Come avviare un’attività di contabilità: I migliori consigli per aiutarti ad avere successo

Pensando di iniziare la propria attività di contabilità? Se è così, sei nel posto giusto per muovere i primi passi passando dall’idea alla realtà.

Ci sono molte ragioni per cui si potrebbe desiderare di avviare un’attività di contabilità. Forse hai lavorato come contabile in-house per un business e si è pronti a fare il grande passo e impostare per te.

Forse sei stato licenziato e la configurazione per te ti dà una grande opportunità di prendere il controllo del tuo destino.

O forse hai sempre avuto un ardente desiderio di iniziare la tua attività, sei bravo con i numeri, organizzato, alla ricerca di flessibilità e vuoi fare qualcosa che possa aiutare i clienti a raggiungere i loro obiettivi.

Non importa il motivo, eseguire la propria pratica di contabilità può essere estremamente appagante.

Quindi, se siete interessati a iniziare la propria attività di contabilità, leggere questo articolo per scoprire i passaggi chiave è necessario prendere.

Ecco cosa copre:

Qual è la differenza tra un contabile e un contabile?

Come il software può aiutare a gestire i processi di business

Come iniziare un commercio di contabilità

Qualifiche considerare

Norme e regolamenti da rispettare

Ottenere l’assicurazione quindi sei protetto

Impostazione di business

considerazioni Finali sull’avvio di un commercio di contabilità

Qual è la differenza tra un contabile ed un commercialista?

I termini ‘contabile’ e ‘contabile’ sono occasionalmente usati intercambiabili, ma sono in realtà due ruoli diversi.

Un contabile tiene traccia dei soldi che entrano e escono da un’azienda mantenendo accurati registri finanziari, secondo l’International Association of Bookkeepers (IAB), la più grande istituzione di contabilità del mondo.

I contabili possono aiutare le piccole e medie imprese (PMI):

• Preparati per le dichiarazioni fiscali e IVA di fine anno.
• Tenere in cima al flusso di cassa giorno per giorno.
• Gestire in modo efficiente le loro finanze.

Le caratteristiche di diventare un contabile includono essere precisi nel tuo lavoro e avere una buona comprensione degli argomenti finanziari.

Alcuni contabili offrono anche servizi di intermediazione commerciale, che coinvolgono aiutare le imprese a ottenere il miglior affare quando si tratta di rinnovare l’assicurazione, l’acquisto di nuove attrezzature o veicoli di società di leasing.

Catherine Pyman gestisce la propria attività di contabilità.

Dice: “I contabili tengono registrazioni contabili accurate per un’azienda per consentire al proprietario dell’azienda di visualizzare i dati finanziari.

“Questi possono quindi essere inviati al contabile per produrre i conti di fine anno. I contabili preparano anche le dichiarazioni IVA e possono offrire dichiarazioni fiscali di autovalutazione e dazi sui salari.

Claire Adams ha iniziato la sua attività di contabilità Papertrail dopo essere stata licenziata dal suo lavoro di 27 anni.

Dice: “Elaboriamo le dichiarazioni IVA , riconciliiamo i conti bancari, elaboriamo il libro paga e tutto ciò che comporta, completiamo le dichiarazioni dei redditi personali, i conti finali per i soli commercianti e i conti/dichiarazioni dei redditi delle società per le imprese di micro entità.”

Cosa fa un contabile?

Ci sono numerosi ruoli che i contabili svolgono per i loro clienti. Tra questi ci sono i seguenti:

• Valutare la situazione finanziaria delle imprese e comunicare ulteriormente le informazioni alle autorità competenti.
• Preparare il bilancio come parte del processo contabile.
• Utilizzare abilità speciali a causa della natura analitica e complessa della contabilità.
• Agire come consulente di fiducia per le imprese.

Quanto si dovrebbe pagare per i vostri servizi?

In sostanza, non c’è una risposta chiara su quanto si dovrebbe caricare. I fattori da considerare includono:

• La tua esperienza di contabilità.
• Le esigenze del vostro mercato.
• I servizi che stai offrendo.
• La dimensione del business con cui stai lavorando.

Generalmente, addebiterai una tariffa oraria o una tariffa fissa mensile. Si può anche negoziare una tassa di fermo con alcuni (o tutti) dei vostri clienti.

Adams di Papertrail Bookkeeping dice che i contabili generalmente addebitano circa £25 all’ora “ma dipende dal lavoro che si svolge”.

Aggiunge: “Tendo ad addebitare ai miei clienti una tariffa fissa per coprire tutto, quindi il cliente sa quanto stanno pagando in anticipo.”

Impostare le tasse e ottenere il giusto prezzo per la tua attività di contabilità richiederà un po ‘ di lavoro, ma non si sente che è necessario prezzo troppo basso.

