Chiunque può avviare una ONG, ma avrai bisogno di più di una semplice idea di progetto per farlo funzionare. Creare una ONG può essere un processo estenuante e impegnativo, soprattutto all’inizio. Avrai bisogno di risorse, conoscenze, abilità e supporto fin dall’inizio del tuo viaggio.
Non è troppo difficile trovare una causa a cui tieni e avere il desiderio di fare qualcosa al riguardo. Le opzioni sono infinite dalla povertà e dalla fame all’istruzione e ai diritti umani. In tutto il mondo rimangono problemi significativi e questioni emergenti che sono solo di recente venuta alla luce. Tutti vogliamo vivere in un mondo senza questi problemi, ma non è così semplice come creare una ONG per affrontarli.
I passaggi da seguire per avviare la tua ONG variano da paese a paese. In alcuni paesi sviluppati, il processo di creazione di una ONG è diventato sempre più snello nel corso degli anni. Ci sono un certo numero di organismi e organizzazioni consolidate che saranno in grado di supportarti. In altri paesi, solo diventare un’organizzazione di beneficenza legalmente registrata può essere difficile con il cambiamento di regole e regolamenti e potrebbe essere necessario pagare per il supporto legale.
Nei nostri prossimi articoli, identificheremo il processo passo passo specifico per paese, per ora, abbiamo definito un diagramma di flusso di cinque passaggi che dovresti seguire per iniziare la tua nuova ONG.
Passo 1: Ricerca
Se sei già nella fase in cui stai pensando di creare una ONG, è molto probabile che tu sappia già cosa vuoi fare e dove vuoi farlo. Ma prima di andare troppo lontano su tutta la linea e iniziare a lavorare fuori che cosa la vostra missione e gli obiettivi sono, è fondamentale che in primo luogo valutare l’ambiente si prevede di operare in. Se vuoi che la tua nuova ONG faccia davvero la differenza, non ha molto senso duplicare il lavoro di altre ONG più consolidate che probabilmente sapranno di più e avranno una maggiore esperienza della situazione. Inoltre, dovrai lottare per ottenere il sostegno pubblico per il tuo lavoro se hanno già familiarità con una ONG di successo che fa un lavoro simile.
Ricerca su diverse ONG nel luogo in cui si prevede di lavorare. Forse l’esercizio più prezioso che potresti intraprendere in questa fase è visitare un certo numero di ONG di successo per discutere con loro il tuo progetto. C’è una grande possibilità che imparerai qualcosa che andrà a beneficio del tuo lavoro, che si tratti dei problemi locali che stai cercando di risolvere, dei beneficiari con cui ti aspetti di lavorare o delle sfide comuni che le nuove ONG devono affrontare. Le persone che lavorano nelle ONG tendono a condividere una visione comune per creare un mondo migliore e la maggior parte sarà felice di rispondere alle vostre domande e offrire un po ‘ di sostegno a patto che non si occupano troppo del loro tempo.
Fase 2: Spina dorsale filosofica
In questa fase, dovresti avere una ragionevole comprensione di ciò che vuoi fare, chi intendi sostenere e come lo farai. Ora hai solo bisogno di distillare i concetti che hai in una struttura chiara su carta che puoi condividere con i tuoi contatti. Ci sono un certo numero di ingredienti essenziali è necessario stabilire che formerà la spina dorsale filosofica della vostra organizzazione.
Qual è la tua missione? Ogni ente di beneficenza e ONG ne hanno uno. Serve come guida per informare gli altri: che si tratti di potenziali beneficiari, donatori o partner, esattamente quello che è la vostra ONG sarà stabilito di fare. Missione dovrebbe essere semplice, breve e facile da capire durante l’acquisizione l’essenza del problema che si desidera risolvere.
Quali servizi hai intenzione di fornire e per chi? Se hai fatto una ricerca di buona qualità nel primo passaggio, dovresti facilmente rispondere a quali servizi fornirai e per chi. Creare una ONG è un processo lungo e non c’è bisogno di affrettarsi o di essere troppo sicuri di voler risolvere tutti i problemi del mondo subito. Per iniziare includere 2-3 piccoli progetti e cercare di concentrare i vostri sforzi su di esso. Con ogni nuovo servizio, si aggiunge si crea molto più lavoro per sostenerlo dalla raccolta fondi e di marketing per le operazioni e le risorse umane. Uno dei motivi più comuni per cui le nuove ONG di base falliscono è perché si allungano troppo sottilmente e non diventano mai grandi in nessuna cosa.
