What to Shred & What to Keep

When it comes time to separate the ”to shred” and ”not to shred” at your Virginia, Maryland, or Washington, DC home or office, it can be a bit hard to tell what goes where. Et varmasti halua myöhästyä tajuamasta, että sinulla oli jotain mitä tarvitset, mutta nyt se on poissa lopullisesti! Mutta et todellakaan voi pitää kiinni kirjaimellisesti kaikesta, tai huomaat pian hukkuvasi turhaan paperiin.

mitä asiakirjoja pitää silputa? Mitä papereita haluat pitää? Älä huoli! Trueshredillä teemme kovasti töitä varmistaaksemme, että tarjoamme sinulle huippuluokan asiakirjojen tuhoamispalveluja, mutta että annamme sinulle tarpeisiisi sopivaa palvelua. Koska koti-tai pienyrityksen omistaja, se voi olla vaikea valita silpputavarat ja keepables, mutta tiimimme on täällä auttaa sinua ulos.

onko jo aika silpputuokio yrityksellesi tai kotitoimistollesi? At TrueShred, suosittelemme, että noudatat yleissopimuksia tallentaa säilyttäminen ja asiakirjojen tuhoaminen yrityksesi ja henkilökohtaiset asiakirjat. Kun on aika turvallisesti puhdistaa tiedostot, soita TrueShred – tulemme sinulle!

silppuavat yritystiedot

useimmat erehtyvät varovaisuuden puolelle, kun on kyse henkilökohtaisten tietojen ja papereiden säilyttämisestä. Eihän kukaan halua jäädä kiinni siitä, että häneltä puuttuu jokin tärkeä tieto—esimerkiksi lääkärilasku, luottokorttilasku tai lasku. On tärkeää säilyttää tiettyjä asiakirjoja suositeltuja aikoja. Kuitenkin, säilyttää liian monta, liian kauan, voi kukistaa tarkoitus asianmukaisen kirjanpidon, jättäen tiedostot epäjärjestyksessä monia tarpeettomia kohteita.

valtion virastoilla, suuryrityksillä ja yrityksillä on tyypillisesti ohjeita ja vaatimuksia siitä, kuinka kauan tiettyjen asiakirjojen säilyttäminen kestää. Pienet yritykset ja kotitaloudet eivät kuitenkaan yleensä tee niin. Se voi olla hämmentävää määrittää, mitä voit hävittää ja mitä sinun pitäisi säilyttää.

nämä ovat asiakirjoja, jotka pitäisi silputa:

asiakastiedot Silputtavaksi

henkilötiedot Silputtavaksi

murskattava tai tuhottava Media

Etkö ole varma, mitä silputa?

jos epäilet tiettyjen asiakirjojen silppuuntumista, mutta haluat silti virtaviivaistaa tiedostojasi, harkitse niiden skannaamista ja niiden säilyttämistä kovalevyllä. Näin, sinulla on aina pääsy tietoihin ilman täyttämättä tilaa paperikopioita tiedostoja, joita et ehkä koskaan tarvitse.

jos et ole varma, mitä kuitteja on turvallista heittää pois ja mitä kuitteja voit heittää pois, tutustu blogiimme.

Emergency Kit Documents

luonnonkatastrofeista tai muista äkillisistä katastrofeista kärsineille kansalaisille ohjeita antaa Yhdysvaltain hallitus Federal Emergency Management Agencyn (FEMA) avustuksella. FEMA on koonnut suunnitelman nimeltä Emergency Financial First Aid Kit eli EFFAK, jota käytetään ohjenuorana sen määrittämiseksi, mitkä asiakirjat ovat helposti saatavilla hätätilanteessa. EFFAKISSA säilytettäviä asiakirjoja ovat:

• syntymä-ja avioliittotodistukset
• kotitalouden jäsenten Sosiaaliturvakortit
• testamentti-ja/tai luottamusasiakirjat
• valtakirjat
• tuoreet tuloveroilmoitukset
• Passit ja/tai muut henkilöasiakirjat
• armeijan kotiutuspaperit
• luettelo Sinun ja perheenjäsentesi lääkemääräyksistä

effakin laatiminen voi antaa sinulle mielenrauhan ja säästää arvokasta aikaa hätätilanteessa.

jos sinulla on kysyttävää silppuamisesta tai asiakirjojen hävittämisestä/säilyttämisestä, soita trueshredille numeroon (888) 322-3218.

Miksi Dokumenttien Järjestäminen On Niin Kriittistä?

miksi ei vain silppua sitä kaikkea? Pähkinänkuoressa kyse on merkityksellisyydestä. On lukemattomia tilanteita, joita kohtaamme jokapäiväisessä kodissamme ja työelämässämme, jotka vaativat dokumentointia. Tarvitset tiettyjä papereita verojen asianmukaiseen hoitamiseen, lisenssin päivittämiseen, todisteeksi oikeus—tai liikekiistassa-ja mitä yhteistä näillä kaikilla on? He tarvitsevat tiettyjä paperitöitä, ja joihinkin ongelmiin ei aina voi olla varma, mitä tulee tarvitsemaan.

muotoilemalla shred/no shred-järjestelmän tilaasi varmistat, että sinulla on aina pääsy kriittisiin tiedostoihin milloin tahansa, joten voit välttää etsimisen tai päällekkäisyyden aiheuttaman päänsäryn, joka vaatii usein valtavasti aikaa ja joskus myös reilusti rahaa.

edellä mainittujen seikkojen valossa miksi ei vain pidettäisi kaikkea? Samanlainen vastaus: relevanssi. Kun säilytämme vanhentunutta, vanhaa ja hyödytöntä paperia, monimutkaistamme kotejamme ja toimistojamme. Tuotamme valtavasti papereita ja asiakirjoja joka ikinen päivä. Vuoden päästä tuo siisti pikku kasa on nyt ylitsepääsemätön vuori, ja se vain pahenee siitä. Turvalliset murskauspalvelut trueshredilta auttavat sinua pysymään järjestäytyneenä, turvallisena ja informatiivisesti turvallisena!

jos haluat silputa asiakirjasi

Trueshredissä tarjoamme useita vaihtoehtoja:

• tuo vanhentuneet ja ei-enää-tarvitaan henkilökohtaisia asiakirjoja ja papereita seuraavaan TrueShred yhteisön Silpputapahtuma. Silpputapahtumat ovat pohjimmiltaan ”drop-off” —tyylinen palvelu, jota tarjoamme rutiininomaisesti-useimmiten kuukausittain. Tämä on suuri mahdollisuus pienemmille yrityksille ja asunnonomistajille turvallisesti eroon ei-toivotuista asiakirjoista ja mediasta turvallisella tavalla. Palvelu veloittaa yleensä laatikoittain ”normaalikokoisista” laatikoista ja kestää neljä tai viisi tuntia tietyissä paikoissa. Tarkempia tietoja päivämääristä ja muista, kehotamme sinua pitämään silmällä tapahtumakalenteriamme.
• silppuile asiakirjasi kotona tai toimistossa! Yhteisön Silpputapahtumien lisäksi TrueShred päättää toimia paikan päällä vain meidän ja sinun takiasi. Toimiminen paikan päällä tarjoaa selviä etuja rajoittamalla huoltoketjun vain luotettaviin työntekijöihimme ja auttaa pitämään asiat puhtaina, turvallisina ja turvallisina asiakkaillemme.

Secure Document Shredding Services in the Washington, DC Area

No matter that you need a one-time shredding service or continuing secure shredding for your business, TrueShred can provide! Olemme tarjonneet turvallista, turvallista ja luotettavaa silpputyötä kodin ja yritysten omistajille ympäri Marylandia, Virginiaa ja Washington DC: tä jo vuosia, ja voimme varmistaa, että tarpeesi täyttyvät täysin.

ota yhteyttä trueshred-ammattilaiseen verkossa tänään saadaksesi lisätietoa palvelustamme tai aikatauluttaaksesi ”silppuamaan” asiakirjasi ja paperisi!