Ricorda, stai vendendo la tua esperienza e aggiungendo valore ai clienti che hanno bisogno di ciò che stai offrendo.

Come il software può aiutare a gestire i processi aziendali

Il software digitale può aiutare a monitorare il funzionamento di un’azienda in tempo reale. È quindi possibile segnalare l’analisi da quei numeri e consentire ai clienti di prendere decisioni meglio informate in base alle loro finanze.

Nonostante il suo nome, un buon software di contabilità non è solo per i contabili. Può essere utilizzato per la vostra attività di contabilità, che consente di visualizzare le finanze dei vostri clienti e creare rapporti finanziari, tra numerose altre cose.

E utilizzando una soluzione di contabilità cloud, sarete in grado di accedere ai numeri su qualsiasi dispositivo, ovunque ci si trovi.

Ciò significa che puoi lavorare con i tuoi clienti in tempo reale per esaminare la loro contabilità ed evidenziare qualsiasi domanda con facilità.

Come avviare un’attività di contabilità

Pronto a muovere i primi passi per avviare la propria attività di contabilità? Ecco cosa devi fare.

Fai la tua ricerca e crea un business plan

Prima di impostare la tua attività di contabilità, è importante fare la tua ricerca. Le domande da porre includono:

• Chi saranno i tuoi clienti? Forse le piccole imprese (50 dipendenti o meno, per esempio), micro imprese (nove dipendenti o meno), o commercianti unici.
• Come troverete i clienti per il vostro commercio di contabilità? Questo potrebbe includere amici e familiari, il tuo posto di lavoro precedente, pubblicità locale, sito web e social media marketing e passaparola.
• Quali servizi offrirete ai vostri clienti? Potrebbe coprire la registrazione delle ricevute di cassa, effettuare depositi bancari, pagare le fatture dei fornitori, mantenere un budget annuale, la gestione dei salari e così via. Quali servizi offrite dipende molto dalle esigenze dei vostri clienti.
• Come lavorerai con i clienti? Hai intenzione di offrire un servizio di contabilità una tantum o un contratto in corso?

Tutte queste considerazioni fanno parte del quadro più ampio del vostro business plan contabilità.

Avete uno, tre o anche piani quinquennali per il vostro business? Che cosa si vuole raggiungere con il vostro business contabilità in termini di impiego del personale, fatturato e successo?

È importante fare la tua ricerca prima di iniziare in modo da essere chiari sul percorso che vuoi seguire e sugli obiettivi che desideri raggiungere.

Se volete ulteriori informazioni su quanto sopra e di più, il posto migliore per iniziare è la IAB.

Ha più di 150.000 studenti e membri. Troverete un sacco di informazioni sulla professione di contabilità sul suo sito web. Ad esempio, gli esami professionali e le qualifiche che le persone devono prendere per qualificarsi come contabile.

Queste qualifiche sono riconosciute a livello di settore e coprono tutto, dalla comprensione dei documenti aziendali, alla gestione dei libri contabili e alla possibilità di pubblicare e inserire voci, alla gestione del controllo del credito, alla registrazione dei conti contabili e alla preparazione di saldi di prova e altre dichiarazioni.

Qualifiche da considerare

Prima di impostare la tua attività di contabilità, aiuta a fare un po ‘ di formazione e acquisire conoscenze pertinenti del settore (se non l’hai già fatto).

Ci sono molti corsi di contabilità disponibili online e si può anche ottenere una qualifica da una delle organizzazioni di contabilità o contabilità:

• Association of Accounting Technicians (AAT)
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
• Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
• Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW)
• International Association of Bookkeepers (IAB).

Lo IAB (e un certo numero di altre organizzazioni come AAT) offre una serie di corsi di contabilità progettati per adattarsi al tuo stile di vita.

I suoi corsi sono regolati da Ofqual (il regolamento dell’Ufficio delle qualifiche e degli esami), QiW (Qualifiche in Galles) e CCEA (Consiglio per il curriculum, esami & Valutazione).

Ci sono tre livelli di qualifiche da 1 a 3.

Gli esempi includono il premio di livello 1 nella contabilità, il premio nella contabilità informatizzata e il premio nella contabilità informatizzata per le imprese. Maggiori dettagli sono disponibili sul sito IAB.

La maggior parte dei contabili effettua qualifiche di livello 1 e livello 2 prima di impostare la propria pratica contabile, aggiungendo ulteriori qualifiche man mano che progrediscono nella loro carriera nella contabilità.

Pyman è diventato un contabile studiando le qualifiche attraverso l’Institute of Certified Bookkeepers (ICB). Dice: “Ti forniscono la licenza di pratica, il numero di iscrizione e consigli su cos’altro è necessario per creare una pratica.

