“például, ha jövőre új piacot kíván folytatni, akkor a kapcsolódó költségeket az előrejelzésébe kell építenie” – mondja Brison.
Kövesse nyomon a költségeket szorgalmasan
a jövőre való tervezés előtt meg kell értenie történelmi költségeit. Ehhez hatékony és eredményes adatgyűjtésre van szükség.
“a költségek nyomon követése nem lehet utólagos gondolat, hanem a folyamatban lévő műveletek szerves részét kell képeznie” – mondja Brison.
Benchmark az Ön iparágához képest
hozzon létre olyan mutatókat, amelyek értelmesek az Ön vállalkozása számára, és összehasonlíthatók az iparág más vállalatai által használt mutatókkal. “Ha azt látja, hogy bizonyos kategóriákban többet költ, akkor mélyítse le, vizsgálja meg, miért, és tegyen megfelelő lépéseket annak érdekében, hogy ezeket a költségeket az ipari normákra csökkentse.”
változó költségek kezelése
nézze meg a vállalat korábbi változó kiadásait, és számolja ki, hogy az eladások hány százalékát képviselik. A múltbeli százalékok mind a potenciális jövőbeli költségek jó mutatóját, mind pedig az értékesítési tevékenységgel összhangban lévő referenciaértéket biztosítják.
kemény a fix költségekkel
az emberek hajlamosak önelégültekké válni a fix költségekkel kapcsolatban, mivel általában ismétlődőek, és gyakran tükrözik a beszállítókkal fennálló hosszú távú kapcsolatokat. De rendszeresen tesztelnie kell a piacot, hogy megtudja, kaphat-e jobb ajánlatot a Versengő beszállítóktól.
“jó gyakorlat, ha rendszeresen két vagy három idézetet kapunk” – mondja Brison. “Legyen szó javaslatkérésről (RFP) vagy kevésbé formális módszerről, fontos, hogy elküldje azt az üzenetet, hogy mindig figyeli a költségeit.”
fektessen be a technológiába
fedezze fel az új technológiákat, amelyek segíthetnek vállalkozásának a hatékonyság növelésében, a termelékenység növelésében és a költségek csökkentésében. Például sok vállalat most felhőalapú számítástechnikai rendszereket használ, szemben a házon belüli hardverekkel, amelyek megvásárlása és karbantartása viszonylag drága lehet.
ösztönzők felajánlása a személyzet számára
tegye felelőssé az embereket a költségekért, és hozzon létre megfelelő jutalmakat azoknak a munkavállalóknak, akik megtalálják a költségek csökkentésének módját. Ez elősegíti a hulladékmentes kultúra létrehozását a szervezeten belül. Segít motiválni a költségcsökkentési kezdeményezések végrehajtásával megbízott alkalmazottakat, hogy maradjanak a feladaton és kreatívak legyenek.