az Igazgatóhelyettes az egyik leginkább félreértett és sarkalatos szerep iskoláinkban. Sok asszisztens igazgató számára, a szerepre való áttérés egyenesen az osztályteremből származik, a tanácsadó iroda, vagy dékáni pozíció. Az átmenet gyors—egy nap alatt áttér a tanári szerződésről az adminisztratív szerződésre. Az adminisztratív pozíciókra vonatkozó képzési programok gyakran az épületfőnök szerepére összpontosítanak, minimális kontextust biztosítva az asszisztens fő pozíciójának. A szakmai gyakorlat számos adminisztratív programban egy épületigazgató irányítása alatt fejeződik be, kevés lehetőség nyílik az Igazgatóhelyettes napi munkájának megtekintésére.
az első napon hol kezdődik az Igazgatóhelyettes?
összegyűjtöttem azokat a tárgyakat, amelyeket szakmai beszélgetésekből és személyes tapasztalatokból gyűjtöttem össze, és katalogizáltam őket az úgynevezett “Igazgatóhelyettes terepi útmutatóba.”Az elemek semmiképpen sem képletesek; ehelyett beszélgetési kiindulási pontok és reflexiók, amelyek magukban foglalják az alapvető viselkedéseket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy hatékony asszisztens legyen.
légy te
a vezetés legfontosabb tanulsága: “légy te.”
mindannyiunknak vannak olyan egyének az életünkben, akik kivételes vezetőt testesítenek meg. Ezek az egyének sajátos jellemzőkkel rendelkeznek, amelyek szakértőkké teszik őket a kézművességükben. Könnyű felhívni, hogy utánozza azokat, akiket csodálunk. Bár ennek a stratégiának megvannak az előnyei, akadályt is jelenthet, mivel mindannyiunknak vannak erősségei—és gyengeségei.
Emlékezz—azért vettek fel, aki vagy. A csapat, amely úgy gondolta, hogy megfelelő vagy, azért tette, mert letett valamit az asztalra, amit fontosnak tartottak. A vezetés legfontosabb tanulsága: “légy te.”A hitelesség, beleértve az erősségeink és gyengeségeink felismerését, jobb vezetőkké tesz minket. A bizalom kritikus fontosságú, és a bizalom abból fakad, hogy őszinte vagy azzal kapcsolatban, hogy ki vagy vezető. Amikor kompromisszumot kötünk a magunkkal, veszélyeztetjük a képességünket, hogy teljes mértékben szolgáljunk másokat.
terepi tipp: azonosítsa azt az egy szót/kifejezést, amely meghatározza vezetői stílusát. Tegye az iroda egy részébe, ahol gyakran látni fogja, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy mi irányítja a munkáját.
értsd meg a szereped
minden igazgatói asszisztens különböző elvárásokat és kihívásokat hordoz magában. Az egyik közös szerep a megbízó támogatása, amely minden környezetben másképp nézhet ki. Az egyik legfontosabb dolog, amit minden évben tettem, az, hogy azzal kezdjem, hogy megkérdezem azokat, akikkel dolgozom, ” mire van szükséged tőlem?”Ragadd meg a lehetőséget, hogy megkérdezd, mi a szereped a csapatban, és légy nyitott az igényeidre. A hatékony csapat azzal kezdődik, hogy tudja, hogyan egészítik ki egymást, és hogyan illeszkednek a rendszerbe.
terepi tipp: készítsen egy listát, amely a vezetői feladatokra összpontosít (pl. oktatási, technológiai, szakmai fejlődés), és kódolja a teendők listáját a megfelelő vezetői kifejezéssel, és mindegyikhez hozzárendel egy százalékot. A hét végén ellenőrizze a százalékokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy teljesíti-e céljait.
kapcsolatok építése
ha nem tudsz kapcsolatokat létrehozni, akkor küzdeni fogsz a hatékonyság maximalizálása érdekében. A kapcsolatok kiépítésének szilárd módja az, amit “láthatóság 2.0” – nak nevezek.”Tudjuk, hogy a jelenlét fontos, de a jelenlét több, mint a folyosón állni vagy az osztályterem ajtajához sétálni. A láthatóság 2.0 arról szól, hogy beszélgetéseket folytasson másokkal, hogy növelje jelenlétének értékét. Üljön le egy hallgatóval, végezze el a gyakorlati problémát, beszéljen a tanárokkal a gyermekeikről, vagy kérdezze meg a szülőket, hogy érzik magukat a tanév során. A kapcsolatok kialakítása lehetővé teszi, hogy értelmes módon bevonja az embereket, és növeli a sikeres képességét.
terepi tipp: próbálja ki a “trash can diplomacy.”Ebédnél vigye a kukákat a kávézó körül, hogy szemetet gyűjtsön a diákoktól. Használja ki az informális beszélgetések lehetőségét.
tegyen fel kérdéseket
egyszer egy főfelügyelő adott nekem egy egyszerű tanácsot: ne beszélj, hanem kezdj el kérdezősködni. A cél az volt, hogy eltávolodjak a párbeszéd vezetésének vezetési stílusától az aktív hallgatás stílusa felé.
igazgatóhelyettesként az egyik legjobb dolog, amit tehetsz, hallgatni. Az épület tele van szakértőkkel—vonja be tudását és tegyen fel kérdéseket. A kérdések a diktálás helyett a párbeszéd lehetőségét biztosítják. Használja ki lehetőségeit az osztálytermekben és a folyosókon, hogy perspektívát és útmutatást kérjen.