” Questo copre AML , politiche e procedure, assicurazione, loghi, modelli.

“Inizialmente ero basato a casa e ho acquisito i miei primi clienti attraverso gruppi di networking locali e connessioni contabili da quando ero stato nel settore bancario commerciale. Ora ho un ufficio e un paio di membri del personale.”

Pyman è anche un associato qualificato dell’Istituto di Contabilità certificata e ha una certificazione di livello 1 e livello 2 nella contabilità manuale e informatizzata.

Se hai sempre desiderato essere un contabile certificato – e questo è il tuo obiettivo finale – ci sono opzioni per farlo studiando per i relativi corsi di certificato e diploma attraverso fornitori accreditati come l’ICB. Ma non è necessario essere certificati per diventare un contabile.

Adams di Papertrail Bookkeeping dice: “Diventare un contabile certificato dimostra che hai addestrato e hai qualifiche appropriate per dimostrare le tue abilità.

” Una volta superati gli esami, è possibile richiedere una licenza pratica attraverso organizzazioni come ICB. Hai bisogno di un’assicurazione e devi assicurarti di rispettare le attuali normative antiriciclaggio.

“So che la legislazione viene inasprita, quindi potrebbe essere necessario aver completato le qualifiche per gestire la propria attività nel prossimo futuro.”

L’AAT ha anche una gamma di qualifiche di contabilità con il certificato più alto che consente di diventare un contabile con licenza AAT. Il certificato più alto ti consentirà di utilizzare le lettere AATQB (dato che sei un membro della contabilità AA) dopo il tuo nome.

Regole e regolamenti da rispettare

Dopo aver superato gli esami e ottenuto le qualifiche, il passo successivo è quello di rispettare una serie di regole e regolamenti.

Includono la registrazione all’ICB (puoi essere multato se non lo fai), la richiesta di una licenza di pratica, il rispetto delle norme sul riciclaggio di denaro e il rispetto delle norme sulla condotta professionale.

Il motivo per cui è necessario rispettare le normative sul riciclaggio di denaro è che, come contabile, è necessario soddisfare un requisito legale per individuare e ridurre il rischio che i clienti riciclino denaro.

Per quanto riguarda le norme di condotta professionale, queste sono stabilite in modo da poter seguire i principi di base per la condotta etica e professionale.

I regolamenti stabiliscono anche i tuoi doveri in corso nei confronti dell’ICB e il processo disciplinare che viene utilizzato se un membro viola i regolamenti.

Ottenere l’assicurazione in modo da essere protetti

Avrete bisogno di assicurazione contabilità come si sta fornendo un servizio essenziale per le imprese. Gli errori possono accadere. L’assicurazione di indennizzo professionale ti protegge dai reclami fatti da clienti infelici e dai tuoi dipendenti.

Proteggerà i tuoi interessi finanziari, aiuterà a ridurre al minimo le interruzioni della tua attività, pagherà le tue tasse se un cliente infelice si rifiuta di pagarti e coprirà i costi per correggere un errore.

Puoi anche stipulare un’assicurazione di responsabilità civile, che ti copre contro richieste di risarcimento da parte di terzi per lesioni personali o danni materiali.

Impostazione della tua attività

Dopo aver superato gli esami, la registrazione presso l’ICB, l’acquisto di assicurazione e l’osservanza di tutte le norme e regolamenti, ora sei pronto per avviare la propria attività di contabilità.

È necessario registrarsi come lavoratori autonomi con HMRC a meno che non si stia creando una società a responsabilità limitata.

Quindi dovrai decidere se vuoi lavorare da casa o in ufficio. È probabile che ci siano più costi associati alla creazione di uno spazio ufficio, con i costi di noleggio che sono una spesa da considerare.

Se si sta impostando a casa, assicurarsi di avere una zona di lavoro designato – si potrebbe trasformare una stanza di riserva in uno spazio ufficio, per esempio, o forse iniziare al tavolo della cucina – e da qualche parte che è possibile memorizzare i documenti dei vostri clienti.

Poi ci sono gli aspetti pratici da considerare, tra cui l’acquisto di un computer o laptop, l’acquisto di software di contabilità e cancelleria aziendale, e la creazione di un conto bancario aziendale.

Considerazioni finali sull’avvio di un’attività di contabilità

Impostare la propria attività di contabilità può essere molto gratificante, non solo finanziariamente ma come scelta di stile di vita.

Oltre a questo, fornirai un servizio essenziale ai tuoi clienti, aiutandoli a gestire le loro attività in modo fluido ed efficiente.

Nota del redattore: Questo articolo è stato pubblicato per la prima volta a settembre 2020 ed è stato aggiornato per rilevanza.