Man mano che il business diventa sempre più digitalizzato, l’urgenza di una strategia di backup dei dati continua a crescere. Che si tratti di ransomware, hacker o dati persi a ladri o disastri naturali, i tuoi segreti commerciali e il database dei clienti rischiano di essere rubati e venduti se non metti in atto le protezioni necessarie.
Le aziende impiegano molti anni per raccogliere dati essenziali e l’ultima cosa di cui hai bisogno è perdere le tue preziose risorse digitali a minacce esterne o interne.
Strategia di backup dei dati
Uno dei modi più efficaci per proteggere la vostra azienda contro la perdita di dati è l’implementazione di una strategia di backup dei dati intelligente. Se non sei un esperto in protezione dei dati e archiviazione sicura, ti consigliamo vivamente di lavorare con un team di professionisti per garantire che tutte le basi siano coperte e che i tuoi dati siano il più sicuri possibile. Mettiti in contatto con EIRE Systems oggi per ulteriori consigli.
Continua a leggere per saperne di più sulla perdita di dati e scopri come implementare e mantenere una solida strategia di backup dei dati.
Esempi di perdita di dati
Esistono diversi modi in cui la tua azienda potrebbe potenzialmente perdere i dati aziendali. Alcuni coinvolgono criminalità informatica; altri potrebbero essere il risultato di un incidente o crash. Diamo un’occhiata ad alcune delle cause più comuni di perdita di dati:
- Gli aggressori ransomware rubano dati e richiedono ingenti somme di denaro per renderlo nuovamente accessibile.
- Gli hacker potrebbero farsi strada negli account di archiviazione online.
- Gli aggressori potrebbero utilizzare malware per attaccare il computer.
- I dati critici potrebbero essere cancellati da un dipendente scontento o cancellati accidentalmente.
- Le effrazioni rappresentano per molte aziende la perdita di dati perché la maggior parte degli oggetti elettronici rubati non viene mai recuperata.
- Qualcosa di semplice come un crash del disco rigido del computer potrebbe eliminare un intero data center.
- Un disastro naturale o una tempesta potrebbero causare il malfunzionamento dei dispositivi elettronici e la perdita di dati critici.
Che cos’è il backup dei dati?
Il backup dei dati comporta la creazione di copie dei dati da fonti primarie e l’aggiunta a una posizione secondaria e idealmente terziaria per proteggersi dalla perdita di dati. Un piano di backup dei dati è essenziale per qualsiasi azienda, in quanto i dati sono una delle risorse e delle risorse più vitali per qualsiasi organizzazione. La perdita di dati può portare a gravi interruzioni delle operazioni quotidiane e danni irreparabili alla tua reputazione.
È possibile creare copie di backup dei dati e ripristinarli nella posizione originale, se necessario. In caso di emergenza o di un attacco dannoso, i dati di backup potrebbero essere la differenza tra la tua azienda che va sotto o rimane a galla.
Concetti di backup dei dati
Esistono numerosi concetti coinvolti nei backup dei dati, tra cui:
- la Designazione di un manager o supervisore al ruolo di amministratore di backup quindi non c’è una sola persona che è il responsabile per l’installazione, la manutenzione e la verifica periodica per garantire la critica sicura dei dati, il backup
- Utilizzando la tecnologia per eseguire manualmente il backup dei dati su base regolare, di solito ogni giorno
- Impostazione di un recovery point objective (RPO) così si ha una chiara strategia per la quantità di dati che il vostro business può realisticamente perdere senza alcun impatto sulle operazioni
- Impostazione di un recovery time objective (RTO) in modo da avere un intervallo di tempo specifico per lavorare da il punto in cui i dati vengono persi fino a quando non si accede ai backup dei dati e si riprendono le operazioni
- Implementazione di un criterio di backup che specifica la frequenza di backup dei dati e quali sistemi e file sono più critici
Perché è fondamentale un piano di ripristino di emergenza?
I backup sono fondamentali per mantenere i dati sensibili al sicuro, ma c’è ancora la questione di cosa fare se i server vanno giù o c’è un problema con il cloud storage di backup. Questo è il motivo per cui è necessario implementare un piano di disaster recovery insieme alla strategia di backup dei dati. In questo modo si assicura che ci sia un sistema per accedere ai dati da nel caso in cui qualcosa vada storto.
I periodi di inattività potrebbero portare a una significativa perdita di guadagni e disporre di un piano di backup può ridurre completamente i tempi di inattività causati da errori di sistema, agenti dannosi o incidenti naturali.
Cinque soluzioni di backup dei dati
Negli ultimi decenni, gli sviluppatori hanno inventato tonnellate di strumenti che consentono di eseguire il backup dei dati. Scegliere l’opzione giusta per le dimensioni e la funzione della vostra organizzazione è essenziale per ottenere il massimo dalla vostra strategia di backup dei dati. Di seguito sono riportate le soluzioni di backup dei dati più comuni disponibili.
Soluzioni di backup cloud
La migrazione cloud è stata un grosso problema negli ultimi anni e più aziende che mai si stanno affollando i provider cloud per archiviare i dati. Backup cloud vi darà la pace della mente che si dispone di copie off-site di tutte le informazioni aziendali importanti. Offrono ulteriore sicurezza e ridondanza che significa che i dati sono prontamente disponibili in caso di disastro.
