Guide de mise en candidature

Découvrez comment fonctionne le processus de mise en candidature et des conseils sur ce qu’il faut inclure.

Songez à faire une mise en candidature
Lettres d’appui
Confidentialité
Foire aux questions
Après avoir soumis une mise en candidature
Vérifications de probité et de bienséance
Dépliants d’honneur

Songez à faire une mise en candidature

N’importe qui peut proposer une candidature en remplissant un formulaire de mise en candidature et en envoyant les informations pertinentes.

Une seule personne peut être nommée sur un formulaire de mise en candidature. Si vous souhaitez nommer un groupe, demandez-vous si un autre prix est plus approprié. Les candidatures pour les couples ou les partenaires doivent être présentées sur des formulaires distincts avec des lettres d’appui distinctes, mais peuvent avoir le même contenu. Une lettre d’accompagnement ou un courriel peut être joint pour confirmer que ces candidatures sont liées et doivent être considérées ensemble.

Les candidatures peuvent être envoyées via le formulaire en ligne, ainsi que par e-mail et par la poste. Vous ne devez pas dupliquer les candidatures et les envoyer sous différentes formes.

Veuillez ne pas envoyer de photos personnelles, de certificats, de CD / DVD ou de tout autre objet personnel. Nous ne pouvons pas garantir qu’ils vous seront retournés.

Veuillez ne pas envoyer la candidature dans des dossiers durs, des livres, des clés USB, etc. Toutes les candidatures sont numérisées et traitées électroniquement.

Les détails de la nomination doivent être aussi précis que possible.

Essayez d’éviter d’utiliser des agrafes.

Si vous envoyez une candidature par e-mail, veuillez ne pas utiliser de dossiers zip.

Veuillez remplir le formulaire de mise en candidature de manière complète et précise, en suivant les instructions de chaque section. Il est important que vous fournissiez autant d’informations que possible sur votre candidat. Ne vous contentez pas de répertorier les emplois ou les postes occupés: essayez plutôt d’expliquer leur contribution ou leur impact réel.

Toutes les nominations aux honneurs sont traitées dans la plus stricte confidentialité. Le candidat ne devrait pas être informé qu’il a été nommé, car il n’est pas juste d’augmenter ses attentes.

Lettres d’appui

Chaque candidature nécessite au moins deux lettres d’appui. Il n’y a pas de nombre maximum ou préféré de lettres, mais les lettres qui répètent les mêmes informations ne sont pas acceptées. Une lettre doit être longue d’une page et détailler ce qui se trouve dans la nomination.

Toute personne qui connaît ou a expérimenté le travail du candidat peut écrire une lettre de soutien. Le proposant ne peut pas envoyer de lettre de soutien. Ces lettres doivent être rédigées par des personnes qui connaissent le candidat et peuvent approuver leurs contributions.

Les lettres de soutien peuvent être envoyées par e-mail, dans ce cas, veuillez vous assurer d’inclure les détails du partisan qui a écrit la lettre tout en incluant le nom complet de la ligne d’objet du candidat.

Les lettres d’appui ne peuvent être acceptées que si elles ont été rédigées dans les deux ans suivant la présentation de la candidature.

Les lettres d’appui pourraient provenir de:

• Une personne senior de l’organisation ou de la communauté de votre candidat.
• Membres de haut niveau de la communauté : députés; Conseillers.
• Quelqu’un qui travaille régulièrement avec votre candidat.

Les lettres d’appui doivent ::

• Confirmer que la personne fait ce pour quoi elle est mise en candidature;
• Confirmer qu’un honneur serait soutenu par la communauté;
• Inclure des réalisations importantes et récentes;
• Décrire l’impact que la personne a eu.

Confidentialité

Vous pouvez parler à qui vous voulez de faire une nomination aux honneurs, sauf à la personne que vous proposez. Le candidat ne doit pas savoir qu’il est à l’étude. Assurez-vous que vos conversations sont confidentielles et que toutes les précautions doivent être prises pour vous assurer que vous conservez vos informations personnelles en toute sécurité.

En vertu de la Loi sur la Protection des Données de 2018, le système honours est exempté de l’obligation habituelle en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) d’informer quelqu’un que vous détenez et traitez ses données personnelles. Ceci est décrit dans l’avis de confidentialité du système de distinctions honorifiques.

Foire aux questions

Comment puis-je nommer quelqu’un pour un honneur?

Tout le monde peut faire une nomination. Vous devrez rédiger une description détaillée expliquant pourquoi vous les proposez, qui contient le nom, l’âge, l’adresse et les coordonnées du candidat, les détails du travail ou du bénévolat qu’il a effectué, les récompenses ou autres reconnaissances qu’il a reçues et deux lettres à l’appui pour sauvegarder votre candidature. Ceux-ci devraient provenir de personnes qui connaissent personnellement le candidat.

Vous pouvez inclure toute preuve de reconnaissance que votre candidat a reçue pour ses réalisations, par exemple des articles, des photos ou des lettres.

Combien de temps cela prend-il?

Une candidature retenue soumise par un membre du public prendra, en moyenne, entre un an et deux ans pour passer par le processus complet en raison de la nécessité de valider les demandes dans la candidature. Mais cela variera en fonction de l’activité impliquée et de la quantité d’informations contenues dans les documents de candidature.

Toutes les nominations pour distinctions honorifiques font l’objet d’un examen approfondi.

Qui mérite un honneur ?

Les distinctions honorifiques reconnaissent et célèbrent des réalisations exceptionnelles. Il y a toujours moins d’honneurs que les gens qui les méritent et parce qu’ils sont rares, ils devraient être réservés aux gens:

• qui ont changé les choses en particulier par des réalisations solides et pratiques;
• dont le travail a distingué la vie britannique ou amélioré la réputation du Royaume-Uni
• dans leur domaine ou leur activité.

