inspirációt találhat a foglalási levelek katalógusában. Minden minta levél jön iránymutatások és tanácsok, hogy segítsen megtalálni a megfelelő szavakat.
a foglalási levelek olyan levelek, amelyeket egy hely lefoglalására vagy lefoglalására írnak, általában egy funkció, konferencia, tevékenység, szálloda vagy étterem. A legtöbb esetben a foglalási levelet közvetlen kérésként írják, hogy helyet kérjenek, vagy válaszként egy meghívásra. A forgatókönyvtől függően előfordulhat, hogy szó szerint levelet kell írnia, vagy lehet, hogy ki kell töltenie egy űrlapot. A modern időkben és a technológia fejlődésével a legtöbb foglalás telefonon vagy az Interneten keresztül történik. Azokban az esetekben azonban, amikor nincs hozzáférése telefonhoz vagy egyedi kérése van, a legjobb, ha foglalási levelet ír.
a jó foglalási levelek konkrétak, egyszerűek és pontosak. Kezdje azzal, hogy megemlíti a levél célját. Ügyeljen arra, hogy tartalmazza az összes szükséges információt. Ha például szobát szeretne foglalni egy szállodában, adja meg a kívánt szobatípust, a bejelentkezés dátumát, a tartózkodás napjainak számát stb. Adja meg elérhetőségeit arra az esetre, ha a címzett ellenőrizni szeretné foglalását. Legyen rövid, és tartsa a hangot szakmai és formális. Végül kérje meg a címzettet, hogy válaszoljon.