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Scegli il tuo stato qui sotto per trovare un calcolatore del libro paga specifico dello stato, controllare 2021 aliquote fiscali, e altre informazioni locali:

Domande sul calcolo degli stipendi dei dipendenti?

Se è il momento di pagare i dipendenti, sei nel posto giusto! I nostri calcolatori fiscali libro paga gratuiti rendono semplice per capire ritenute e detrazioni in qualsiasi stato — per qualsiasi tipo di pagamento. I datori di lavoro possono usarlo per calcolare la retribuzione netta e capire quanto trattenere, in modo da poter essere sicuri circa gli stipendi dei dipendenti.

Abbiamo anche calcolatrici speciali per i bonus, pagamenti finali, o qualsiasi altra situazione che potrebbe sorgere per i datori di lavoro. Prova i nostri calcolatori libro paga di cui sopra o continuate a leggere per una panoramica grande libro paga.

Andremo oltre le basi datori di lavoro hanno bisogno di sapere di seguito, ma è anche possibile utilizzare la nostra guida di elaborazione del libro paga per trovare le definizioni, moduli fiscali, e le istruzioni dettagliate per il calcolo del libro paga da soli.

Per eseguire il libro paga, devi fare sette cose:

1. Ottenere il vostro business impostato per l’esecuzione delle retribuzioni
2. capire quanto ogni dipendente ha guadagnato
3. Calcolare le imposte, devi trattenere e tasse aggiuntive ti devo
4. Pagare i tuoi dipendenti sottraendo le imposte (e tutte le altre deduzioni) da dipendenti reddito
5. inviare le tasse per le autorità statali e federali
6. File trimestrali e di fine anno del libro paga moduli fiscali
7. Dare i dipendenti e i collaboratori W-2 e 1099 forme in modo che possano fare le loro tasse

La calcolatrice di cui sopra può aiutare con la seguente procedura tre e quattro, ma è anche una buona idea controllare due volte la calcolatrice utilizzando le aliquote fiscali sui salari di seguito, o risparmiare tempo e fatica utilizzando un servizio di libro paga affidabile.

Federal Payroll Tax Rates

I passi il nostro calcolatore utilizza per capire stipendio di ogni dipendente sono piuttosto semplici, ma ci sono un sacco di loro. Ecco come funziona, e quali aliquote fiscali è necessario applicare.

1. Calcola i salari lordi di ciascun dipendente. I salari lordi sono l’importo totale di denaro guadagnato dal dipendente durante il periodo di paga corrente. La matematica funziona in modo leggermente diverso per i dipendenti salariati, i dipendenti orari e gli appaltatori.
   1. Dipendenti orari: dovrai moltiplicare il numero di ore lavorate dal tuo dipendente per la loro tariffa oraria. Se hanno lavorato tutte le ore di straordinario, assicurarsi di calcolare quelle ore al tasso di straordinario.
   2. Dipendenti stipendiati: Un dipendente stipendiato viene pagato solo una frazione del loro stipendio annuo ogni stipendio, in modo da dividere lo stipendio annuale del dipendente per il numero di periodi di paga avrete ogni anno.
   3. Appaltatori: Anticipo per “Andare” e raccogliere $200! In realtà non c’è bisogno di trattenere le tasse sui salari per gli appaltatori. Basta pagare loro tutto ciò che è sulla loro fattura, ma ricordate che avrete bisogno di inviare ogni appaltatore un modulo 1099 alla fine dell’anno. Mantenere buoni registri del libro paga renderà questo processo molto più facile.
2. Detrarre eventuali ritenute al lordo delle imposte. Le imposte sui salari non sono l’unica cosa da escludere dalle buste paga dei dipendenti. Assicurati di detrarre per cose come la salute e le prestazioni pensionistiche. Il processo per la documentazione e la rimessa di questi fondi varierà a seconda dei fornitori di benefici. Si noti che molti servizi possono essere integrati con il software payroll, che consente di automatizzare le detrazioni.
3. Detrarre e abbinare eventuali tasse FICA: FICA, il Federal Insurance Contributions Act, è uno dei tanti acronimi libro paga si arriva presto a conoscere e amare. Si riferisce semplicemente alle tasse Medicare e Social Security dipendenti e datori di lavoro devono pagare:
   1. Social Security tax: Trattenere il 6,2% dei salari imponibili di ciascun dipendente fino a quando non guadagnano retribuzione lorda di $142.800 in un dato anno solare. Il massimo che un dipendente pagherà in 2021 è $8,853.60. Come datore di lavoro, devi anche abbinare i contributi dei tuoi dipendenti.
   2. Medicare tax: Sotto FICA, è inoltre necessario trattenere l ‘ 1,45% dei salari imponibili di ciascun dipendente per Medicare. I datori di lavoro devono corrispondere questa tassa pure. Non esiste un limite di ritenuta come quello per la sicurezza sociale, ma i dipendenti ben compensati che guadagnano più di $200.000 devono pagare un’ulteriore tassa Medicare dello 0,9%. Non devi corrispondere allo 0,9%, ma dovresti includerlo nei tuoi calcoli di ritenuta.
4. Pagare le tasse di disoccupazione FUTA: I datori di lavoro sono gli unici responsabili del pagamento delle tasse federali di disoccupazione. L’aliquota fiscale è del 6% dei primi $7.000 del reddito imponibile che un dipendente guadagna annualmente. Se la vostra azienda è tenuta a pagare in un fondo di disoccupazione statale, si può beneficiare di un credito d’imposta.
5. Detrarre le imposte sul reddito federali, che possono variare da 0% a 37%. Ritenuta informazioni possono essere trovate attraverso la pubblicazione IRS 15-T.
6. Sottrarre eventuali detrazioni post-fiscali: Alcuni dipendenti possono essere responsabili per i garnishments salariali ordinati dal tribunale o mantenimento dei figli. Essi possono anche scegliere di fare contributi post-fiscali a conti di risparmio, benefici elettivi (come assicurazione sulla vita), o altre ritenute.

E poi?

Ormai, si dovrebbe sapere tutto quello che c’è da sapere sul libro paga e le tasse sui salari. Ti consigliamo di immergerti nei nostri calcolatori gratuiti (che ti permettono anche di stampare stub a pagamento). O se vuoi rendere la vita un po ‘ più facile per te stesso, controlla il nostro premiato software payroll.

Per i dipendenti che fanno libro paga se stessi, vi aiutiamo a risparmiare oltre 15 ore al mese calcolando i vostri stipendi, deposito di tutte le tasse sui salari (tra cui W-2s e 1099s), la gestione dei pagamenti di deposito diretto, e molto altro ancora.