Come avviare un’attività di pianificazione eventi in 2021

Avviare un’attività di pianificazione di eventi nel 2021 richiederà un’attenta pianificazione per avviare la tua attività senza sentirti perso.

Ma quali sono alcuni passi pratici per aiutarti a iniziare? Ti stiamo dando 5 consigli per aiutarti!

Ottenere il vostro business set up

Questo significa impostare tutti gli elementi fondamentali il vostro business deve essere ufficialmente considerato legale. Ciò include nominare la tua attività, ottenere la tua attività registrata, ottenere una licenza commerciale se necessario e impostare un conto bancario aziendale.

Check out: 5 Suggerimenti per nominare il vostro business pianificazione degli eventi

Quando sei nuovo per il settore è importante rivedere le basi di business di base necessari per garantire la vostra azienda è conforme. Questo sarà diverso a seconda della posizione. Verificare con gli uffici del governo locale per confermare ciò che è necessario per registrare la vostra attività di pianificazione di eventi e ottenere una licenza.

Partenza: 3 Suggerimenti per la registrazione della tua attività di pianificazione degli eventi

Ecco quattro domande chiave da porre prima di registrare la tua attività:

1. Il tuo nome commerciale è disponibile? Significa che è già stato registrato da qualcun altro?
   • I tuoi uffici governativi ti forniranno un’opzione per cercare e confermare.
2. La tua attività sarà una ditta individuale o una società a responsabilità limitata (LLC)?
3. Avete bisogno di un codice fiscale?
   • Ciò dipenderà dalla struttura aziendale scelta.
4. Avete bisogno di licenze o permessi per operare?
   • A seconda della posizione, questo può variare. Come organizzatore di eventi, potresti non aver bisogno di un permesso per la tua attività a meno che tu non abbia una posizione fisica, ma questo sarà richiesto per alcuni eventi. Ad esempio la pianificazione di festival o altri eventi all’aperto. È meglio verificare con i tuoi uffici statali o comunali per confermare.

Avete bisogno di un conto in banca d’affari?

Una volta registrata e legale la tua attività di pianificazione degli eventi, è ora di aprire un conto bancario aziendale. Anche se non hai ancora clienti, è meglio creare un processo fin dall’inizio per identificare chiaramente le spese personali rispetto alle spese aziendali.

Ecco perché dovresti aprire un conto bancario aziendale:

• L’apertura di un account aziendale può aiutarti a gestire e far crescere il tuo business con facilità. Soprattutto le aziende che sono LLC sono tenuti ad aprire conti bancari aziendali.

• Quando si separa il tuo business e account personale, si può capire meglio come il vostro business sta facendo finanziariamente. Avrai un’idea di esattamente quanti soldi ha la tua azienda, che ti aiuta a creare un budget accurato e una registrazione del flusso di cassa.

• Monitoraggio delle entrate e delle spese è difficile quando si mantiene i fondi insieme. Ma quando si apre un conto bancario aziendale, è possibile utilizzare con maggiore precisione l’estratto conto bancario per creare una traccia cartacea. E, è possibile confrontare i libri contabili al tuo estratto conto bancario attraverso un processo di riconciliazione mensile senza dover eliminare attraverso le spese personali.

• Se rivendichi detrazioni fiscali aziendali, è necessario disporre di record di backup dei reclami. Mescolare le finanze personali e aziendali rende difficile dimostrare quali spese sono aziendali e quali sono personali, il che può portare a problemi se sei mai controllato.

Inizia la tua presenza online

Una volta che hai nominato la tua attività, vai avanti e proteggi tutti i tuoi account online prima che lo faccia qualcun altro. Questo include piattaforme come Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.

Assicurati di registrare tutti i tuoi account anche sulle piattaforme che non intendi utilizzare, ancora.

È meglio essere un passo avanti, piuttosto che decidere in seguito di utilizzare una piattaforma e rendersi conto che il nome della tua attività è già utilizzato da qualcun altro.

Quali piattaforme di social media dovrebbero utilizzare i pianificatori di eventi?

La chiave per scegliere la migliore piattaforma di social media è fare ciò che ha più senso per la tua attività. I social media non sono un formato misura tutti.

Detto questo, ci sono alcune piattaforme che funzionano meglio per i pianificatori di eventi perché sono più visivamente, ti permettono di condividere immagini graziose e ti aiutano a mostrare il tuo lavoro. Questi includono:

1. Pinterest
2. Instagram
3. Youtube (o di qualsiasi piattaforma video come Instagram o storie di FB vita)

Questo è anche il momento in cui si desidera ottenere un nome di dominio per il tuo business e creare un sito web, vi consiglio vivamente di WordPress, ma se non siete esperti di tecnologia si potrebbe guardare in piattaforme come ShowIt o Squarespace che sono facili da usare e permette anche di ottimizzare il vostro sito web per i motori di ricerca.

