hae inspiraatiota kuratoidusta varauskirjeiden luettelostamme. Jokainen esimerkkikirje sisältää ohjeita ja neuvoja, joiden avulla voit löytää oikeat sanat.
Varauskirjeet ovat kirjeitä, joilla varataan tai varataan paikka jostakin, yleensä funktiosta, konferenssista, toiminnasta, hotellista tai ravintolasta. Useimmiten varauskirje kirjoitetaan suorana paikkapyyntöpyyntönä tai vastauksena kutsuun. Riippuen skenaariosta, saatat joutua kirjaimellisesti kirjoittaa kirjeen, tai siellä voi olla lomake täyttää. Nykyaikana ja teknologian kehittymisen myötä useimmat varaukset tehdään puhelimitse tai Internetissä. Kuitenkin, tapauksissa, joissa sinulla ei ole pääsyä puhelimeen tai on ainutlaatuinen pyyntö, on parasta kirjoittaa varauskirje.
Hyvät varauskirjeet ovat täsmällisiä, yksinkertaisia ja suoraan asiaan meneviä. Aloita mainitsemalla kirjeesi tarkoitus. Varmista sisällyttää kaikki tarvittavat tiedot. Jos kirjoitat varataksesi huoneen hotellista, ilmoita esimerkiksi haluamasi huonetyyppi, sisäänkirjautumispäivä,oleskelupäivien lukumäärä jne. Anna yhteystietosi siltä varalta, että vastaanottaja haluaa vahvistaa varauksesi. Ole lyhyt ja pidä sävy ammattimainen ja muodollinen. Lopuksi pyydetään vastaanottajalta vastausta.