Oltre al libro paga, c’è un’altra cosa che il tuo dipendente aspetta, che è un bonus di fine anno. Normalmente, il governo non regola il bonus.Pertanto, la base del bonus è basata sull’accordo al momento del reclutamento.
Inoltre, i bonus sono di solito dato quando la società sta guadagnando profitti. Pertanto, quando l’azienda non è in grado di prenotare alcun profitto, l’azienda non darà alcun bonus di fine anno per i propri dipendenti.
Per quanto riguarda l’importo del bonus, ogni azienda ha le proprie politiche. Di solito, i bonus saranno determinati dal fattore tempo di servizio, prestazioni, posizione e presenza dei dipendenti.
Quindi, qual è il modo migliore per calcolare i bonus di fine anno per i tuoi dipendenti? Esistono due metodi che puoi provare:
Calcolo del bonus di fine anno con il sistema percentuale
Il sistema percentuale dipende fortemente dalle prestazioni del dipendente. Migliori sono le loro prestazioni e il loro tempo di servizio, più bonus riceveranno.
Il numero percentuale può variare da una società all’altra. L’esempio seguente non è assoluto, quindi il tuo team HR può decidere la proporzione migliore per ciascun fattore.
Tempo di servizio dei dipendenti
Per i nuovi dipendenti (meno di 1 anno di tempo di servizio), questo fattore verrà conteggiato con pro-rate. Tuttavia, per coloro che lavorano più a lungo in azienda, l’importo può essere determinato in percentuale.
- 1 – 2 anni: 100%
- 3 – 4 anni: 110%
- 5 – 6 anni: 120%
- 7 – 8 anni: 130%
- 9 – 10 anni: 140%
- > 10 anni: 150%
Posizione
Puoi includere questo aspetto per determinare l’importo del bonus che dai ai tuoi dipendenti. Quindi, Sentitevi liberi di regolare i numeri ai vostri gusti:
- Operatore: 80%
- Caposquadra: 90%
- Supervisore: 100%
- Sovrintendente: 110%
- Responsabile: 120%
Reparti
Ogni reparto di un’azienda ha carichi di lavoro diversi. Additionaly, questo può anche determinare il calcolo bonus.
- Produzioni (o quelle ad essa collegate): 120%
- Non-produzioni: 110%
- Supporto: 100%
Avvertenze
Quando gli altri fattori possono essere considerati come ricompense per il duro lavoro del tuo dipendente, questo è una punizione per coloro che hanno infranto le regole aziendali. Pertanto, le lettere di avvertimento ricevute dai dipendenti riceveranno meno bonus rispetto a quelli che non lo fanno.
- Nessuna lettera di avvertimento: 100%
- 1st warning: 90%
- 2nd warning: 80%
- 3rd warning: 70%
- 3 mesi di sospensione: 60%
- 6 mesi di sospensione: 50%
La percentuale e i tipi di punizione che puoi adattare alle tue politiche aziendali. Quindi, scegli quale è appropriato per la tua azienda.
Dopo aver deciso cosa calcolare, la prossima cosa che devi fare è calcolare i bonus dei tuoi dipendenti in base a questi fattori. Ecco la formula:
Bonus = (stipendio x tempo di servizio x posizione x reparto) x avvertenze
Prendiamo Andy come esempio. Ha uno stipendio di month 5000 al mese. Ha lavorato nella vostra azienda per 5 anni ed è riuscito a raggiungere una posizione di supervisore nel reparto produzione. Purtroppo, qualche tempo fa ha ottenuto 1st warning a causa della rottura delle regole aziendali.
Quindi, quanto il bonus che Andy otterrà quest’anno? Calcoliamoli:
Bonus di Andy = (5.000 x 100% x 120% x 120%) x 90% = $ 6.480
Piuttosto semplice, giusto?
Revenue sharing
Oltre alla percentuale, ci sono anche alcune aziende che condividono le loro entrate con i loro dipendenti. Il duro lavoro del dipendente viene pagato con bonus.
Per far funzionare questo metodo, dovrebbero esserci profitti da condividere. Inoltre, quanto sono grandi i bonus dipendono molto da quanto il profitto guadagnato dalla società durante un certo periodo.
Di solito, la società condivide il 10% del profitto totale che ottiene per ogni dipendente dell’azienda. Tuttavia, ci sono anche aziende che condividono solo 7,5%, 5%, o anche 2% del fatturato totale.
La determinazione della dimensione del bonus è da quanto spesso la società condivide le sue entrate. 10% significa una volta all’anno, mentre 2,5% è l’opzione migliore se si condividono i profitti trimestrali. Ecco la formula:
Bonus = (profitto totale x percentuale)/ numero di dipendenti
Per questo metodo, diamo un’occhiata alla società di Christie. La sua azienda condivide un profitto totale del 5% con il proprio dipendente. Inoltre, ci sono 50 dipendenti che lavorano in azienda. Quest’anno, hanno raggiunto 10 miliardi di profitti. Quindi, Christie ei suoi colleghi otterranno:
Bonus = (10.000.000.000 x 5%)/50 = $ 10.000.000
Conclusione
Due metodi su come calcolare il bonus di fine anno sopra hanno i suoi vantaggi e svantaggi. Il secondo metodo è più semplice, ma è un po ‘ ingiusto se guardiamo più in profondità le prestazioni di ogni dipendente. Pertanto, puoi lavorare tranquillamente e ottenere lo stesso importo del bonus con quelli che lavorano diligentemente.
Il primo metodo è più difficile. Ancora più difficile quando si esegue il calcolo manualmente e la vostra azienda ha centinaia o addirittura migliaia di dipendenti. Pertanto, è per questo che è necessario software HRM per rendere il lavoro più facile.
Ulteriormentepiù, Non solo rendere più facile il calcolo dei bonus, ma il sistema HRM può anche aiutare ad automatizzare il calcolo delle imposte, le distribuzioni del libro paga, e molti altri. Fortunatamente, il software HRM di HashMicro può essere integrato con altri sistemi, come il software di contabilità, il sistema di gestione delle schede attività e il sistema di gestione delle competenze.