Secondo FitSmallBusiness.com è possibile registrare un dominio e avere un sito web installato e funzionante in soli 6 passi:

1. Scegli il tuo registrar o servizio di web hosting: Ricordatevi di controllare le loro politiche di hosting e prezzi. Leggi la guida dei migliori registrar di domini per le piccole imprese.

2. Ricerca di un nome di dominio: il registrar scelto deve avere un controllo della disponibilità, come quello di BlueHost, che è possibile utilizzare per determinare se un nome di dominio è disponibile. Il vantaggio del controllo della disponibilità è che ti darà suggerimenti per domini alternativi se il tuo è già stato preso.

3. Compila i moduli: Aspettatevi che vi verrà chiesto per le informazioni personali e dettagli di contatto per completare il tuo profilo per il database pubblico “WHOIS”. Scegli se vuoi che il tuo profilo sia pubblico o privato optando per la privacy del dominio o meno.

4. Paga per il tuo dominio: I prezzi per i nomi di dominio verranno durante il controllo della disponibilità, ma generalmente vanno da gratis a $20. A seconda dell’host web o del registrar, potresti essere in grado di ottenere un dominio gratuitamente acquistando un piano di hosting web.

5. Link dominio e sito web: Utilizzando il domain manager, collega il tuo dominio al tuo sito web; ciò richiederà l’inserimento di informazioni sul server host se non hai acquistato il dominio e il web hosting dallo stesso provider.

6. Conferma che il tuo dominio è live: una volta effettuato l’accesso al tuo Content Management system (CMS) e progettato gli inizi del tuo sito web, assicurati di confermare che è live sotto il tuo dominio acquistato. Per farlo, apri una finestra del browser e digita il tuo dominio. Per visualizzarlo come fanno i tuoi visitatori invece della versione registrata, assicurati di aprire una finestra in incognito.

www.fitsmallbusiness.com

Ottieni i tuoi strumenti aziendali

Quando inizi a lavorare con i clienti, è importante disporre di tutti gli strumenti aziendali. Questi sono i tuoi programmi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) che ti assisteranno con: prenotazione clienti, invio di contratti, raccolta pagamenti e documentazione della timeline e delle date di scadenza quando lavori con i clienti.

Perché raccomando un CRM così presto nella tua attività?

Quando si inizia a lavorare con i client questo può essere più difficile da implementare. Consiglio vivamente di impostarli prima che i clienti inizino a rotolare per aiutare a semplificare i processi prima di sentirsi sopraffatti.

Alcuni programmi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) da considerare per la tua attività di pianificazione degli eventi includono:

1. HoneyBook
2. Dubsado
3. Aisle Planner

Come si seleziona il miglior CRM per la tua azienda?

• Facilità d’uso. Il miglior strumento di CRM è quello che voi e il vostro personale sono in realtà intenzione di utilizzare. È visivamente accattivante e facile da navigare? O sembra qualcosa di progettato negli anni ‘ 90?
• Personalizzazione. Ogni attività di pianificazione di eventi è diversa. Scopri se il CRM selezionato ha opzioni di personalizzazione per il branding, le vendite e il flusso di lavoro.
• Segnalazione. Un buon strumento CRM consente di reporting dettagliato su una varietà di dati. L’analisi è importante!
• Automazione e integrazioni. Il CRM può automatizzare le attività per la tua azienda? Può integrarsi con altri programmi come e-mail, contabilità e piattaforme di marketing? Scegliere un CRM con funzioni di automazione built-in o che può integrare con un programma come zapier.

Creare un portafoglio business Pianificazione eventi

Se sei un nuovo organizzatore di eventi il vostro portafoglio è tutto. Ciò significa immagini che mostrano ciò che sei in grado di impressionare i potenziali clienti. Se hai pianificato eventi client passati, assicurarsi di utilizzare quelle foto per commercializzare il vostro business!

Se stai iniziando un’attività e non hai immagini, fai volontariato per pianificare eventi per i tuoi amici e familiari in modo da poter utilizzare le immagini per commercializzare la tua attività.

Suggerimento: assumere un fotografo professionista. Mentre gli eventi familiari sono fantastici, funzionano solo se le immagini sono di alta qualità e professionali.