Après avoir soumis une candidature

• Vous pouvez nous contacter par téléphone ou par email. Vous pouvez nous appeler au 020 7276 2777 à tout moment entre 9h et 17h. Vous pouvez nous envoyer un courriel à [email protected] .
• Les honneurs sont décernés à des personnes de tous les horizons et de toutes les couches de la société qui ont fait une différence pour leur communauté. Le nombre de distinctions honorifiques disponibles est strictement limité et, par conséquent, aussi précieux que soient leurs services, malheureusement, tout le monde ne peut pas recevoir de reconnaissance de cette manière. Il est important de réaliser qu’un honneur ne suivra pas automatiquement une soumission. Vous n’avez pas besoin de suggérer le type et le niveau de la bourse – ceux-ci seront déterminés lors de l’évaluation de la candidature. La plupart des récompenses sont décernées dans l’Ordre de l’Empire britannique au niveau Membre (MBE) ou pour une Médaille de l’Empire britannique (BEM).
• Les listes d’honneurs sont publiées au Nouvel An et à l’occasion de l’Anniversaire du Souverain. Il n’y a pas de délai pour la réception des formulaires de candidature, mais leur examen est susceptible de prendre au moins 12 à 18 mois. Cela est dû au travail de fond nécessaire pour évaluer une candidature. Vous ne devriez donc pas essayer de nommer une personne pour une liste d’honneurs spécifique. Les candidats devront vérifier les listes publiées (dans la London Gazette, les journaux nationaux ou sur GOV.UK ) pour voir si leur candidat réussit.
• Vous pouvez envoyer des informations supplémentaires à l’appui de la candidature à tout moment. Nous veillerons à ce qu’il soit pris en compte avec les documents existants. Le Secrétariat des distinctions honorifiques et des nominations devrait également être avisé s’il y a eu des changements importants aux renseignements fournis sur le formulaire de mise en candidature, comme l’adresse du domicile du candidat. Vous pouvez appeler ou envoyer un courriel au Secrétariat des distinctions honorifiques et des nominations en tout temps pour obtenir une mise à jour de votre candidature.
• Vous devez aviser immédiatement le Secrétariat des distinctions honorifiques et des nominations si votre candidat décède, car il n’est pas possible de décerner un honneur à titre posthume.
• Les mises en candidature doivent être faites pendant que le candidat est encore actif et, si possible, au moins 12 mois avant qu’il ne soit censé prendre sa retraite ou se retirer, en raison du temps nécessaire pour évaluer sa contribution.
• Si, après deux ans, votre candidat n’a pas été retenu, vous pouvez supposer que la nomination est caduque. Vous pouvez les nommer à nouveau.

Vérification de la probité et de la convenance

Le Secrétariat des distinctions honorifiques et des nominations au Bureau du Cabinet coordonne le fonctionnement du système des distinctions honorifiques. Il fournit un soutien administratif aux comités de distinctions honorifiques indépendants qui examinent les candidatures.

L’intégrité du système des distinctions honorifiques est protégée par la réalisation de vérifications de probité auprès d’un certain nombre de ministères avant que les noms ne soient soumis au Premier ministre et à la Reine pour approbation.

Dans le cadre de ce processus de vérification, le Secrétariat des distinctions honorifiques et des nominations peut demander à HMRC de donner des avis sur tout risque potentiel que les candidats aux distinctions honorifiques posent au gouvernement et à la Couronne en ce qui concerne leurs affaires fiscales, en se référant à une cote faible, moyenne ou élevée. Les contrôles sont demandés sur une base proportionnelle, en tenant compte du niveau d’honneur et du profil de la personne.

Le protocole d’accord qui détaille la base juridique sur laquelle le HMRC partage des informations avec le Cabinet Office est accessible au public sur GOV.UK .

Le Comité principal des distinctions honorifiques tiendra compte de la cote de risque du HMRC, avec d’autres informations, pour prendre une décision sur la recommandation de recommander l’attribution d’un honneur à une personne. Ces chiffres concernent les personnes à l’étude pour une distinction honorifique, et non les récipiendaires finaux des distinctions honorifiques.

Lorsque le nombre de notations fournies par HMRC est égal ou inférieur à 5, les informations ont été retenues par HMRC en vertu de l’exemption de l’article 44(1)(a) de la Loi sur l’accès à l’information (FOIA), qui s’applique lorsque les informations sont interdites de divulgation en vertu d’un texte législatif.

Dans ce cas, la promulgation pertinente est l’article 23(1) de la Loi de 2005 sur les commissaires au revenu et aux douanes (CRCA).

L’article 23 a pour effet d’interdire à HMRC de divulguer des renseignements détenus dans le cadre de ses fonctions qui préciseraient l’identité d’une personne ou permettraient de déduire l’identité de la personne.

Dépliants d’honneur

Dépliants d’honneur en arabe (PDF, 2 pages – 2,7Mo)

Dépliants d’honneur en bengali (PDF, 2 pages – 2.7 Mo)

Dépliant d’honneur en chinois (PDF, 2 pages – 3 Mo)

Dépliant d’honneur en anglais (PDF, 2 pages – 8,5 Mo)

Dépliant d’honneur en Gujurati (PDF, 2 pages – 2,7 Mo)

Dépliant d’honneur en polonais (PDF, 2 pages – 2,7 Mo)

Dépliant sur les honneurs en Punjabi (PDF, 2 pages – 3 Mo)

Dépliant sur les honneurs en Ourdou (PDF, 2 pages – 2,7 Mo)