Come pensi di finanziare la tua ONG? La raccolta fondi è una preoccupazione costante per quasi tutte le ONG, anche i grandi INGO devono continuare a raccogliere fondi per fornire i loro servizi. Ci sono diversi modi che è possibile finanziare la vostra organizzazione da. È importante studiare come ONG simili che lavorano nella località prescelta raccolgono i loro fondi. Se non è chiaro dal loro sito web o altri materiali, basta chiedere. Ci si aspetta che le ONG siano trasparenti su dove provengono i loro finanziamenti e la maggior parte sarà aperta al riguardo. Questo vi darà un sacco di informazioni per costruire la propria strategia di raccolta fondi.
Chi sarà sul tuo organigramma? A seconda del tipo di progetti che si prevede di eseguire, è necessario elencare le persone con cui si desidera lavorare. Pianificare una struttura organizzativa. Prima della registrazione, una ONG deve prima istituire un Consiglio di amministrazione o un Comitato consultivo. In quasi tutti i paesi la registrazione di una ONG richiede più funzionari o membri del consiglio firme. Oltre a questo, pianifica anche chi sarà responsabile della raccolta fondi, della gestione dei progetti, del monitoraggio, della governance, della promozione, del networking e delle finanze. Impostare sulla creazione di un organigramma chiaro che incorpora chiare linee di controllo e responsabilità, nonché brevi specifiche di lavoro per ogni ruolo.
Da dove lavorerai? L’ultimo pezzo della spina dorsale delle tue ONG è identificare e lavorare per le strutture di cui hai bisogno affinché la tua ONG operi e fornisca servizi. Alcune ONG sono basate fuori dalle case del fondatore o nello spazio della comunità locale con costi generali estremamente bassi. Ma ancora una volta, dipende dal tipo di ONG che si sta lavorando per stabilire. Una casa di cura per gli anziani richiede molto più tempo, investimenti e risorse per la creazione rispetto a un club di doposcuola per bambini. Il primo richiede un edificio modificato, personale e strutture mediche mentre il secondo richiede poco più di una stanza. Capire esattamente ciò di cui la tua ONG ha bisogno per avere successo e per operare in modo efficace è fondamentale per la sostenibilità della tua ONG.
Qui, potresti iniziare a sentirti un po ‘ sopraffatto. Non preoccuparti, questo è del tutto naturale e dovresti cercare di incanalare le tue preoccupazioni nel lavorare diligentemente sull’organizzazione della struttura della tua nascente ONG.
Fase 3: Ginnastica legale
La maggior parte delle organizzazioni caritatevoli deve essere stabilita in modo tale da poter ricevere la donazione, sia dal governo, bilaterale/multilaterale o singolo donatore. Ciò richiede normalmente che la nuova ONG sia formalmente registrata presso il governo del suo paese. Ogni paese è diverso e avrà requisiti diversi per le organizzazioni che desiderano registrarsi come ONG.
Nei paesi sviluppati, c’è spesso un’organizzazione ombrello che gestisce enti di beneficenza e organizzazioni simili, come la Charities Commission nel Regno Unito. La prima cosa che dovresti fare è verificare se esiste un ente governativo in grado di supportare la tua ONG per essere registrata. Anche se non esiste un’organizzazione dedicata, potrebbero esserci dipartimenti all’interno dell’ente governativo che si occupa di tasse, servizi sociali o assistenza sanitaria che potrebbero essere in grado di fornire supporto e consulenza adeguati.
Ad esempio: in Nepal, una ONG è registrata dall’Ufficio dell’amministrazione distrettuale del distretto correlato
La registrazione di una ONG potrebbe richiedere molto tempo e confondere il che rende un’esperienza frustrante ma non scoraggiarsi. La persistenza è la qualità più importante in questa fase, devi essere in grado di superare le battute d’arresto e continuare a concentrarti sul tuo obiettivo se vuoi raggiungerlo.
Come parte del processo di registrazione legale, avrete bisogno di una serie di documenti formali depositati presso un ente governativo per documentare legalmente la creazione di una ONG, sa anche come, Atti costitutivi.
- Nome della ONG
- Scopo di ONG
- Posizione della ONG
- Statuto e il regolamento set
- Nomi e gli indirizzi di tutte le ONG Membri del Consiglio di amministrazione
- Originale e in copia, la cittadinanza dei soci
- Organizzazione di membri del carattere di relazione
- Dettagli sulla responsabilità legale
- Capitale e magazzino dettagli della ONG
- periodo di tempo Che l’ONG si aspetta di esistere (può essere illimitato)
- Una formale dichiarazione attestante che l’ONG è un’organizzazione no-profit
- lettera di Raccomandazione
Nota: L’elenco di cui sopra è un esempio e i dettagli esatti possono variare con le normative del paese specifico. Anche se uno di questi documenti non è necessario si può ancora voler prendere in considerazione la creazione di uno per riferimento futuro.