Software di backup dei dati
Le appliance hardware e i dischi rigidi esterni sono solitamente più facili da implementare rispetto al software, ma la flessibilità e le funzionalità aggiuntive lo rendono essenziale per la strategia di backup dei dati di molte aziende. È possibile definire esattamente quali dati e sistemi si desidera eseguire il backup, automatizzare il processo di backup e allocare dispositivi specifici a vari tipi di dati.
Dischi rigidi esterni
I dischi rigidi esterni ad alto volume sono componenti chiave del processo di backup di molte aziende, specialmente se combinati con software di archivio. Questo tipo di software consente agli utenti di ripristinare i file da un disco rigido esterno, portando il vostro RPO fino a pochi minuti.
Man mano che RPO cresce con la domanda di servizi e l’aumento dei volumi di dati, un singolo disco rigido non sarà sufficiente. In questo caso, viene spesso introdotta una strategia di backup dei dati più complessa nota come ridondanza.
Appliance hardware
Le appliance di backup tendono ad avere una grande capacità e un software di backup già integrato. È sufficiente installare le appliance nei sistemi pertinenti e definire i criteri di backup e quindi i flussi di dati al dispositivo di archiviazione. Se possibile, le appliance hardware devono essere installate fuori sede o all’esterno dell’infrastruttura di rete locale.
Supporti rimovibili
Uno dei modi più tradizionali e semplici per eseguire backup manuali è l’utilizzo di dispositivi di archiviazione dati rimovibili come unità USB, DVD e dischi Blu-Ray. Mentre questo potrebbe soddisfare la più piccola delle operazioni, grandi volumi di dati richiedono dischi sempre più grandi, che complica il processo di ripristino. Inoltre, è necessario assicurarsi che i backup dei dati siano archiviati in una posizione secondaria per evitare perdite in caso di disastro o furto in loco.
Cinque suggerimenti per la soluzione di backup dei dati bonus
Non importa quale sia la dimensione della tua attività, una strategia di backup dei dati non è negoziabile. Dovrai eseguire backup incrementali di tutti i tuoi dati importanti e assicurarti di essere in grado di recuperare i dati in caso di emergenza. I seguenti suggerimenti possono aiutarti a assicurarti che la tua azienda sia in grado di funzionare in caso di furto, alluvione, incendio o danni fisici.
Identificare i dati essenziali
Il primo passo in qualsiasi strategia di backup dei dati è identificare quali dati sono più importanti per la continuità aziendale. Queste sono le informazioni senza cui la tua azienda non sarebbe in grado di funzionare, inclusi contatti, documenti, e-mail, foto, calendari e altro ancora. La maggior parte delle aziende mantiene tutte queste preziose informazioni in una o due cartelle comuni su tutti i dispositivi di rete, rendendole particolarmente vulnerabili.
Mantenere i backup dei dati in una posizione remota
Indipendentemente dal tipo di dispositivo di archiviazione o sistemi di backup utilizzati, è necessario assicurarsi che i backup dei dati siano limitati. In particolare, assicurati che il personale non possa accedervi e che siano conservati in un sito separato o remoto. Il malware di solito può migrare facilmente allo storage collegato fisicamente o tramite una connessione di rete locale. Per questo motivo, il cloud backup è di solito un componente fondamentale della strategia di backup dei dati della maggior parte delle aziende.
Usa Cloud Storage
I servizi cloud vengono utilizzati sempre di più ogni anno, con la maggior parte dei server di posta elettronica e molti siti web che ora utilizzano il cloud. Mantiene il vostro storage di backup in una posizione separata, off-site che è facilmente accessibile e non richiede di investire in hardware costoso.
Nella maggior parte dei casi, i fornitori di cloud ti consentono di archiviare gratuitamente una quantità limitata di backup off-site, con pacchetti premium con capacità di archiviazione maggiori offerti alle piccole imprese a un prezzo ragionevole.
Considerare di lavorare con i fornitori di servizi
Il mercato è ragionevolmente maturo ora, e la maggior parte dei fornitori di cloud hanno legittime, opzioni a buon prezzo. Navigare in bundle e pacchetti senza l’aiuto di un esperto potrebbe portare a ottenere un accordo inferiore, quindi consigliamo sempre di lavorare con i professionisti IT per impostare un piano di backup dei dati infallibile.
Implementare una pianificazione di backup regolare
Infine, è fondamentale creare una strategia di backup incrementale per garantire che tutti i dati necessari per il ripristino siano aggiornati. I backup manuali possono richiedere molto tempo e lasciare troppo spazio all’errore umano, quindi è una buona idea scegliere soluzioni di backup dei dati che è possibile automatizzare. Backup automation garantisce di ottenere le versioni più recenti dei dati e consente di risparmiare tempo e fatica.
Lascia che EIRE Systems si occupi della sicurezza informatica
Con la natura in continua evoluzione e in via di sviluppo della tecnologia, rimanere al passo con la tua strategia di backup dei dati può sembrare un lavoro a tempo pieno. Togli la pressione da te stesso e dal tuo team in modo che tu sia libero di fare ciò che sai fare meglio lasciando che EIRE Systems si occupi della gestione dei backup e della sicurezza informatica. Mettiti in contatto oggi per ulteriori informazioni.