Field tipp: Készíts egy listát öt diák minden héten. Találkozz naponta egy emberrel, hogy megkérdezd, hogyan megy az évük, és mi javíthatja azt.
Find Balance
néhány évvel ezelőtt megnéztem a legkisebb lányom képeit, és rájöttem, hogy három évet kihagytam apaként. Az egészségem is negatív irányba fordult. Én lettem a munka. A brutális igazság az volt, hogy nem volt egyensúlyom.
iskolavezetőnek lenni nehéz. Az órák hosszúak lehetnek, és gyakran viseled azok terheit, akiket szolgálsz. Ha nem gondoskodsz magadról, nem tudsz gondoskodni másokról. Különösen ebben az évben sokan megtanultuk az öngondoskodás fontosságát. A hatékony asszisztens igazgatónak meg kell találnia az egyensúlyt a pozíció felelőssége és a felelősségek között.
mező tipp: szerezzen elszámoltathatósági partnert. Keressen valakit, aki a nap végén SMS-t küld Önnek, vagy megáll az irodájában, hogy emlékeztesse Önt a nap bezárására.
kommunikáljon gyakran és céltudatosan
kritikus fontosságú megtalálni a kommunikáció megfelelő egyensúlyát. Az egyensúly olyan kommunikációt igényel, amely könnyen olvasható, és biztosítja, hogy célja legyen. Mindannyian olyan e-maileket kaptunk, amelyek disszertációkhoz hasonlítottak, vagy úgy tűnt, hogy csak azért küldtek el, hogy valamit küldjenek. A hatékony kommunikáció megköveteli a cél azonosítását és annak biztosítását, hogy az üzenet megfeleljen a célközönség igényeinek. Ez magában foglalja a kommunikáció küldését csak az érintetteknek; az e-maileket, amelyek emlékeztetik az embereket egy feladat elvégzésére vagy végrehajtására, csak azoknak kell elküldeni, akiknek szükségük van az emlékeztetőre, nem az egész épületre.
terepi tipp: amikor kommunikálni kell, kezdje a cél és a kritikus információk azonosításával. Vázolja fel a kommunikációt, és határozza meg a beszélgetés legjobb módját a cél szem előtt tartásával. Kommunikálja előre a célját.
Szervezze meg prioritásait
az Igazgatóhelyettes szerepe sok felelősséggel jár. A felelősségek kezelése ijesztővé válhat, különösen akkor, ha az előugró elemek, például a fegyelem, az idő nagy részét igénybe vehetik.
fontos, hogy minden nap rangsorolja a napját. Fontolja meg azokat a dolgokat, amelyek a legfontosabbak az Ön számára, és sorolja fel őket a teendők listáján. Amint kitölti őket, jelölje ki őket, de ügyeljen arra, hogy a nem tárgyalható anyagokat a tetején tartsa. (Ez vonatkozik a személyes egyensúlyára is. A gyermek játékának időben történő hazaérkezése prioritás, ezért tegye az első helyet a napi tennivalók listájára.
mező tipp: színkód a naptár. A naptáramban minden piros elem érinthetetlen időnek számít. Ez magában foglalja az időt minden nap, hogy jelen legyen az osztálytermekben és a folyosókon.
saját növekedés
az egyik terület, ahol azt hiszem, gyakran elmaradnak vesz tulajdonjogát a szakmai növekedés. Van egy hatalmas különféle szakmai tanulási lehetőségek állnak rendelkezésre asszisztens megbízók—a leginkább elérhető és ígéretes az a személy, a maga épületében, a fő. Szánjon időt arra, hogy kérje meg igazgatóját, hogy figyelje meg vagy könnyítse meg azokat a feladatokat, amelyek nem feltétlenül hagyományosak az asszisztens fő szerepében. A költségvetési szezon során kérje meg a költségvetés felülvizsgálatát, valamint a prioritások meghatározásának és elosztásának megvitatását. Ha van olyan személyzeti aggodalom, amely megoldást igényel, kérdezze meg, hogy megfigyelheti-e a folyamatot, hogy jobban megértse a politikákat és eljárásokat. Amikor a fő ütemtervet kidolgozzák, figyeld meg a folyamatot, és kérdezd meg, hogyan tervezték meg az ütemtervet az igények kiegyensúlyozására.
az iskolán kívül számos lehetőség áll rendelkezésére. Vegyen részt egy csevegésben a Twitteren (#APChat), hogy kapcsolatba lépjen, könyvtanulmányt vezessen, vagy olyan kollégák kohorszát dolgozzon ki, akikkel reflektálhat. Fontolja meg az oktatási tanulási lehetőségekben való részvételt, hogy tovább növekedhessen a tanárok erőforrásaként. A saját szakmai növekedésed felső határa a kezedben van. Meg kell tennie a kezdeményezést, hogy azt tegye, amit akar.
terepi tipp: minden évben dolgozzon ki személyes szakmai növekedési célokat. Készítsen tervet a találkozásra, és ossza meg tervét egy kollégájával. Tartsa magát felelősségre egész évben.
Az assistant principalship hihetetlenül kifizetődő. A másokra gyakorolt hatást csak a terjeszkedésre és növekedésre való hajlandóság korlátozza. Élvezze az utazást, és továbbra is megtalálja a módját, hogy maximalizálja a hatását.
Jared C. Wastler a Hummelstown-I alsó-Dauphin Középiskola igazgatóhelyettese.