Excel è un’applicazione foglio di calcolo della suite Microsoft Office che molti utenti utilizzano per impostare i tablet di dati. Molti utenti scelgono di impostare tabelle con Excel a causa della flessibilità di tale applicazione. L’applicazione di fogli di calcolo di punta di Microsoft consente agli utenti di fare le stesse cose con metodi alternativi. Ad esempio, ci sono alcuni modi alternativi in cui gli utenti possono compilare automaticamente la data in Excel.
Aggiungere date alle tabelle è certamente qualcosa che molti utenti di Excel devono fare. Gli utenti possono semplicemente inserire manualmente le loro date nelle celle del foglio. Tuttavia, inserire manualmente le date una alla volta in grandi fogli di calcolo che includono centinaia di celle sarà un processo lento e noioso.
Fortunatamente, gli utenti di Excel non devono inserire manualmente le date nelle celle una alla volta. Diamine, se lo facessero, Excel probabilmente non avrebbe quasi così tanti utenti. L’applicazione di fogli di calcolo di punta di Microsoft include tre strumenti con cui gli utenti possono riempire automaticamente le celle con una serie di date. Inoltre, questi strumenti consentono agli utenti di auto popolare data in vari modi. Ecco come compilare automaticamente le date in Excel con tre strumenti alternativi.
Indice
Opzione 1. Riempimento automatico delle date in Excel con trascinamento
Metodo 1: Riempimento automatico delle date con l’Handle di riempimento
Excel include un’utilità di riempimento estremamente utile che la maggior parte degli utenti utilizza per le date di riempimento automatico. La maniglia di riempimento è uno strumento con cui gli utenti possono estendere una sequenza di numeri o date su un intervallo di celle. Questo strumento consente agli utenti di aggiungere rapidamente sequenze numeriche lunghe tra le celle trascinando una singola cella sul foglio. È possibile compilare automaticamente una sequenza di date con la maniglia di riempimento come segue.
Passo 1: Per prima cosa, seleziona una cella a cui aggiungere una singola data.
Passo 2: Quindi inserire una data all’interno della cella selezionata con un formato di data corretto. Ad esempio, prova a inserire 2/5/2020 (2 maggio, 2020) nella cella.
Passo 3: Seleziona la cella in cui hai appena inserito la data.
Fase 4: Fare clic con il tasto sinistro sull’angolo in basso a destra della cella e tenere premuto il pulsante del mouse.
Passo 5: Quindi trascinare la casella Maniglia di riempimento nell’intervallo di celle in cui è necessario includere la sequenza di date.
Passo 6: Lascia andare il pulsante del mouse per riempire l’intervallo con una sequenza di date. Ciò riempirà le altre celle con una sequenza di date ordinata e simultanea come mostrato nello scatto direttamente sotto.
È possibile riempire automaticamente le celle con una sequenza di date con un incremento di giorno specifico. Per fare ciò, dovrai inserire due date nelle celle adiacenti con l’incremento richiesto tra di loro. Quindi dovrai selezionare entrambe le celle e trascinarle su un intervallo di celle.
Ad esempio, supponiamo che sia necessario aggiungere una sequenza di date che aumenta di incrementi di tre giorni per maggio 2020. Per aggiungere una tale sequenza, è necessario aggiungere date in due celle con un incremento di tre, ad esempio 1/5/2020 e 4/5/20. Quindi puoi espandere quella sequenza selezionando entrambe le celle e trascinando la maniglia di riempimento su una colonna o una riga per ottenere l’output mostrato nello screenshot direttamente qui sotto.
È anche possibile copiare la stessa data in un intervallo di celle. Per fare ciò, è necessario tenere premuto il tasto Ctrl mentre si trascina lo strumento riempimento maniglia su un intervallo di celle in cui copiare la data.
L’utilità Maniglia di riempimento ha anche un pulsante “Opzioni di riempimento automatico” che lo rende uno strumento ancora più flessibile. Vedrai quel pulsante subito dopo aver trascinato la maniglia di riempimento su un intervallo di celle di riga o colonna. Facendo clic sul pulsante” Opzioni di riempimento automatico ” si apre il menu mostrato nello scatto direttamente sotto.
Ci sono alcune opzioni di data aggiuntive molto utili sul menu del pulsante “Opzioni di riempimento automatico”. Ad esempio, è possibile selezionare l’opzione “Riempi mesi” in quel menu per includere solo un giorno all’interno di una sequenza di date di mesi. Quindi la sequenza di date sarebbe simile a quella nello scatto direttamente sotto.
Gli utenti che devono riempire le celle con una sequenza di anni possono selezionare l’opzione “Riempi anni”. Selezionando tale opzione si trasformerà la sequenza in serie di anni con lo stesso giorno e mese nelle loro date. Tutte le date della serie includeranno lo stesso giorno e mese della prima cella selezionata che avvia la sequenza.
Metodo 2: Riempimento automatico delle date con la finestra di dialogo Serie
Excel include uno strumento Serie con cui gli utenti possono selezionare le opzioni per il riempimento automatico delle date. Anche se è un’utilità diversa, dovrai comunque trascinare il foglio di calcolo con il mouse per selezionare un intervallo di celle, molto simile a quello della maniglia di riempimento. Ecco come compilare automaticamente la data in Excel con l’utilità Series.
