Non è una sorpresa che i musicisti hanno un modo con le parole. Alcuni dei migliori scrittori di tutti i tempi sono stati musicisti. Bob Dylan, ad esempio, ha recentemente vinto il premio Nobel per la letteratura. La scrittura espressiva viene naturalmente a molti cantautori e può portare a testi di canzoni indimenticabili. Business writing, tuttavia, può spesso venire come una sfida per i musicisti che non sono abituati ad adottare un tale approccio di scrittura formale.
Nel mondo di oggi, è importante per i musicisti capire come corrispondere con altri professionisti per stabilire la loro carriera. Uno dei modi più comuni per comunicare con i partner commerciali è tramite e-mail. Scrivere un’email che afferra l’attenzione del tuo lettore aumenterà significativamente le tue possibilità di formare nuove partnership commerciali. Se stai cercando di affinare le tue abilità di scrittura e-mail, sei arrivato nel posto giusto. Qui di seguito sono i nostri primi cinque consigli per scrivere una e-mail di qualità.
1) Utilizzare l’ortografia corretta, grammatica, e l’uso di parole
Utilizzando l’ortografia corretta, grammatica, e l’uso di parole è una delle parti più importanti di scrivere una buona e-mail di business. Molti musicisti sono abituati a comunicare molto casualmente quando interagiscono con gli altri. Mentre questo è un ottimo modo per relazionarsi con gli ascoltatori e costruire una base di fan, i professionisti si aspettano e preferiscono e-mail formalmente scritte da potenziali clienti o partner.
Un’e-mail ben scritta creerà una buona prima impressione, che è cruciale nell’industria musicale. Simile a come il tuo curriculum e CV devono essere grammaticalmente corretti, le tue e-mail dovrebbero anche essere corrette numerose volte prima di premere “Invia.”Sii consapevole delle tue scelte di parole, poiché scrivere un’e-mail con un uso professionale di parole può darti il vantaggio di cui hai bisogno per eccellere in questo settore.
2) Creare una firma e-mail
Creare una firma e-mail con importanti informazioni di contatto non solo ti farà risparmiare tempo, ma mostrerà anche ad altri professionisti che prendi sul serio l’aspetto commerciale della tua musica. Una firma e-mail con il tuo nome, il nome della tua band, il tuo numero di telefono e link ai tuoi account di social media ti farà sembrare più accessibile e organizzato. Per alcune idee che è possibile utilizzare per creare la propria firma e-mail, dare un’occhiata a questo articolo.
3) Scrivi una riga dell’oggetto accattivante
La prima cosa che il destinatario della tua email vedrà è la riga dell’oggetto. Proprio come qualsiasi pubblicità, l’oggetto della tua email dovrebbe attirare l’attenzione del lettore. L’invio di un’e-mail con una riga dell’oggetto esagerata, come “Nuova musica”, può portare alla tua e-mail a perdersi in un mare di altri messaggi auto-promozionali ricevuti dall’etichetta discografica.
Se hai incontrato un produttore in passato e hai deciso di seguire inviando la tua musica a loro, assicurati di includere questo incontro passato nella riga dell’oggetto. Ad esempio,” Un follow-up dal nostro incontro ” ricorderà al destinatario che hai già discusso di musica e affari insieme di persona. Consentire alla persona che stai inviando un’e-mail di allegare un volto familiare a un’e-mail aumenterà le tue possibilità di ottenere una risposta e successivamente lavorare con loro in futuro.
4) Comprendere la differenza tra CC e BCC
Se stai inviando un’e-mail a un’etichetta discografica per la prima volta, assicurati di mantenere la tua e-mail personale. Carbon copying (o Cc’ing) consente di includere gli indirizzi e-mail di altri destinatari nel messaggio, ognuno dei quali può essere visto. Questo significa CCing tutti i membri della tua band quando e-mail un potenziale partner commerciale può venire attraverso come impersonale, o addirittura maleducato.
Quando invii e-mail per promuovere la tua musica, ti imbatterai in un messaggio privato tra te e il destinatario. Non includere altri indirizzi e-mail nella riga CC a meno che il destinatario non conosca personalmente questi individui e si aspetti che vengano inclusi. Se si desidera includere gli altri membri della band nella e-mail, blind carbon copy (o BCC) loro. Ciò garantirà che il destinatario non veda numerosi indirizzi e-mail di persone sconosciute quando apre il messaggio.
5) Includi il giusto tipo di allegati
Dato che sei un musicista, molti dei tuoi allegati saranno probabilmente file audio del tuo lavoro. Collegare la tua musica a un’e-mail in un modo che sarà facile per il tuo lettore aprire sul proprio dispositivo è assolutamente cruciale. Gestori di musica o case discografiche spesso ottenere centinaia, se non migliaia, di e-mail ogni giorno. Se un file non può essere aperto correttamente sul proprio computer, probabilmente salteranno il tuo lavoro senza contattarti per inviare un diverso tipo di file.
Per evitare che ciò accada, invia la tua musica attraverso una piattaforma online affidabile. Soundcloud è un ottimo modo per caricare la tua musica su Internet gratuitamente e condividerla con gli altri semplicemente inviando un link al tuo profilo. Includendo un link invece di un file, non dovrai preoccuparti dei problemi di download che ostacolano le tue possibilità di formare un nuovo rapporto commerciale. Alcune altre grandi piattaforme da utilizzare sono Spotify, Audiomack e Apple Music. Se vuoi saperne di più sul modo migliore per commercializzarti sui social media, consulta il nostro precedente articolo su ” I primi 5 posti per pubblicare la tua musica.”
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