L’altra opzione per mostrare le tue abilità se non hai un portfolio è quella di impostare un tiro in stile. Ecco 5 suggerimenti per la pianificazione di un tiro in stile:

1. Inizia con un obiettivo per le riprese e crea un piano per raggiungerlo.
2. Brainstorm idee / ispirazione su ciò che si desidera vedere e lo stile o il tema che si desidera avere per il vostro tiro.
3. Costruisci il tuo team di collaboratori. Questo include panettiere, sede, fotografo, designer di cancelleria, fioristi. Fai una lista di tutti quelli di cui hai bisogno per aiutare a eseguire la tua visione.
4. Trova una posizione. La sede è una delle parti più importanti del vostro tiro in stile come questo è dove sarete la creazione di tutto. Scegli una posizione che rifletta il tuo marchio o che puoi impostare in base al tema selezionato per le riprese.
5. Crea una pianificazione. Avere una timeline che tutti i tuoi collaboratori possono seguire, renderà più facile il giorno delle riprese in stile. Mentre non v’è alcuna garanzia che tutto sarà perfetto, avere un piano in atto per riferimento vi aiuterà a tenervi in pista e sapere quando si è dietro o davanti al programma.

Partenza: Come pianificare un tiro in stile

Commercializza la tua attività di pianificazione degli eventi

Una volta che la tua attività è pronta ad affrontare i clienti, devi commercializzare come se la tua vita dipendesse da esso. Puoi essere un fantastico organizzatore di eventi, ma se nessuno sa che esisti o dove trovarti, allora il tuo business è inesistente.

Il marketing della tua attività non è solo ottenere un sito Web e account di social media, ma anche capire cosa vogliono i tuoi clienti e assicurarti di articolare come puoi fornirlo.

Ecco alcune domande da porsi quando commercializzi la tua attività:

• Sai cosa vogliono i tuoi clienti?
• Pensi che i tuoi clienti si fidino della qualità del servizio che fornisci?
• Dove sono i clienti che trovano o imparano di più sulla tua attività?

Le risposte a tutte queste domande si trovano nel marketing.

Il modo in cui commercializzi la tua attività determina se la tua attività avrà successo o meno. Senza di esso, è probabile che la tua attività chiuda a causa della mancanza di prenotazioni.

Il marketing è anche il modo in cui ti differenzii dai tuoi concorrenti.

Sei stato su Instagram, Facebook o Pinterest e hai visto tutti i diversi organizzatori di eventi che pubblicano sui loro servizi e eventi passati? I tuoi concorrenti stanno commercializzando attivamente la loro attività di pianificazione degli eventi, questo non ti dice perché il marketing è importante? L’unico modo per ottenere un vantaggio competitivo rispetto alla concorrenza è quello di mercato in modo aggressivo.

Tuttavia, non devi essere squallido o poco professionale quando commercializzi la tua attività di pianificazione degli eventi. Basta condurre ricerche su ciò che il vostro target di mercato sta cercando e poi trovare il modo di offrire un servizio migliore e l’esperienza del cliente.

Come vincere al marketing il vostro evento pianificazione business:

Se si educare con successo i clienti, tenerli impegnati, creare una forte reputazione nelle loro menti e elegantemente vendere a loro, il vostro business sarà molto probabilmente fare bene. Inoltre, la maggior parte delle aziende prosperano quando portano nuovi clienti. Marketing è come attirare quei clienti per il vostro business per ottenere solido prenotato.

Ora rispondiamo alla domanda che probabilmente ti stai chiedendo a questo punto: come posso commercializzare efficacemente la mia attività di pianificazione di eventi?

Ecco la grande notizia. Non ho intenzione di dirti quanto sia incredibile il marketing e poi ti manderò a capirlo tutto da solo.

Per aiutarti a commercializzare la tua attività di pianificazione degli eventi, sto includendo la mia lista di oltre 100 siti Web per commercializzare la tua attività di pianificazione degli eventi online. Assicurati di rivedere l’elenco e scarica il PDF gratuito.

SCARICA: 100 + Posti per commercializzare il vostro business pianificazione eventi online

Conclusione

Avvio di un business pianificazione eventi, o qualsiasi attività commerciale per quella materia, richiede tempo, pazienza e strategia. Da ottenere il vostro business legale per acquisire il vostro primo set di clienti, tutto si lega in ogni altro. È impossibile? Affatto. La chiave per un business di pianificazione di eventi di successo sta avendo un piano e l’esecuzione di questi suggerimenti un passo alla volta.