Step 4: Principi guida
Lo Statuto della tua ONG serve a informare gli organismi esterni e gli individui sul fondamento giuridico e sui principi della tua ONG. I principi guida, o in alcuni regolamenti, forniscono un quadro per il lavoro, il principio, la struttura e il processo decisionale della tua ONG. Questo documento è fondamentale e può aiutare a guidare l’utente attraverso anche le condizioni più infide. In effetti, anche alcune delle ONG più antiche del mondo continuano a utilizzare i loro principi guida originali come guida per come l’organizzazione dovrebbe funzionare sia a breve che a lungo termine. Assicurati che la tua visione originale per la tua ONG sia catturata in questo documento poiché potrebbe sopravvivere più a lungo della tua stessa vita.
I principi guida ti aiuteranno anche a risolvere controversie o conflitti sulla direzione in cui la tua ONG dovrebbe dirigersi e dovrebbero essere disponibili sia per il personale che per i beneficiari. Assicurati che tutti coloro che sono coinvolti nella creazione della tua nuova ONG abbiano l’opportunità di inserire e commentare in seguito la serie di principi proposti. Questi principi sono spesso adattati man mano che le organizzazioni si evolvono e progrediscono per consentire loro di fare di più in campi diversi, di crescere ed espandersi o persino di limitare la portata del loro lavoro. Man mano che le ONG crescono e diventano più complicate, lo fanno anche i loro principi guida, ma in questa fase, dovresti concentrarti solo sui pezzi vitali del puzzle che guideranno la tua ONG verso la sua visione.
I principali principi guida che la maggior parte delle organizzazioni include sono di seguito:
- Scopo
- Missione e visione
- Sede legale
- Definizione dei beneficiari
- Dimensioni, responsabilità e struttura del consiglio
- Doveri e responsabilità dei funzionari
Suggerimento: Se non sei ancora sicuro, dai un’occhiata ad altri principi guida delle ONG simili che normalmente puoi trovare sui rispettivi siti web.
Passo 5: Stabilisci la tua presenza
Ora che la maggior parte degli affari legali sono stati completati è il momento di mettere giù un marcatore per la tua nuova ONG. È tempo di uscire e far sapere alla gente che esisti e cosa intendi fare. Questo non è il momento di iniziare il tuo progetto. Ospita la tua nuova ONG prima riunione ufficiale del consiglio in cui puoi approvare i principi guida della tua ONG. Riconosci la registrazione formale dell’organizzazione come ONG e inizia a tracciare un calendario di azione per far funzionare il tuo nuovo progetto. Questo primo incontro offre l’opportunità di stabilire funzionari come un amministratore delegato, presidente, segretario e tesoriere, nonché stabilire comitati per gestire diverse aree del business come la raccolta fondi e le risorse umane. E ‘ anche il posto migliore per decidere su progetti preliminari e di nominare persone per iniziare a legare eventuali questioni in sospeso e compiti incompiuti che devono essere completati. Assicurati di prendere minuti della vostra riunione e diffonderli tra tutti i presenti. Ciò contribuirà a ricordare a tutti le discussioni che hanno avuto luogo, oltre a fungere da quadro per il completamento dei compiti.
Uno dei modi migliori per farsi conoscere e accessibile non solo a livello locale, ma da qualsiasi parte del mondo è quello di creare un semplice sito web. I siti Web sono sempre più economici e più facili che mai da progettare e ospitare. Lanciando un semplice sito web, puoi diffondere rapidamente e facilmente la parola, attirare volontari e donatori e fornire informazioni ai potenziali beneficiari che speri di sostenere. È possibile combinare la vostra sensibilizzazione digitale attraverso il networking online sotto forma di social media. Che si tratti di Facebook, Twitter o un equivalente in lingua locale, troverete un pubblico enorme che sono interessati al vostro lavoro. Dovresti lavorare per identificare gruppi online, siti web e associazioni in cui puoi scambiare idee con ONG e professionisti simili e sviluppare la tua rete. Continuare a rete di persona nelle vostre comunità locali e regionali. Cercate di incontrare persone che lavorano in ambienti simili, non solo le ONG, ma il governo locale, organizzazioni di finanziamento, servizi sociali, organizzazioni religiose e tutti gli altri che si riferiscono strettamente al vostro lavoro ONG.