Passo 1: In primo luogo, digitare una data all’interno di una cella di foglio di calcolo Excel.
Passo 2: Quindi fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla casella di cella che include la data e trascinare il cursore su un intervallo di celle che è necessario compilare automaticamente. Non fare clic con il tasto sinistro sull’angolo in basso a destra della cella, che attiva la maniglia di riempimento.
Passo 3: Quindi, selezionare la scheda Home.
Passo 4: Fare clic sul pulsante” Riempi ” mostrato nello snapshot direttamente qui sotto.
Passo 5: Selezionare “Serie” nel menu per aprire la finestra.
Passo 6: Selezionare il pulsante di opzione “Data”.
Passo 7: Quindi selezionare un’opzione di unità di data adatta per la serie. Se si desidera che la serie di date includa tutti i giorni del mese, selezionare l’opzione” Giorni”. Se stai aggiungendo una serie di date per soli mesi e anni, devi selezionare l’impostazione” Mese”.
Passo 8: Premere il pulsante” OK ” per riempire automaticamente l’intervallo di celle selezionato con una serie di date.
Si noti che l’utilità Serie è disponibile solo nelle applicazioni desktop Excel. Quindi, non puoi utilizzare questo strumento all’interno dell’app web di Excel.
Opzione 2. Auto-popolare date in Excel senza trascinare
Metodo 1: Aggiungere date con la funzione di sequenza
Excel include una pletora di funzioni, e non sono tutti per numero matematico scricchiolio. Gli utenti possono generare automaticamente una sequenza di date con la funzione di sequenza di Excel. La sintassi di base per quella funzione è: SEQUENCE (rows, , , ).
Tale funzione specifica il numero di righe e colonne, la data di inizio e l’incremento (passo numerato) per una serie di date. Pertanto, è possibile compilare automaticamente una sequenza di date per un intervallo di celle con tale funzione senza dover trascinare il mouse tra le celle. Ecco come compilare automaticamente le date in Excel senza trascinare inserendo la funzione di SEQUENZA.
Passaggio 1: Selezionare una cella del foglio di calcolo a cui aggiungere la funzione SEQUENZA.
Passo 2: Fare clic all’interno della barra delle funzioni fx.
Passo 3: Quindi immettere la funzione SEQUENZA all’interno della barra delle funzioni. Ad esempio, inserisci questa funzione nella barra: = SEQUENZA(15, 1, “1/5/2020”, 1).
Passo 4: Premere il tasto Invio dopo aver inserito la funzione. Quindi vedrai una serie di numeri all’interno della colonna della cella come nello scatto qui sotto.
Passaggio 5: La sequenza non è una serie di date perché le celle sono ancora in formato numerico. Per cambiarlo, è necessario fare clic con il tasto destro del mouse sulla lettera della colonna o sul numero di riga per l’intervallo di celle che include la funzione di sequenza e selezionare “Formatta celle.”
Passo 6: Selezionare “Data” nella scheda Numero.
Passo 7: Quindi fare clic sul pulsante” OK”. Con il formato della cella della data applicato alla colonna o alla riga, la sequenza dovrebbe ora apparire come quella nello screenshot direttamente qui sotto.
Puoi anche utilizzare la funzione DATA di Excel per riempire automaticamente le celle con le serie di date di mese e anno. Questa è la sintassi della funzione per l’aggiunta di una serie di mesi: DATA(anno, SEQUENZA (12), giorno). Affinché questa funzione funzioni, è necessario aggiungere un numero di giorno dell’anno e del mese. Ad esempio, inserendo =DATE(2020, SEQUENCE(12), 1) nella barra delle funzioni genererebbe una serie di date da gennaio a dicembre per il 2020 come mostrato direttamente di seguito.
Per riempire automaticamente le celle con una serie di date annuali simile, puoi utilizzare questa funzione: DATE(SEQUENCE(n, 1, YEAR(start_date)), MONTH(start_date), DAY(start_date)). n è il numero di celle da riempire automaticamente. È necessario inserire un riferimento di cella per una data in un’altra cella affinché questa funzione funzioni. Ad esempio, inserendo =DATE(SEQUENCE(11, 1, YEAR(I6)), MONTH(I6), DAY(I6)) si restituirà l’output mostrato direttamente sotto.
La funzione di cui sopra si basa sulla data 07/06/2020 inserita nella cella I6. Come puoi vedere, restituisce una serie di date con 11 anni diversi ma gli stessi numeri di giorno e mese. La data di riferimento 07/06/2020 è quella iniziale per la sequenza.
Conclusione
Nel complesso, Excel è un’applicazione incredibilmente versatile. La sua maniglia di riempimento, il comando di riempimento e gli strumenti di funzione consentono agli utenti di compilare automaticamente la data in Excel con modi diversi. Lo strumento Maniglia di riempimento di Excel dovrebbe essere sufficiente per la maggior parte degli utenti. Tuttavia, la funzione SEQUENZA fornisce un buon metodo alternativo per gli utenti che devono compilare automaticamente serie di date per intervalli di celle molto grandi su colonne o righe.