di pianificazione. Vuoi anche collegare questo a benchmark concreti che ti permetteranno di misurare se ti stai muovendo verso il futuro ideale.
Le aspirazioni dovrebbero essere migliorate e riviste nel tempo, ma non troppo spesso. Questo passaggio definirà l’ambito delle attività a grandi linee, quindi i passaggi seguenti aiuteranno a specificare le attività.
Quali sono i tuoi SWOTs?
L’analisi SWOT (punti di forza, debolezze, opportunità, minacce) è giustamente considerata una pietra angolare della pianificazione strategica. Esso consente alle aziende di identificare ciò che sono bravi a (e dovrebbe probabilmente capitalizzare), e male a (e dovrebbe evitare o negare). SWOTs vi mostrerà come si sta andando a eccellere sul campo di battaglia competitivo che si sceglie nella fase successiva.
Dove gareggerai?
Questa domanda risiede nel cuore della vostra strategia. Restringere il campo competitivo, cercare nuove nicchie da conquistare. Non si può, e non dovrebbe cercare di, essere voluto da tutti – basta trovare un pubblico sostenibile che ha bisogno di te. E ovviamente, un luogo in cui si compete dovrebbe essere il luogo in cui si trovano i tuoi punti di forza e le opportunità.
Come gareggerai?
Ora che sai dove prenderai la tua posizione, è il momento di rivedere le tattiche. Come creerai esattamente un valore unico per i tuoi clienti? Come lo consegnerete a loro? Durante il tuo incontro strategico, dovrai prendere questa decisione; dipenderà dal tuo contesto aziendale, ma dovrebbe sempre rispondere alla domanda su come delizierai i tuoi clienti in un modo unico.
Quali sono i tuoi KPI?
I KPI (Key Performance Indicators), ovvero i risultati chiave, sono una necessità se vuoi assicurarti che tutto il duro lavoro che hai fatto nei passaggi precedenti non vada invano. Aiutano a fortificare le tue decisioni di pianificazione strategica, assicurano che gli obiettivi che hai impostato saranno effettivamente perseguiti e pienamente realizzati. I KPI sosterranno il sistema che hai costruito nel corso degli ultimi quattro passaggi.
Agenda della sessione di pianificazione strategica
Infine, una riunione di pianificazione strategica dovrebbe sempre avere un’agenda concreta che comunichi a tutte le parti interessate. Farà in modo che tutti vengano alla sessione consapevoli delle domande che verranno discusse e avranno il tempo di preparare i dati o i materiali necessari. Ecco cosa dovrebbe includere un’agenda di sessione di pianificazione strategica, insieme ad alcuni esempi: