miután meghívást kaptunk egy eseményre, csábító, hogy csak félretesszük a meghívást, és egy mentális jegyzetet készítünk, hogy később válaszoljunk. Ráadásul, mi a nagy baj az RSVPing jobb? Ez nem teljesen igaz. Neked a meghívottnak lehet, de a szervezőnek nem.
az RSVP válasz e-mailek küldése rendkívül fontos, mivel jót tesz a szervezőnek. Válasz az RSVP e-mailek fontosak, mivel megadják a szervezőnek a megfelelő tervezéshez szükséges részleteket.
az RSVP meghívók minden médiumban elérhetők, mindaddig, amíg ez egy kommunikációs közeg, felhasználható az RSVP kérésére. A csillagászati növekedése népszerűsége e-mail, mint egy gyorsabb, olcsóbb és könnyebb alternatívája más médiumok a kommunikáció, e-mail meghívók váltak rendkívül népszerű születésnapok, találkozók, ünnepek, találkozók vagy összejövetelek.
További információ: Hogyan lehet udvariasan választ kérni egy hivatalos e-mailben
mi az RSVP e-mail?
az RSVP a francia “r Enterprises s’ il vous PLA Enterprises” kifejezés rövidítése, amely fordításban (kérjük, válaszoljon). Az RSVP egy egyszerű és udvarias kérés egy szervezőtől, amely arra kéri Önt, hogy erősítse meg vagy utasítsa el meghívását. Udvariatlannak és udvariatlannak tartják, ha a gazdatestet válasz nélkül hagyják.
az RSVP-kre való válaszadás fontos, mivel megadja a szervezőnek a hatékonyabb tervezéshez szükséges információkat. Az RSVP e-mailre való válaszadás segít a szervezőnek eldönteni, hogy mennyi ételt kell elkészítenie, mennyi helyet kell lefoglalnia, jobban meg kell szerveznie az ülésrendet és számos más okot. Ez biztosítja, hogy az esemény zökkenőmentesen megy, és képesek hatékonyan megtervezni és megszervezni.
RSVP típusok és hogyan kell válaszolni
különböző RSVP típusok vannak egy eseményhez. Nincs külön módszer fenntartva az RSVP küldésére. Lehet szöveg, e-mail, közösségi média, postai meghívók stb. Az RSVP-re való válaszadás legjobb módja teljes mértékben a címzetttől és a velük való kapcsolattól függ. Ha egy szervező e-mailben küld Önnek RSVP-t, akkor a legjobb, ha ugyanazon a médiumon is válaszol. De ha közel áll a szervezőhöz, hívhatja az Rsvp-t is.
annak eldöntése, hogyan és mikor válaszoljon az RSVP e-mailekre
mielőtt elkötelezné magát egy esemény mellett, a legjobb, ha mindent figyelembe vesz. Ez nem azt jelenti, hogy nem tudja meggondolni magát, miután válaszolt egy RSVP-re, ez nem tanácsos, mivel a szervező a legtöbb esetben megváltoztatja terveit.
mielőtt válaszolna egy RSVP-re, vannak dolgok, amelyeket figyelembe kell vennie. Ezek közül néhány:
- döntse el, hogy részt vesz-e vagy sem: Az RSVP megválaszolásának legelső lépése annak eldöntése, hogy részt vesz-e az eseményen, vagy elutasítja a meghívást. A legjobb, ha eldönti, hogy részt vesz-e egy eseményen, amint megkapja a meghívást.
valamit, amelyet figyelembe kell venni annak eldöntésekor, hogy részt vesz-e egy eseményen, az említett esemény helyszíne. Ha egy esemény a városán kívül történik, a részvétel költséges lehet.
ellenőrizze a naptárát is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az esemény nem ütközik-e más tervezett elkötelezettséggel.
végül, ha az RSVP-re Önön kívül más emberek, például családtagjai, munkatársai stb. Előfordulhat, hogy meg kell erősítenie elérhetőségüket, mielőtt válaszolna az RSVP-re.
- értsd meg az esemény típusát: a különböző alkalmak különböző hangokat és különböző szintű formalitást igényelnek. Ennélfogva, meg kell fontolnia az alkalmat, mielőtt válaszolna az RSVP-re.
ha a szomszédja összejövetelt tart, és informális e-mailes meghívót küldött, akkor dönthet úgy is, hogy informálisan válaszol az RSVP-re. Továbbá, ha meghívnak egy esküvőre, és a meghívás rendkívül formális, fontos, hogy ezt szem előtt tartva válaszoljon az RSVP-re.
általában az RSVP-re való válaszadás szabálya az, hogy ugyanazt a médiumot használja, mint amit meghívtak.
- válaszoljon a lehető leghamarabb: miután eldöntötte, hogy részt vesz-e az eseményen, válaszoljon a lehető leggyorsabban. Ez a legfontosabb dolog, amikor válaszol egy RSVP e-mailre. Fontos, hogy megfelelő értesítést küldjön a szervezőnek arról a döntéséről, hogy részt vesz-e az eseményen vagy sem.
egyes meghívókban a szervező meghatározza az időt, hogy válaszoljon az RSVP-re. Ha ez a helyzet a meghívóval, küldje el válaszát a megadott dátum előtt.
az ok, amiért fontos, hogy válaszoljon a lehető leghamarabb, hogy a hallgatás a döntés lehet értelmezni, hogy elfogadja a meghívást.
Hogyan írhatunk e-mailt válasz egy RSVP-re
a cikk ezen részében megvitatjuk az RSVP-re válaszoló e-mail írásának legjobb módjait. Miután eldöntötte, hogyan és mikor válaszoljon az e-mailre, meg kell írnia az e-mailt. Íme néhány tipp az RSVP-re válaszoló e-mail írásához:
- írja be a tárgy Sort: ez könnyen az RSVP-re válaszoló e-mail legfontosabb része. A tárgysornak tartalmaznia kell a döntését arról, hogy részt vesz-e az eseményen.
ha hivatalos meghívóra válaszol, a tárgylevelének ezt a formalitást kell közvetítenie.
hivatalos tárgysor lenne: “A konferencia meghívásának elutasítása”
egy informális tárgysor a következő lenne: “nem tud eljutni a születésnapi partijára.”
- címezze meg megfelelően az e-mailt: az e-mail címzése elengedhetetlen, mivel meghatározza az e-mail hangját. Az e-mail megfelelő címzése azt is közvetíti a címzettnek, hogy tiszteletben tartja őket.
- a törzs: az RSVP-re válaszoló e-mail törzse könnyen az e-mail legfontosabb része. Ez az a rész, amely továbbítja a választ a címzettnek. Ha elfogadja vagy elutasítja a meghívást, ez az e-mail része, amely válaszol az RSVP-re.
- a Kijelentkezés az e-mailen: az e-mail törzsének megírása után, az utolsó szakasz az RSVP e-mailre adott válasz aláírása. Mint az e-mail címe, a Kijelentkezés azt is közvetíti, hogy tiszteletben tartja a címzettet.
példák a hivatalos üdvözletekre: “tisztelettel”, “üdvözlettel”, “legjobb kívánságok” stb.
példák az informális üdvözletekre: “tisztelettel”, “legjobb”, “Üdvözlettel” stb.
amikor aláírja a nevét a végén a befejező köszöntés után, csak a nevét vagy mindenki nevét írhatja alá, akit meghívtak. Ha a családját meghívták, aláírhatja, “az Addams család.”
További Információk az RSVP e-mail megválaszolásához
ha elutasított vagy elfogadott egy meghívót egy eseményre, néhány ritka esetben megváltoztathatja válaszát. A korábbi döntésétől függetlenül e-mailt küldhet a címzettnek, és értesítheti őket a döntéséről.
ha megváltoztatja a meghívásra adott válaszát, akkor a téma lehet “az RSVP módosítása”
ugyanez a szabály érvényes akkor is, ha az RSVP-re adott választ módosítja. A szabály az, hogy küldje el ezt az e-mailt, amint megtudja, hogy megváltoztatja a választ.
e-mail minta egy az RSVP elfogadásához
Subject line: Accepting your invitationDear Anna,Thank you for inviting me to your birthday party. I will be attending your party and have marked the date calendar. I look forward to meeting you and hanging out with Jackson and the Kids. See you on the 18th!Sincerely, Jane Doe.
e-mail minta Két az RSVP elfogadásához
Subject line: Accepting your invitation for your WeddingDear Simon and Annie,Thank you for inviting me to your wedding on the 19th of June. I will be attending. If there's a dress code or anything I need to know beforehand, please let me know. Thank you again for your invitation. Kind Regards, John Doe.
e-mail minta egy az RSVP elutasításához
Subject Line: Declining your invitation for your bat mitzvahDear Sandra,Thank you for inviting me to your son's bat mitzvah on the 18th of January. Unfortunately, I'm going to have to decline your invitation as I will be out of town that day. Thank you for inviting me and congratulations on your son's bat mitzvah.Kind Regards,Jane Doe.
e-mail minta Két az RSVP elutasításához
Subject: Declining Invitation to your birthday party. Dear James, Thank you for your invitation to your birthday party on the 17th of May. Unfortunately, I will be unable to attend as I will be out of town at a conference. I appreciate your invitation and I hope you have a wonderful party. Happy birthday in advance. Best, Jane Doe
e-mail minta egy az RSVP elutasításához RSVP
Subject: Changing my RSVPDear Jane, Due to some unplanned circumstances, Sophia and I will be unable to make it to your party on the 15th. We apologize for the change in plans this close to the date. Have a wonderful party we hope to see you soon. Best, John Doe.
e-mail második minta a válasz megváltoztatásához RSVP
Subject: Changing my RSVPHello Grace, I'm emailing you to change my RSVP for your event. I would love to attend if you can host more guests. Sincerely,John Doe.
következtetés
az RSVP-re való válaszadás a fent felsorolt okok miatt fontos. Ez elegendő időt ad a szervezőnek az esemény előkészítésére és megszervezésére. Az RSVP-re való válaszadás fontos szempontjait ebben az e-mailben emeljük ki. Ebben a cikkben vannak olyan minták, amelyek bőséges példákat mutatnak arra, hogyan lehet választ írni egy RSVP-re.